Everhour organisiert Stundenzettel und Teamfreigaben, während Chinas Arbeitsregeln eine sorgfältige Behandlung von Stunden, Überstunden und Mitarbeiterdaten erfordern.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um Stundenzettel für Mitarbeiter, Teams, Auftragnehmer oder kundenbezogene Arbeit in China zu organisieren. Das praktische Ergebnis ist ein wöchentlicher oder täglicher Nachweis, der zeigt, wer gearbeitet hat, welche Arbeit geleistet wurde, welche Stunden zur regulären Arbeit gehören und welche Einträge vor Lohnabrechnung, Abrechnung oder Management-Reporting geprüft werden müssen.
China schreibt kein universelles Einstempelsystem für alle Arbeitgeber vor. Das chinesische Arbeitsgesetz legt jedoch weiterhin konkrete Regeln zu Arbeitszeit und Überstunden fest, und das Arbeitsvertragsgesetz verlangt, dass ein Arbeitgeber ab dem Datum, an dem das Beschäftigungsverhältnis beginnt, ein Mitarbeiterverzeichnis erstellt. Ein Stundenzettel-Workflow sollte Zeiteinträge mit diesem Beschäftigungsnachweis verbinden, statt Anwesenheit, Aufgabenarbeit und Lohnabrechnungsprüfung in getrennten Dateien zu belassen.
Ein China-orientierter Stundenzettel sollte den Mitarbeiter, das Beschäftigungsverhältnis, das Datum, das Projekt oder die Abteilung, Start- und Endzeit, Pausenzeit, gesamte Arbeitszeit, Freigabestatus und Notizen zu Korrekturen identifizieren. Für die Lohnabrechnungsprüfung trennen Sie gewöhnliche Arbeitsstunden von verlängerten Arbeitsstunden, Arbeit an Ruhetagen und Arbeit an gesetzlichen Feiertagen, da die Vergütung unterschiedlich behandelt wird.
Das chinesische Arbeitsgesetz legt ein Arbeitszeitsystem von höchstens 8 Stunden pro Tag und durchschnittlich höchstens 44 Stunden pro Woche fest. Es verlangt außerdem mindestens 150 % Vergütung für verlängerte Arbeitsstunden, 200 % für Arbeit an Ruhetagen, wenn kein Ausgleichsurlaub angeordnet wird, und 300 % für Arbeit an gesetzlichen Feiertagen. Ein Stundenzettel, der diese Kategorien vermischt, verursacht später Bereinigungsaufwand in der Lohnabrechnung.
Identifizierbare Zeiteinträge und Anwesenheitsprotokolle sind personenbezogene Informationen nach dem chinesischen Gesetz zum Schutz personenbezogener Informationen, weil sie sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Gewöhnliche HR-Verarbeitung kann ohne separate Einwilligung erfolgen, wenn sie für das Personalmanagement nach rechtmäßig formulierten Arbeitsregeln und Strukturen oder rechtmäßig geschlossenen Kollektivverträgen erforderlich ist.
Sensibles Tracking hat höhere Anforderungen. Biometrische Informationen und individuelles Standort-Tracking sind sensible personenbezogene Informationen nach PIPL, daher erfordern sie einen spezifischen Zweck, ausreichende Notwendigkeit, strenge Schutzmaßnahmen und separate Einwilligung, sofern kein anderes Gesetz etwas anderes vorsieht. Geschäftsanwender auf dem Festland erwarten außerdem Putonghua und standardisierte chinesische Schriftzeichen, daher reduzieren vereinfachte chinesische Beschriftungen Verwirrung bei der täglichen Zeiterfassung und bei Freigaben.
Eine Tabelle funktioniert für ein kurzes Projekt, wenn eine Person Stunden erfasst, sie einmal prüft und das Ergebnis lokal ablegt. Sie stößt an Grenzen, wenn Manager Freigaben, gesperrte Zeiträume, Korrekturhistorie, Teamgruppen, Projektzuweisungen, wöchentliche Kapazität oder Richtlinienvorgaben benötigen, die konsistent für ein größeres Team gelten.
