Everhour unterstützt Agentur-Timesheets und die Abrechnungsprüfung, wenn Kundenkampagnen, Rollen und Leistungen alle saubere Zeitnachweise benötigen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Werbeagenturen erfassen Zeit, um praktische Fragen zu beantworten: welcher Kunde die Stunden genutzt hat, welche Kampagne oder Leistung die Arbeit ausgelöst hat, welche Rolle sie ausgeführt hat und ob diese Zeit die Abrechnung, Personalplanung oder Rentabilitätsprüfung unterstützt. Kreativarbeit, Account Management, Produktion, Mediaplanung und Media Buying benötigen alle genug Detail, um Rechnungsprüfungen und internen Prüfungen standzuhalten.
Ein nützlicher wöchentlicher Nachweis trennt Lieferzeit von interner Zeit. Zum Beispiel kann ein Designer `Kunde A, Frühlings-Launch-Kampagne, Social-Ad-Konzepte, 3,5 Stunden` protokollieren, während ein Account Manager `Kunde A, Statusmeeting und Nachbereitung, 1,25 Stunden` protokolliert. Diese Einträge geben Finance, Operations und Account Leads eine gemeinsame Quelle für Umfang, Auslastung und Honorarprüfung.
Jeder Zeiteintrag benötigt ein Datum, eine Person, einen Kunden, ein Projekt oder eine Kampagne, eine Aufgabe, eine Dauer und einen Abrechnungsstatus. Agenturen, die stundenbasierte oder Cost-plus-Preise verwenden, benötigen außerdem die richtige Rolle oder den richtigen Abrechnungssatz. US-Tariffelder verwenden normalerweise USD. Festpreis- und Retainer-Projekte benötigen weiterhin erfasste Lieferzeit, weil die Agentur den tatsächlichen Aufwand mit der vereinbarten Arbeit vergleichen muss.
Verwenden Sie Servicekategorien, die dazu passen, wie die Agentur Arbeit verkauft und besetzt. Häufige Kategorien sind Strategie, Kreation, Account Management, Produktion, Mediaplanung und Media Buying. Diese Struktur hilft Account Teams, Druck auf den Umfang vor der Rechnungsphase zu erkennen. Sie gibt auch Abteilungsleitern sauberere Auslastungsberichte, weil ein Producer, Manager, Media Specialist und eine Sales-Rolle unterschiedliche Arten von Arbeit leisten.
Die Agenturvergütung verändert, was der Zeitnachweis belegen muss. Inputbasierte Modelle wie Stundensätze und Cost-plus benötigen genaue abrechenbare Stunden nach Person, Rolle und Kunde. Outputbasierte Modelle verwenden ein Honorar für definierte Leistungen, ohne den Preis direkt an die Arbeitszeit der Agentur zu knüpfen, aber erfasste Zeit zeigt trotzdem, ob das Honorar den tatsächlichen Lieferaufwand gedeckt hat.
Daten zur Branchenvergütung zeigen, warum Zeitnachweise modellübergreifend weiterhin wichtig sind. Die ANA berichtete, dass 82 % der befragten kundenseitigen Marketer im Jahr 2022 honorarbasierte Agenturvergütungsmodelle nutzten, während kleinere Werbetreibende häufiger arbeitsbasierte Honorarvereinbarungen verwendeten. Die 4A's gibt außerdem an, dass durchschnittliche stündliche Abrechnungssätze weiterhin die am häufigsten verwendete Methode für das Benchmarking von Agenturleistungen sind, sodass Agenturen Zeitdaten auf Rollenebene benötigen, selbst wenn die Rechnung ein Festhonorar verwendet.
