Everhour organisiert die Zeiterfassung für Produktionen, während Entertainment-Teams Aufzeichnungen benötigen, die mit Projekten, Rollen, Abteilungen und Genehmigungen verknüpft sind.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um die Stunden hinter einer Produktion über eine generische Start-und-Stopp-Gesamtsumme hinaus zu organisieren. Der fertige Datensatz sollte zeigen, wer gearbeitet hat, welche Produktion unterstützt wurde, an welchem Tag gearbeitet wurde, welche Abteilung oder welches Gewerk beteiligt war, welche Aufgabe oder Phase betroffen war und welchen Genehmigungsstatus der Eintrag hat. Diese Struktur hilft Producer, Payroll-Koordinatoren, Buchhaltern oder Abteilungsleitern, Zeiten zu prüfen, ohne die Geschichte aus Textnachrichten, Call Sheets und verstreuten Notizen neu aufzubauen.
Entertainment-Teams kombinieren häufig Mitarbeiter, Performer, Auftragnehmer, Anbieter und Crew über Standorte und kurze Produktionsphasen hinweg. Ein nützliches Zeitprotokoll hält diese Dimensionen ab dem ersten Eintrag sichtbar. Zum Beispiel kann ein Postproduction Editor Zeit für Episode 204, Picture Lock, Editorial Department, Revision Pass und eine Reviewer-Genehmigungsnotiz erfassen. Ein Live-Event-Techniker kann Eventname, Venue, Load-in, Show Call, Strike und Genehmigung durch den Department Head verwenden.
Ein sauberer Eintrag beginnt mit Datum, Name der Arbeitskraft, Produktion oder Kunde, Projektphase, Abteilung, Rolle, Aufgabe, Standort, Startzeit, Stoppzeit, Pause oder Essenszeit, gesamten Arbeitsstunden, abrechenbarer oder Payroll-Kategorie, Rate Code falls verwendet und Genehmiger. US-Dollar-Felder passen zu US-Payroll- und Abrechnungsunterlagen. Notizen sollten die ausgeführte Arbeit erklären, etwa Beleuchtungsaufbau oder Schnittrevisionen, ohne private Details hinzuzufügen, die Payroll- oder Billing-Prüfer nicht benötigen.
Eine Beispielzeile kann lauten: 5. März 2026, Harbor Shoot, camera department, second assistant camera, exterior scene setup, Stage B, 7:00 a.m. bis 6:30 p.m., Essenszeit erfasst, 10,5 Arbeitsstunden, production payroll, genehmigt vom unit production manager. Entscheidend ist die Nachverfolgbarkeit. Ein Prüfer kann die Zeit mit dem Produktionstag, der ausgeführten Arbeit und der Person verbinden, die zur Genehmigung berechtigt ist.
Motion-Picture- und Sound-Recording-Arbeit bewegt sich durch Performer Contracting, Content Creation, technische Postproduktion und Distribution, sodass ein flaches Timesheet nützlichen Kontext verliert. BLS schätzte im Mai 2023 403.840 Jobs in NAICS 512100 Motion Picture and Video Industries, davon 164.500 Jobs in Arts, Design, Entertainment, Sports und Media. Rollen-, Abteilungs- und Gewerk-Tags helfen Produktionsleitern zu sehen, wohin Stunden in einer gemischten Workforce geflossen sind.
Vereinbarungsspezifische Felder sind für einige Produktionen wichtig. Die SAG-AFTRA-Richtlinien für Theatrical und Television besagen, dass ein täglicher production time report oder eine performer time card, in Tinte ausgefüllt, dem Performer jeden Tag zur Unterschrift angeboten wird. IATSE-abgedeckte Produktionen können Stunden auch mit stündlichen Fringe Contributions verknüpfen, veranschaulicht durch die Erhöhung im 2024 Basic Agreement MOA um 1,09 $ pro Stunde bei den Active Employees Fund hourly contribution rates. Der Datensatz sollte diese payroll-relevanten Dimensionen bewahren, bevor Summen nachgelagert weitergegeben werden.
