Everhour macht aus Beraterstunden Reporting- und Abrechnungsworkflows, während Ihre Aufzeichnungen nach Kundenmandat organisiert bleiben.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Berater benötigen in der Regel mehr als eine Wochensumme. Eine nützliche Aufzeichnung nennt den Kunden, das Mandat, die Aufgabe, das Datum, die aufgewendete Zeit, den Abrechnungsstatus und Notizen, die die Arbeit erklären. Für einen Management-Analysten gehören zu den üblichen Aufgabenkategorien Recherche, Interviews, Beobachtung vor Ort, Analyse, Dokumentation und Empfehlungen. Diese Struktur verwandelt verstreute Arbeit in Aufzeichnungen, die Sie prüfen können, bevor Sie Rechnungen stellen oder den tatsächlichen Aufwand mit einem Angebot vergleichen.
Selbstständige Management-Analysten werden oft direkt von Kunden nach Stunden oder projektweise bezahlt. Stundenabrechnung erfordert saubere Zeiteinträge für die Rechnung. Festpreisarbeit benötigt trotzdem Zeitaufzeichnungen, weil sie zeigen, ob die Vergütung die geleistete Arbeit abdeckt. Ein Berater, der 6 Stunden für Stakeholder-Interviews und 4 Stunden für Analyse aufwendet, kann sowohl abrechenbare Leistung als auch Margendruck erkennen.
Ein Beratungsangebot beschreibt oft den Arbeitsplan, den Zeitplan und die Kosten. Ihre Zeitkategorien sollten denselben Verpflichtungen folgen. Wenn das Angebot Discovery, Analyse, Reporting und Präsentation trennt, sollte die Zeitaufzeichnung dasselbe tun. Das erleichtert die Prüfung, weil Sie die tatsächliche Zeit mit der verkauften Arbeit vergleichen können, statt jeden Eintrag in einen generischen Beratungsblock zu zwingen.
Arbeit beim Kunden vor Ort benötigt ebenfalls eine klare Kennzeichnung. Management-Analysten teilen ihre Zeit häufig zwischen dem eigenen Büro und dem Standort des Kunden auf, und einige reisen oft. Trennen Sie kundenbezogene Zeit von interner Vorbereitung, Administration und Nachbereitung. Diese Unterscheidung hilft bei Rechnungserläuterungen, Projektprüfungen und Scope-Diskussionen, wenn ein Kunde fragt, warum eine Phase länger gedauert hat als geplant.
Eine belastbare Zeitaufzeichnung für Berater beantwortet vier Fragen: Wer hat die Arbeit erledigt, welcher Kunde oder welches Projekt hat sie erhalten, welche Aufgabe wurde ausgeführt und wie viel Zeit wurde aufgewendet. Eine Zeile wie „12. Juni, Acme Restrukturierungsprüfung, Synthese von Interviewnotizen, 2,5 Stunden, abrechenbar" ist stärker als „Beratung, 2,5 Stunden", weil sie den Eintrag mit einer konkreten Mandatsaktivität verknüpft.
US-Lohnabrechnungsregeln sind relevant, wenn Berater Angestellte und keine unabhängigen Unternehmen sind. Für erfasste nicht ausgenommene Beschäftigte in den Vereinigten Staaten verlangt der FLSA genaue Aufzeichnungen, die die pro Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt pro Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten, schreibt aber keine bestimmte Zeiterfassungsmethode vor. Kleine Unternehmen benötigen außerdem Aufzeichnungen, die Einnahmen und Ausgaben für die Steuerberichterstattung klar ausweisen.