Ein kostenloses oder einmaliges Timesheet funktioniert für eine kleine Kampagne mit einem Kunden, wenigen Leistungen und einem kurzen Prüfzeitraum. Es funktioniert nicht mehr, sobald mehrere Account Teams, Freelancer, Abteilungen oder Retainer dieselben Daten für Abrechnung, Auslastung und Personalentscheidungen benötigen. Manuelle Bereinigung wird zum Engpass, weil Stunden neu klassifiziert werden müssen, bevor jemand den Summen vertraut.
Everhour Timesheets geben Agenturen einen verwalteten Workflow, wenn Zeit von der wöchentlichen Erfassung in die Abrechnungs- und Payroll-Prüfung übergehen muss. Teammitglieder reichen Projektstunden oder Arbeitsstunden ein, Manager genehmigen sie, lehnen sie ab oder genehmigen sie teilweise, und genehmigte Zeit bleibt für reguläre Mitglieder gesperrt. Diese Genehmigungsspur gibt Finance sauberere Nachweise, bevor Rechnungen, Payroll-Prüfungen oder Projekt-Rentabilitätsberichte die Daten verwenden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Agenturabrechnungsnachweise benötigen den Kunden, die Kampagne oder das Projekt, die Aufgabe, die Person, die Rolle, das Datum, die Dauer und den Abrechnungsstatus. Stundenbasierte und Cost-plus-Vereinbarungen benötigen außerdem den richtigen Abrechnungssatz. Festpreis- und Retainer-Arbeit benötigt weiterhin Kunden- und Leistungsdetails, weil die Agentur die Lieferzeit mit dem vereinbarten Honorar, dem Personalplan und dem Margenziel vergleichen muss.
Ja. Ein festes, outputbasiertes Honorar bezahlt die Agentur für definierte Leistungen ohne Rücksicht auf die beteiligte Arbeitszeit, aber erfasste Lieferzeit zeigt, ob der Umfang profitabel war. Der Nachweis hilft Account Leads, Change Orders zu begründen, zukünftige Schätzungen zu verbessern und zu sehen, ob eine Kampagne mehr Kreativ-, Produktions- oder Account-Management-Zeit verbraucht hat als geplant.
Verwenden Sie Lieferzeit geteilt durch Bruttokapazität als Basisberechnung und interpretieren Sie das Ergebnis dann nach Rolle. Produktionsrollen und Freelancer haben normalerweise höhere Erwartungen an abrechenbare Auslastung als Manager, Sales oder Verwaltungspersonal, weil sich ihre Verantwortlichkeiten unterscheiden. Ein einziges Auslastungsziel für die ganze Agentur verzerrt Personalentscheidungen und benachteiligt Nicht-Produktionsarbeit.
Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden, verlangt aber kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen nach 40 geleisteten Stunden in einer festen 168-stündigen Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten.
Vage Einträge verursachen die meiste Reibung. Eine Zeile mit `Design, 4 Stunden` gibt dem Kunden wenig Grundlage für die Prüfung. Ein stärkerer Eintrag verknüpft die Zeit mit dem Kunden, der Kampagne, der Leistung und der Aufgabe, zum Beispiel `Kunde B, Produkteinführung, Überarbeitungen des Landingpage-Designs, 4 Stunden`. Dieses Detail unterstützt die Genehmigung, ohne eine lange Erzählung hinzuzufügen.
Everhour Timesheets sammelt wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person und ermöglicht Managern dann, eingereichte Zeit zu genehmigen, abzulehnen, teilweise zu genehmigen und zu sperren. Agenturen können Kampagnenstunden prüfen, bevor Rechnungen oder Payroll sie verwenden, und eingereichte oder genehmigte Zeit bleibt vor Bearbeitungen durch reguläre Mitglieder geschützt, es sei denn, der Workflow sendet sie zur Korrektur zurück.
Erfassen Sie genehmigte Kampagnenstunden nach Kunde, Projekt und Rolle. Everhour Timesheets gibt Agenturen einen saubereren Genehmigungsworkflow, bevor Abrechnung, Payroll und Rentabilitätsprüfung die Zahlen verwenden.
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