Ein einmaliger Tracker funktioniert für einen Solo-Producer, Freelancer oder Abteilungsleiter, der eine schnelle Wochensumme oder einen sauberen Export für eine Rechnung benötigt. Er reicht auch für frühe Planung, persönliches Job Costing oder einen kleinen nicht gewerkschaftlichen Dreh mit kurzer Crew-Liste aus. Die Grenze zeigt sich, wenn mehrere Personen Korrekturen einreichen, Genehmigungen nachträglich stattfinden oder Payroll und Billing denselben Quelldatensatz benötigen.
Ein verwalteter Workflow wird zur sichereren Wahl, wenn erfasste Zeit in Production Payroll, Client Billing, Cost Reporting oder Union-Agreement Review einfließt. Everhour kann wöchentliche Projekt- und Arbeitsstunden in Timesheets sammeln, Nutzer Zeiten einreichen lassen und Admins Kontrollen geben, um Einträge zu genehmigen, abzulehnen, teilweise zu genehmigen und zu sperren. Das schafft einen belastbaren Genehmigungsverlauf für Teams, die sich nicht auf Spreadsheet-Änderungen und Nachrichtenthreads verlassen können.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine praktische Struktur trennt Produktion, Tag, Abteilung, Gewerk oder Rolle, Phase und Aufgabe. Bei einer Fernsehepisode gehört Editorial-Zeit unter die Episode und die Postproduktionsphase, während ein Kamera-Setup-Eintrag unter den Drehtag und die Kameraabteilung gehört. Diese Aufteilung lässt Payroll, Producer und Department Heads denselben Datensatz aus unterschiedlichen Perspektiven prüfen, ohne die zugrunde liegenden Stunden zu ändern.
Eine tägliche Karte unterstützt den Datensatz für den Produktionstag. Die US-Payroll-Prüfung benötigt weiterhin die Workweek-Gesamtsumme, wenn der FLSA gilt. Für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Workweek geleisteten Stunden ausweisen. Halten Sie den unterschriebenen täglichen Datensatz und die wöchentliche Zusammenfassung in Übereinstimmung.
Separate Felder verhindern, dass gemischte Labels wie camera, AC und Abteilungsnotizen in einem Textfeld konkurrieren. Verwenden Sie eine kontrollierte Liste für Abteilung, Gewerk, Rolle und Produktionsphase und reservieren Sie Notizen dann für kurze Arbeitsbeschreibungen. Das hält Reporting sauber, wenn ein Producer Stunden nach Episode benötigt, ein Department Head Crew-Summen benötigt und Accounting Payroll-Kategorien benötigt.
Nach der bundesrechtlichen Baseline löst Wochenend- oder Feiertagsarbeit für sich genommen keinen Überstundenzuschlag aus. Abgedeckte nicht freigestellte Mitarbeiter müssen Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen 168-stündigen Workweek geleistet werden. Ein State Law, eine Union Agreement, ein Individual Contract oder eine Employer Policy kann einen separaten Zuschlag schaffen.
Produktionsnotizen sollten ausgeführte Arbeit, Genehmigungskontext und Produktionslabels beschreiben. Schließen Sie sensible personenbezogene Informationen aus, die Payroll, Billing oder Production Review nicht benötigen. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden, und FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen, die sensible personenbezogene Informationen über Mitarbeiter aufbewahren, nur das sammeln sollten, was sie benötigen, es sicher aufbewahren und sicher entsorgen sollten.
Everhour Timesheets sammelt wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person, sodass Production Manager eingereichte Zeit vor der Nutzung für Payroll oder Billing prüfen können. Admins können eingereichte Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, was geprüfte Zeit vor späteren Änderungen durch reguläre Mitglieder schützt.
Everhour Project Budgeting verfolgt stundenbasierte und geldbasierte Projektbudgets, während Personen Zeit erfassen. Production Admins können einmalige oder wiederkehrende Budgets verwenden und E-Mail-Benachrichtigungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder einem benutzerdefinierten Schwellenwert festlegen, sodass Überschreitungen sichtbar werden, bevor das Produktionsbudget bereits ausgegeben ist.
Sammeln Sie wöchentliche Projekt- und Arbeitsstunden, leiten Sie eingereichte Zeit an Manager weiter und sperren Sie genehmigte Einträge vor der Payroll- oder Billing-Prüfung. Everhour Timesheets gibt Entertainment-Teams einen saubereren Genehmigungsverlauf.
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