Everhour erfasst Aufgaben- und Projektstunden, die in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und die Prüfung der Lohnabrechnung einfließen können.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Zeitnachweis an einer Universität beantwortet in der Regel eine von zwei Fragen. Lohnabrechnungsteams benötigen tägliche Stunden und Wochensummen für nicht befreite Mitarbeitende und studentische Beschäftigte. Zuschussadministratoren benötigen Dokumentation, dass Vergütung, die einer Bundeszuwendung belastet wird, tatsächlich geleistete Arbeit widerspiegelt. Diese Workflows überschneiden sich, aber es ist nicht derselbe Nachweis; daher sollte die Erfassungsstruktur zur anschließenden Prüfung passen.
Für eine Campusabteilung kann eine sinnvolle Woche studentische Thekenstunden, Arbeitsaufträge im Facility-Bereich, Zeit für Forschungsprojekte und administrative Unterstützung umfassen. Jeder Eintrag sollte Person, Datum, Tätigkeit, Projekt oder Kostenziel und aufgewendete Zeit zeigen. US-Lohnabrechnungsbeträge und Abrechnungsfelder verwenden normalerweise USD. Halten Sie den Nachweis spezifisch genug, damit die genehmigende Person die Arbeit versteht, ohne sie aus E-Mails rekonstruieren zu müssen.
Erfasste Arbeitgeber nach dem FLSA müssen genaue Nachweise für nicht befreite Beschäftigte führen, einschließlich der pro Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt pro Arbeitswoche geleisteten Stunden. Für erfasste nicht befreite Universitätsbeschäftigte gilt Überstundenvergütung nach 40 Stunden in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden mit mindestens dem Anderthalbfachen des regulären Satzes. Stunden dürfen für FLSA-Überstunden nicht über getrennte Arbeitswochen hinweg gemittelt werden.
Die Dokumentation von Bundeszuwendungen konzentriert sich auf die Zuordnung von Gehältern und Löhnen. Nachweise müssen die geleistete Arbeit widerspiegeln und die Verteilung auf Aktivitäten oder Kostenziele stützen, einschließlich mehrerer Zuwendungen, Arbeit auf Bundesebene und außerhalb der Bundesebene, direkter und indirekter Arbeit sowie nicht zulässiger Aktivitäten. Budgetschätzungen können die Zwischenbuchhaltung stützen, aber Schätzungen allein stützen nachträgliche Gehaltsbelastungen auf Bundesebene nicht ohne Prüfung und erforderliche Anpassungen.
Studentische Beschäftigte, Verwaltungspersonal, Laborkoordinatoren und Facility-Mitarbeitende benötigen häufig stundenweise Nachweise, weil Lohnabrechnung und Planung von Tages- und Wochensummen abhängen. Das U.S. Department of Labor sagt, dass die meisten Studierenden, die für ein College oder eine Universität arbeiten, nicht befreit sind und mindestens den Mindestlohn sowie Überstundenvergütung nach 40 Stunden in einer Arbeitswoche erhalten müssen, mit bestimmten Ausnahmen wie Graduate Teaching Assistants und einigen Forschungs- oder Wohnheimassistentenverhältnissen.
Lehrkräfte und akademische Beschäftigte benötigen häufig eine andere Sicht. Bundesweite Personalnachweise für Hochschulen können Arbeit als prozentuale Verteilungen der Gesamtaktivität ausdrücken, weil Lehre, Forschung, Service und Verwaltung oft ineinandergreifen. Gehalt von Lehrkräften, das einer Bundeszuwendung belastet wird, darf den anteiligen Anteil des institutionellen Grundgehalts für den Zeitraum, in dem an der Zuwendung gearbeitet wurde, nicht überschreiten, es sei denn, die Bundesbehörde erteilt vorherige Genehmigung.
Eine kostenlose Wochensumme funktioniert für eine kleine, einmalige Prüfung, etwa zum Sammeln von Stunden studentischer Beschäftigter für eine Abteilung oder zur Prüfung der jüngsten Aktivität eines Zuschussprojekts. Sie reicht aus, wenn eine genehmigende Person die Einträge prüfen, das Ergebnis exportieren und es beim Lohnzeitraum oder Projektnachweis ablegen kann. Die Grenze zeigt sich, wenn dieselben Personen über mehrere Abteilungen, Zuwendungen, Vorgesetzte oder Finanzierungsquellen hinweg arbeiten.