Ein kostenloses Einmal-Tool reicht aus, wenn Sie eine kurze Woche summieren, eine einfache Rechnungsgrundlage vorbereiten oder Zeit bereinigen müssen, bevor Sie eine Kundenzusammenfassung senden. Es funktioniert am besten für Soloarbeit mit wenigen Aufgaben und ohne Genehmigungsprozess. Speichern Sie die exportierte Aufzeichnung mit der Kundenakte, damit Rechnung, Notizen und unterstützende Zeitangaben zusammenbleiben.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn mehrere Berater an demselben Mandat arbeiten, wenn Festpreismargen geprüft werden müssen oder wenn Zeitdaten in wiederkehrende Rechnungen und internes Reporting einfließen. Everhour verbindet erfasste Aufgaben- und Projektzeit mit Berichten, Budgets, Auslastung und Abrechnung, sodass Beraterstunden zu einer dauerhaften Aufzeichnung werden statt zu einer Tabelle, die für jeden Abrechnungszyklus neu erstellt wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Berater sollten Zeit nach Kunde, Mandat, Aufgabe, Abrechnungsstatus und Datum erfassen. Praktische Aufgabenbezeichnungen umfassen Recherche, Interviews, Beobachtung vor Ort, Analyse, Dokumentation und Empfehlungen. Trennen Sie interne Administration von kundenbezogener Arbeit, damit Rechnungen, Scope-Prüfungen und Rentabilitätskontrollen zeigen, wohin der Aufwand geflossen ist.
Festpreisberater sollten Zeit erfassen, weil die Aufzeichnungen zeigen, ob die vereinbarte Vergütung die tatsächliche Arbeit abdeckt. Die Kundenrechnung kann einen Projektbetrag ausweisen, aber die interne Aufzeichnung sollte weiterhin Stunden nach Phase oder Deliverable erfassen. Dieser Vergleich unterstützt bessere Angebote, Personalentscheidungen und Margenprüfungen beim nächsten Mandat.
Zeitaufzeichnungen von Beratern können die Lohnabrechnungsprüfung unterstützen, wenn Berater Angestellte sind. Für erfasste nicht ausgenommene Beschäftigte in den Vereinigten Staaten müssen FLSA-Aufzeichnungen die pro Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt pro Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Bundesweite Überstunden für erfasste nicht ausgenommene Beschäftigte gelten nach 40 Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes.
Generische Einträge machen Beraterrechnungen schwerer zu verteidigen. „Kundenarbeit, 7 Stunden" gibt dem Kunden wenig Kontext und dem Berater wenig Nachweis während einer Scope-Diskussion. Ein stärkerer Eintrag nennt die Mandatsphase, Aufgabe und das Ergebnis, zum Beispiel Interviewvorbereitung, Datenanalyse oder Prüfung eines Empfehlungsentwurfs.
Berater sollten Bürozeit und Zeit beim Kunden vor Ort trennen, wenn der Standort die Abrechnung, Reiseprüfung oder Projektanalyse beeinflusst. Management-Analysten teilen ihre Arbeit oft zwischen den eigenen Büros und Kundenstandorten auf. Eine Standort- oder Arbeitsmodus-Kennzeichnung hilft, Workshops vor Ort, interne Vorbereitung und Folgeanalysen zu erklären, ohne sie in einer vagen Summe zu vermischen.
Everhour Reporting verwandelt Beraterzeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten. Ein Beratungsteam kann Stunden nach Kunde, Projekt, Mitglied, Aufgabe, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus oder Budgetkennzahl gruppieren, bevor Abrechnung oder Margenprüfung erfolgen.
Everhour verbindet erfasste Zeit mit Rechnungserstellung, sodass genehmigte Projektstunden aus Aufgabenaufzeichnungen in die Kundenabrechnung übergehen können. Berater können Arbeit in unterstützten Projekttools oder Everhour-Projekten erfassen und dann die aufgezeichnete Zeit als Rechnungsgrundlage nutzen, statt Kundensummen manuell neu aufzubauen.
Erfassen Sie Beraterarbeit nach Kunde, Aufgabe und Abrechnungsstatus und nutzen Sie dann Everhour Reporting, um Mandatsstunden, Budgets, Kosten und rechnungsfertige Aufzeichnungen zu prüfen.
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