Everhour verwaltet Zeiteinträge und Genehmigungen, während ein Clock-in-Workflow Arbeitstage für Lohnabrechnung und Abrechnung übersichtlich hält.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Workflow zum Ein- und Ausstempeln gibt Ihnen einen Startpunkt, einen Endpunkt und eine tägliche Summe für jede Person. Das ist wichtig für die Prüfung der Lohnabrechnung, die Kundenabrechnung, Anwesenheitskontrollen und die Nachverfolgung von Projektkosten. Das nützliche Ergebnis ist ein Nachweis, den jemand später lesen kann, ohne raten zu müssen, wer gearbeitet hat, an welchem Datum gearbeitet wurde und welche Stunden zum Arbeitstag gehören.
US-Bundesvorschriften zu Lohn und Arbeitszeit verlangen kein bestimmtes Zeiterfassungssystem. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht ausgenommene Beschäftigte zu führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Ein Papierbogen, eine Tabelle, ein Kiosk, eine Web-App oder eine mobile App kann funktionieren, wenn der Nachweis vollständig, genau und aufbewahrt ist.
Jeder Eintrag benötigt den Mitarbeitenden, das Datum, die Einstempelzeit, die Ausstempelzeit und die Gesamtstunden. Teams, die Kunden abrechnen, benötigen außerdem Felder für Projekt, Kunde, Aufgabe, abrechenbaren Status, Notizen und Satz. US-Nutzer erfassen Abrechnungs- und Lohnbeträge normalerweise in US-Dollar, weil US-Münzen und -Währung gesetzliches Zahlungsmittel für Schulden, öffentliche Abgaben, Steuern und Beiträge sind.
Pausen, Änderungen und Genehmigungen benötigen eine sichtbare Spur. Ein korrigierter Eintrag sollte die angepasste Zeit und den Grund zeigen, insbesondere wenn die Änderung die Lohnabrechnung oder eine Rechnung betrifft. Arbeitgeber müssen Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, einschließlich täglicher Stempelkarten oder -bögen mit Start- und Endzeiten, mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Eine Clock-in-App sollte jeden Arbeitstag summieren und diese Tage dann der richtigen Arbeitswoche zuordnen. Nach dem FLSA ist eine Arbeitswoche ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen, also 168 Stunden. Für bundesrechtliche Überstundenzwecke dürfen Stunden nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Erfasste, nicht ausgenommene Beschäftigte müssen für Stunden, die über 40 in einer Arbeitswoche hinausgehen, Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes des Beschäftigten erhalten. Der FLSA verlangt keine Überstundenprämie allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel greift oder ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung fügt diese Anforderung hinzu.
Ein einfacher Clock-in-Nachweis reicht aus, wenn Sie eine saubere Wochensumme, ein kurzes Auftragnehmerprotokoll oder eine schnelle Anwesenheitskontrolle benötigen. Er reicht nicht mehr aus, wenn Manager eingereichte Timesheets, gesperrte Zeiträume, Korrekturverläufe, Teamlimits, Projektzuweisungen und Genehmigungen vor der Lohnabrechnung oder Abrechnung benötigen.
Everhour Team Management unterstützt diesen gesteuerten Workflow mit Sperrregeln, administrativer Zeitkorrektur, persönlichen Tracking-Limits, wöchentlicher Kapazität, Genehmigungsworkflow, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweiten Standardrichtlinien für Zeit. Diese Struktur verwandelt tägliche Clock-ins in Nachweise, die Lohnabrechnungsprüfungen, Abrechnungsfragen und Monatsendberichte überstehen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht ausgenommene Beschäftigte zu führen, aber er verlangt keine digitale App, biometrische Uhr, Papierbogen oder eine einzelne Zeiterfassungsmethode. Die gewählte Methode muss die erforderlichen Aufzeichnungen erfassen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden.
Die Prüfung der Lohnabrechnung benötigt den Arbeitnehmer, das Datum, die Startzeit, die Endzeit, die täglichen Stunden, die Wochensumme und alle Änderungen, die den Nachweis verändert haben. Teams verwenden außerdem Pausennotizen, Projektcodes, Abteilungsbezeichnungen und Genehmigungsstatus, wenn diese Felder Vergütung, Abrechnung, Planung oder interne Kostenberichte betreffen.
Wochenendstunden können nach der bundesrechtlichen Grundlage reguläre Zeit sein. Der FLSA verlangt keine Überstundenprämie allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag. Erfasste, nicht ausgenommene Beschäftigte lösen bundesrechtliche Überstunden nach mehr als 40 geleisteten Stunden in einer Arbeitswoche aus, es sei denn, ein anderes Gesetz, ein Vertrag oder eine Richtlinie legt eine strengere Regel fest.
Tägliche Summen zeigen, ob jeder Arbeitstagsnachweis vollständig ist. Wochensummen bestimmen bundesrechtliche Überstunden für erfasste, nicht ausgenommene Beschäftigte nach dem FLSA. Eine feste Arbeitswoche von 168 Stunden hält die Berechnung verankert, und Arbeitgeber dürfen Stunden nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen mitteln, um Überstunden zu vermeiden.
Clock-in-Nachweise enthalten normalerweise personenbezogene Mitarbeiterinformationen, daher müssen Unternehmen sorgfältig damit umgehen. Auf Bundesebene verbietet Section 5 des FTC Act unfaire oder irreführende Praktiken, und FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen nur das erheben sollten, was sie benötigen, sensible Mitarbeiterinformationen sicher aufbewahren und sie sicher entsorgen sollten. Erfasste Unternehmen in Kalifornien müssen außerdem CCPA-Pflichten für kalifornische Beschäftigte und Bewerber berücksichtigen.
Everhour Team Management ermöglicht Admins, Sperrregeln festzulegen, Zeit für Teammitglieder zu korrigieren, persönliche Tracking-Limits anzuwenden, wöchentliche Kapazität zu definieren und eingereichte Zeiten durch Genehmigungen zu leiten. Diese Kontrollen helfen Managern, Clock-in-Nachweise konsistent zu halten, bevor Lohnabrechnung, Abrechnung oder Reporting die Daten nutzen.
Verwandeln Sie tägliche Clock-ins in einen genehmigten Team-Workflow. Everhour Team Management fügt Sperrregeln, Kapazitätseinstellungen, Admin-Korrekturen und Genehmigungskontrollen für sauberere Lohnabrechnungs- und Abrechnungsnachweise hinzu.
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