Everhour unterstützt Timer und Freigaben, während genaue Stoppzeiten Arbeitsaufzeichnungen für Abrechnung, Lohnabrechnung und Prüfung nützlich halten.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Stopp-Timer dient dazu, einen Arbeitsblock in dem Moment zu beenden, in dem die Arbeit tatsächlich endet. Das ist wichtig für aufgabenbasierte Arbeit, Kundenabrechnung und wöchentliche Timesheets, weil die Endzeit die endgültige Dauer prägt. Ein sauberer Eintrag enthält in der Regel die Person, das Datum, das Projekt, die Aufgabe, die Startzeit, die Stoppzeit und ob die Zeit abrechenbar oder nicht abrechenbar ist.
Für US-Arbeitgeber, die den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA unterliegen, müssen Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Das FLSA verlangt vollständige und genaue Aufzeichnungen, schreibt aber keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System der Zeiterfassung vor. Ein Stopp-Timer unterstützt diese Aufzeichnungsaufgabe, indem er nachträgliche Rekonstruktionen reduziert.
Der beste Stoppzeitpunkt ist das Ende der Arbeitsaktivität, nicht das Ende des Kalendereintrags oder der Moment, in dem Sie daran denken, den Timer zu schließen. Wenn ein Designer eine Kundenüberarbeitung um 15:20 Uhr abschließt und die nächsten 15 Minuten mit internen Nachrichten verbringt, sollte die Kundenaufgabe um 15:20 Uhr stoppen. Die interne Arbeit gehört in einen separaten Eintrag.
Vergessene Timer erzeugen überhöhte Einträge und schwache Prüfspuren. Ein laufender Timer, der über Mittagspause, ein Meeting oder einen Aufgabenwechsel hinweg läuft, sollte vor der Einreichung gestoppt und korrigiert werden. Teams sollten Timer-Bearbeitungen als normale Bereinigung behandeln und zugleich genügend Details behalten, um den korrigierten Eintrag später erklären zu können. Lohnabrechnungsunterlagen müssen mindestens drei Jahre aufbewahrt werden, und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen wie Zeitkarten oder Stundenzettel mindestens zwei Jahre.
Gestoppte Timer sind nur nützlich, nachdem jemand die Summen prüft. Eine tägliche Prüfung findet offene Timer, doppelte Einträge, fehlende Aufgabenbezeichnungen und Arbeit, die dem falschen Kunden zugeordnet wurde. Eine wöchentliche Prüfung bestätigt, dass Projektstunden, Arbeitsstunden, Abrechnungsstatus und Notizen für Lohnabrechnung, Abrechnung oder interne Berichterstattung bereit sind.
Bundesweite Überstunden nach dem FLSA basieren auf der Arbeitswoche. Sofern nicht freigestellt, müssen erfasste Arbeitnehmer für über 40 Stunden in einer Arbeitswoche geleistete Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Entgeltsatzes erhalten. Eine Arbeitswoche ist ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von 168 Stunden, und Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Ein einfacher Stopp-Timer reicht für eine einzelne Arbeitssitzung, ein kurzes Projekt oder eine einmalige Wochensumme aus. Er gibt Ihnen einen Start, ein Ende und eine Dauer. Das ist nützlich, wenn der nächste Schritt eine schnelle Rechnungszeile, eine persönliche Produktivitätsprüfung oder ein manueller Timesheet-Eintrag ist.
Ein gesteuerter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeit über Projekte, Kunden, Freigaben und Berichtszeiträume hinweg erfassen. Everhour Team Management unterstützt Sperrregeln, Zeitkorrekturen durch Admins, persönliche Erfassungslimits, wöchentliche Kapazität, Freigabe-Workflow, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Standardwerte für Zeitrichtlinien. Diese Struktur verhindert, dass gestoppte Timer zu voneinander getrennten Aufzeichnungen werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Timer sollte stoppen, wenn die Arbeitsaktivität stoppt. Pausen, Mahlzeiten und Aufgabenwechsel sollten nicht im selben Arbeitseintrag bleiben, es sei denn, die Richtlinie des Arbeitgebers, der Vertrag oder das anwendbare Recht behandelt diese Zeit als Arbeitszeit. Separate Einträge erleichtern die Prüfung der Tagessummen und machen die Kundenabrechnung sauberer.
Ein gestoppter Timer kann in vielen Zeiterfassungssystemen bearbeitet werden, und Bearbeitungen sind oft notwendig, wenn jemand vergisst, die Arbeit im richtigen Moment zu stoppen. Der korrigierte Eintrag sollte Datum, Projekt, Aufgabe und endgültige Dauer korrekt halten. Teams sollten festlegen, wer eingereichte oder freigegebene Zeit bearbeiten darf.
Das Stoppen eines Timers zeichnet Zeit auf; es entscheidet nicht allein über Überstunden. Nach der bundesweiten FLSA-Grundlage müssen erfasste Arbeitnehmer, sofern nicht freigestellt, für über 40 Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche geleistete Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Entgeltsatzes erhalten. Regeln der Bundesstaaten, Verträge oder Richtlinien können Anforderungen hinzufügen.
Wochenend- oder Feiertagsarbeit ist nach dem FLSA nicht automatisch Premiumzeit. Die bundesweite Regel verlangt Überstundenaufschlag, wenn erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer über 40 Stunden in einer Arbeitswoche arbeiten, sofern nicht ein anderes Gesetz, ein Vertrag oder eine Richtlinie einen separaten Aufschlag schafft. Ein Timer sollte dennoch das tatsächliche Arbeitsdatum kennzeichnen.
Der schlimmste Timer-Fehler ist, einen Timer über verschiedene Aufgaben oder Kunden hinweg laufen zu lassen. Dieser einzelne Eintrag verbirgt die tatsächliche Arbeitsaufteilung und schafft Probleme bei Abrechnung, Budget und Lohnabrechnungsprüfung. Stoppen Sie die erste Aufgabe, starten Sie die nächste und halten Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit getrennt, wenn die Unterscheidung die Berichterstattung beeinflusst.
Everhour Team Management lässt Admins Sperrregeln festlegen, Zeit für Teammitglieder korrigieren, persönliche Erfassungslimits anwenden, wöchentliche Kapazität verwalten und eingereichte Zeit durch Freigaben leiten. Diese Kontrollen halten gestoppte Timer prüfbar, bevor Lohnabrechnung, Abrechnung oder Berichterstattung die Einträge verwenden.
Verwenden Sie Everhour Team Management, um gestoppte Timer in freigegebene, gesperrte und prüfbare Aufzeichnungen über Projekte, Rollen, Limits und wöchentliche Kapazität hinweg zu verwandeln.
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