Everhour macht erfasste Projektstunden zu prüfbaren Timesheets und Berichten, sodass ein wöchentlicher Zeitbericht nicht aus dem Gedächtnis entsteht.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Erstellen Sie den Bericht rund um die Entscheidung, die er unterstützt. Ein Lohnabrechnungsbericht benötigt die täglich gearbeiteten Stunden jeder Person und die gesamten gearbeiteten Stunden in jeder Arbeitswoche. Ein Bericht für die Kundenabrechnung benötigt abrechenbare Zeit nach Projekt, Aufgabe, Satz und Rechnungsstatus. Ein Projektmanagementbericht benötigt tatsächliche Stunden im Vergleich zu Schätzungen, Budget oder verbleibender Arbeit. Wenn jedes Feld in einen Export gemischt wird, verlangsamt das die Prüfung und verdeckt die Zahlen, die zählen.
Für US-amerikanische Lohn- und Arbeitszeitaufzeichnungen müssen Arbeitgeber, die unter den FLSA fallen, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, aber der FLSA verlangt keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System der Zeiterfassung. Arbeitgeberaufzeichnungen für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die an jedem Arbeitstag gearbeiteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden enthalten. Das Berichtsformat kann variieren, aber die zugrunde liegenden Aufzeichnungen müssen vollständig und korrekt bleiben.
Ein nutzbarer Zeiterfassungsbericht beginnt mit Person, Datum, Projekt, Aufgabe, Kunde, eingetragener Zeit, Abrechnungsstatus und Notizen, wenn Notizen die Arbeit erklären. Die Prüfung der Lohnabrechnung benötigt außerdem die Summe der Arbeitswoche, weil bundesrechtliche Überstunden für unter den FLSA fallende nicht freigestellte Beschäftigte auf Stunden basieren, die über 40 in einer festgelegten Arbeitswoche von 168 Stunden gearbeitet wurden. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Abrechnungsberichte benötigen eine andere Perspektive. Nehmen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit getrennt auf, den für jeden abrechenbaren Eintrag verwendeten Satz und die Währung, die bei kundenorientierten Beträgen angezeigt wird. Für US-Nutzer verwenden zeitbasierte Abrechnungs- und Lohnabrechnungsfelder normalerweise US-Dollar. Ein sauberer Bericht trennt interne Zeit von abrechenbarer Zeit, sodass ein Kunde genehmigte Arbeitszeilen sieht statt jeder operativen Notiz.
Die Rekonstruktion am Ende der Woche erzeugt schwache Berichte, weil Menschen kurze Anrufe, Kontextwechsel und über Projekte verteilte Arbeit vergessen. Der Bericht sollte Zeit so nah an der Arbeit zeigen, wie es praktisch möglich ist, mit Einträgen, die mit dem Projekt oder der Aufgabe verknüpft sind, die die Zeit verursacht haben. Ein Bericht, der 8 Stunden „Kundenarbeit" ausweist, bietet weniger Unterstützung als vier Einträge, die bestimmten Ergebnissen, Meetings oder Tickets zugeordnet sind.
Doppelte Erfassung verursacht ebenfalls Prüfprobleme. Ein Timereintrag und ein manueller Eintrag für dieselbe Arbeit können Projektkosten, abrechenbare Summen und Lohnabrechnungs-Prüfsummen erhöhen. Ein starker Bericht macht Korrekturen vor der Genehmigung sichtbar, besonders wenn eine Person ein vergangenes Datum bearbeitet, vergessen hat, einen Timer zu stoppen, oder Zeit von einem Kunden zu einem anderen verschoben hat. Das Ziel ist ein belastbarer Datensatz, keine hübschere Tabelle.
Ein einmaliger Bericht reicht aus, wenn Sie eine Wochensumme, eine schnelle Kundenzusammenfassung oder eine Sicherungsdatei für einen kleinen Auftrag benötigen. Halten Sie den Bericht eng gefasst, exportieren Sie nur die Felder, die der Prüfer benötigt, und bewahren Sie die unterstützenden Zeitaufzeichnungen auf. Arbeitgeber müssen Lohnabrechnungsaufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Lohnabrechnung, Kundenabrechnung oder Teamgenehmigungen. Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und lassen Nutzer dann Zeit zur Genehmigung einreichen. Manager können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, bevor Lohnabrechnung oder Rechnungsstellung sie verwendet. Dieser Workflow macht aus dem Bericht statt eines statischen Exports eine Prüfspur.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein praktischer Bericht enthält den Namen des Mitarbeiters oder Auftragnehmers, Datum, Projekt, Aufgabe, Kunde, Stunden, Abrechnungsstatus, Satz, wenn Abrechnung zutrifft, und Prüferstatus, wenn eine Genehmigung erforderlich ist. Lohnabrechnungsberichte für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, benötigen außerdem die täglich gearbeiteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden.
Eine Quelle von Zeiteinträgen kann beides unterstützen, aber die Berichtsansichten sollten sich unterscheiden. Die Lohnabrechnungsprüfung konzentriert sich auf Arbeitswochensummen, den Status als unter den FLSA fallende nicht freigestellte Person, Genehmigungen und lohnbezogene Aufzeichnungen. Die Kundenabrechnung konzentriert sich auf genehmigte abrechenbare Zeit, Projekt- oder Aufgabenbeschreibungen, Sätze und Rechnungsstatus. Getrennte Ansichten reduzieren versehentliche Offenlegung und Prüfungsrauschen.
Gesamtstunden funktionieren für viele Abrechnungs- und Projektberichte, aber Start- und Stoppaufzeichnungen können Zeit- und Verdienstaufzeichnungen unterstützen, wenn Arbeitgeber detaillierte Nachweise benötigen. Der FLSA erlaubt jede vollständige und genaue Methode für Aufzeichnungen unter den FLSA fallender nicht freigestellter Arbeitnehmer, daher ist die entscheidende Frage, ob die Aufzeichnungen täglich und wöchentlich gearbeitete Stunden unterstützen.
Ein Eintrag für Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag erzeugt nach dem FLSA für sich allein keine bundesrechtliche Überstundenprämienzahlung. Unter den FLSA fallende nicht freigestellte Beschäftigte müssen Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer Arbeitswoche gearbeitet wurden, und zwar mindestens zum Eineinhalbfachen des regulären Satzes, sofern nicht ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung eine andere Regel hinzufügt.
Der größte Fehler ist, den Bericht nach Abschluss der Arbeitswoche aus dem Gedächtnis zu erstellen. Rekonstruierte Einträge übersehen kurze Arbeitsblöcke, duplizieren Zeit über Projekte hinweg und verwischen den Abrechnungsstatus. Ein verlässlicher Bericht verwendet aktuelle Einträge, klare Projekt- oder Aufgabenbezeichnungen und einen Genehmigungsschritt, bevor Summen in Lohnabrechnung, Rechnungsstellung oder Kundendatensätze übergehen.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person, damit Manager Zeit vor Lohnabrechnung, Rechnungsstellung oder Reporting prüfen können. Nutzer reichen Zeit zur Genehmigung ein, und Manager können Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen oder sperren, wenn Korrekturen oder eine abschließende Prüfung erforderlich sind.
Nutzen Sie Everhour Timesheets, um wöchentliche Stunden zu erfassen, Einreichungen zu prüfen, genehmigte Einträge zu sperren und Lohnabrechnungs- oder Abrechnungsberichte mit einer Genehmigungsspur verbunden zu halten.
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