Ein verwalteter Workflow gibt Universitäten ein System of Record für erfasste Zeit, Genehmigungen, gesperrte Perioden, Erinnerungen und Reporting. Everhour Time Tracking ermöglicht es Personen, Zeit mit Timern oder manuellen Einträgen zu erfassen, Stunden mit Aufgaben und Projekten zu verknüpfen und Timesheets, Budgets, Rechnungen und die Prüfung der Lohnabrechnung zu speisen. Diese Struktur ist wichtig, wenn eine Abteilung eine wiederholbare Genehmigungshistorie statt einer einmaligen Wochensumme benötigt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Erfasste Arbeitgeber müssen genaue FLSA-Nachweise für nicht befreite Beschäftigte führen, einschließlich der pro Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt pro Arbeitswoche geleisteten Stunden. An Universitäten umfasst dies häufig nicht befreites Personal und viele studentische Beschäftigte. Befreite akademische Beschäftigte, etwa Professoren oder Lehrkräfte, deren Hauptaufgabe die Lehre ist, können anderen Regeln unterliegen und verwenden üblicherweise nicht denselben Lohnabrechnungs-Stundennachweis.
Bundesweite Personalnachweise für Hochschulen können prozentuale Verteilungen der Gesamtaktivität verwenden, weil Lehre, Forschung, Service und Verwaltung sich häufig überschneiden. Der Prozentsatz muss dennoch die geleistete Arbeit widerspiegeln und durch interne Kontrollen gestützt sein. Budgetschätzungen, die vor der Arbeit verwendet werden, reichen nachträglich allein nicht aus.
Die meisten Studierenden, die für ein College oder eine Universität arbeiten, sind nach den Leitlinien des U.S. Department of Labor nicht befreit. Erfasste nicht befreite studentische Beschäftigte müssen mindestens den Mindestlohn und Überstundenvergütung zum Anderthalbfachen des regulären Satzes für Stunden über 40 in einer Arbeitswoche erhalten. Bestimmte Ausnahmen umfassen Graduate Teaching Assistants und einige Forschungs- oder Wohnheimassistentenverhältnisse.
Verwenden Sie die Kategorie, die die Prüfung steuert. Die Lohnabrechnung benötigt für erfasste nicht befreite Beschäftigte die beschäftigte Person, Arbeitsstunden pro Arbeitstag, Arbeitswochen-Gesamtsumme, Vergütungsgrundlage, regulären Satz, Überstundenverdienst und Löhne des Lohnzeitraums. Gehaltsnachweise für Bundeszuwendungen benötigen Unterstützung für die Verteilung auf Aktivitäten oder Kostenziele. Eine beschäftigte Person, die zwischen einem Abteilungsbudget und einer Bundeszuwendung aufgeteilt ist, benötigt beide Sichten.
Gehalt einer Bundeszuwendung auf Basis von Budgetschätzungen ohne nachträgliche Prüfung zu belasten, erzeugt einen schwachen Nachweis. Gehalts- und Lohnbelastungen für Bundeszuwendungen müssen auf Nachweisen beruhen, die die geleistete Arbeit genau widerspiegeln. Schätzungen können die Zwischenbuchhaltung stützen, aber die Universität muss sie nach der geleisteten Arbeit prüfen und notwendige Anpassungen vornehmen.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge und leitet diese Stunden anschließend in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und die Prüfung der Lohnabrechnung weiter. Admins können Genehmigungen, gesperrte Perioden, Erinnerungen und Timer-Regeln verwenden, damit eingereichte Nachweise nach der Prüfung kontrolliert bleiben.
Everhour Reporting wandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in konfigurierbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten um. Ein Universitätsteam kann Stunden nach Projekt, Mitglied, kundenähnlicher Finanzierungsquelle oder Metadaten trennen und Berichte anschließend als CSV, Excel/XLSX oder PDF für Prüfungsdateien herunterladen.
Erfassen Sie genehmigte Stunden nach Person, Projekt und Finanzierungsquelle mit Everhour Time Tracking und nutzen Sie anschließend kontrollierte Timesheets und Reporting für die Prüfung der Lohnabrechnung und Budgettransparenz.
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