Everhour Team Management unterstützt diesen verwalteten Workflow mit Sperrregeln, administrativer Zeitkorrektur, persönlichen Tracking-Limits, wöchentlicher Kapazität, Freigabe-Workflow, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweiten Standardvorgaben für Zeitrichtlinien. Der kostenlose einmalige Nachweis gibt Ihnen eine Wochensumme; ein Aufzeichnungssystem gibt Managern einen kontrollierten Weg von der Zeiterfassung zur Prüfung, zum Reporting, zur Abrechnung oder zur Übergabe an die Lohnabrechnung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Chinas nationale Arbeitsregeln schreiben kein universelles Einstempelsystem für alle Arbeitgeber vor. Arbeitgeber benötigen dennoch Nachweise, die Verpflichtungen zu Arbeitszeit, Überstunden, Mitarbeiterverzeichnis und Lohnzahlung unterstützen. Ein Papierformular, eine Tabelle, ein Anwesenheitsgerät oder ein Software-Workflow kann diesen Zweck erfüllen, wenn klare, prüfbare Nachweise entstehen.
Trennen Sie gewöhnliche Arbeitszeit, verlängerte Arbeitsstunden, Arbeit an Ruhetagen und Arbeit an gesetzlichen Feiertagen. Das chinesische Arbeitsgesetz verwendet für diese Kategorien unterschiedliche Überstundenvergütungssätze: mindestens 150 %, 200 % beziehungsweise 300 %. Ein einzelner Sammelposten „Überstunden" verliert die Unterscheidung, die die Lohnabrechnung benötigt.
Ein Stundenzettel kann grundlegende identifizierbare Zeiteinträge für das HR-Management enthalten, wenn die Verarbeitungsgrundlage gültig ist. Standort-Tracking und biometrische Informationen werden nach PIPL als sensible personenbezogene Informationen strenger behandelt, daher benötigen Arbeitgeber einen spezifischen Zweck, ausreichende Notwendigkeit, strenge Schutzmaßnahmen und separate Einwilligung, sofern kein anderes Gesetz etwas anderes vorsieht.
Der häufige Fehler besteht darin, Anwesenheit, Projektzeit und Lohnabrechnungskategorien als denselben Datensatz zu behandeln. Anwesenheit zeigt Präsenz; Projektzeit erklärt, welche Arbeit die Stunden verbraucht hat; Lohnabrechnungskategorien bestimmen gewöhnliche Arbeit, verlängerte Arbeitsstunden, Arbeit an Ruhetagen und Arbeit an gesetzlichen Feiertagen. Eine starke Einrichtung hält diese Verknüpfungen sichtbar.
Geschäftsanwender auf dem Festland sollten Putonghua und standardisierte chinesische Schriftzeichen erwarten können. Vereinfachte chinesische Beschriftungen für Zeitkategorien, Freigabeaktionen und Korrekturgründe erleichtern die routinemäßige Eingabe und reduzieren Nachfragen von Managern. Englische Beschriftungen können für grenzüberschreitende Teams weiterhin nützlich sein, aber lokale Nutzer benötigen den täglichen Workflow in der nationalen gemeinsamen Schriftsprache.
Everhour Team Management ermöglicht Admins, Sperrregeln festzulegen, Zeit für Teammitglieder zu korrigieren, persönliche Tracking-Limits anzuwenden, wöchentliche Kapazität zu definieren, Rollen zu verwalten, Projekte zuzuweisen, Teams zu gruppieren und Freigabe-Workflows zu nutzen. Diese Kontrollen geben Managern einen konsistenten Prüfpfad, bevor Stundenzetteldaten in Reporting, Abrechnung oder Lohnabrechnungsprüfung übergehen.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in konfigurierbare Berichte mit Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten nach CSV, Excel/XLSX oder PDF. Manager können freigegebene Zeit nach Person, Projekt, Kunde, abrechenbarem Status oder anderen Berichtsfeldern prüfen, ohne den Datensatz manuell neu aufzubauen.
Legen Sie Teamregeln einmal fest, genehmigen Sie Zeit konsistent und halten Sie Korrekturen sichtbar. Everhour Team Management verbindet Zeiterfassung, Freigaben, Kapazität, Rollen und Projektzugriff zu einem saubereren operativen Workflow.
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