Everhour verwandelt erfasste Zeit in Berichte, während ein klares Wochenprotokoll tägliche Stunden, Projekte und Freigaben nutzbar hält.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Arbeitsstundenprotokoll sollte die Woche erfassen, die jemand tatsächlich gearbeitet hat, nicht nur eine grobe Gesamtsumme, an die man sich später erinnert. Nutzen Sie es, um Datum, Startzeit, Endzeit, Pausenzeit, Projekt oder Aufgabe, abrechenbaren Status, Satz, Notizen und Freigabestatus zu erfassen. Für US-Lohnabrechnungen sollte die Woche sichtbar bleiben, weil bundesrechtliche Überstunden für erfasste Beschäftigte, die nicht von Überstundenregelungen ausgenommen sind, auf einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche basieren.
Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitskräfte zu führen, schreibt jedoch kein bestimmtes Formular, keine bestimmte App und kein bestimmtes Zeiterfassungssystem vor. Eine vollständige Tabelle, druckbare Vorlage oder ein digitales Protokoll kann funktionieren, wenn die Aufzeichnungen korrekt und abrufbar sind.
Beginnen Sie mit einer Zeile pro Arbeitsabschnitt, wenn die Person Aufgabe, Kunde oder abrechenbaren Status wechselt. Ein einfacher Tag mit einer Aufgabe benötigt eine Zeile. Ein Tag, der zwischen Kundenarbeit und interner Verwaltung aufgeteilt ist, benötigt separate Zeilen, damit spätere Berichte abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit nicht vermischen. Verwenden Sie USD für US-Satz- und Abrechnungsfelder, sofern ein Vertrag keine andere Währung festlegt.
Eine praktische Zeile kann so lauten: 5. März 2026, 9:00 bis 12:30 Uhr, 30-minütige Pause, Kunde A, Website-Überarbeitungen, abrechenbar, Stundensatz von 85 $, vom Manager freigegeben. Dieses Format gibt einer prüfenden Person in der Lohnabrechnung, einem Kunden oder einer Buchhaltung die Fakten, die nötig sind, um die Zeit nachzuvollziehen. Fügen Sie oben im Protokoll den Namen der beschäftigten oder beauftragten Person, das Startdatum der Arbeitswoche und eine Freigabeunterschrift oder einen Freigabestatus hinzu.
Der häufigste Fehler besteht darin, das Protokoll nur als Rechner für Gesamtstunden zu behandeln. Eine Wochensumme ohne tägliche Details kann nicht zeigen, an welchem Tag die Arbeit stattfand, welcher Kunde die Arbeit erhalten hat oder welche Einträge nach der Prüfung geändert wurden. Halten Sie jeden Arbeitstag getrennt und summieren Sie dann die Arbeitswoche, nachdem die täglichen Zeilen vollständig sind.
Erfasste Beschäftigte, die nicht von Überstundenregelungen ausgenommen sind, müssen für Stunden über 40 in einer Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Entgeltsatzes erhalten. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Arbeit an Samstag, Sonntag, Feiertagen oder Ruhetagen löst für sich genommen keine bundesrechtliche Überstundenprämie aus, es sei denn, wöchentliche Überstunden werden erreicht oder ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung gilt.
Eine kostenlose Vorlage reicht für eine einmalige Woche, eine kleine Kundenzusammenfassung oder eine schnelle Bereinigung verstreuter Notizen aus. Sie funktioniert am besten, wenn eine Person Zeit einträgt, die Arbeit wenige Kategorien hat und die endgültige Aufzeichnung nur gespeichert oder gesendet werden muss. Bewahren Sie Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre lang auf und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Zeitkarten oder Stundenzettel, mindestens zwei Jahre lang.
Ein verwalteter Workflow wird klarer, sobald mehrere Personen, Projekte, Freigaben, Budgets oder Exporte in den Prozess kommen. Everhour Reporting kann protokollierte Zeit in Berichte mit Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten nach CSV, Excel/XLSX oder PDF umwandeln. Dadurch erhalten Manager eine wiederholbare Möglichkeit, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Projektstatus und freigegebene Stunden zu prüfen, ohne jede Woche dasselbe Protokoll neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Arbeitsstundenprotokoll-Vorlage sollte den Namen der Arbeitskraft, Daten der Arbeitswoche, jeden Arbeitstag, Start- und Endzeiten, unbezahlte Pausen, gesamte tägliche Stunden, gesamte wöchentliche Stunden, Projekt oder Kunde, Aufgabennotizen, abrechenbaren Status, Satzfelder bei Bedarf und Freigabestatus enthalten. Für erfasste Beschäftigte, die nach dem FLSA nicht von Überstundenregelungen ausgenommen sind, muss die Aufzeichnung die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden belegen.
Eine Tabelle ist akzeptabel, wenn sie vollständige und genaue Aufzeichnungen erstellt. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für Arbeitskräfte zu führen, die nicht von Überstundenregelungen ausgenommen sind, schreibt jedoch kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system vor. Die Tabelle muss für Lohnabrechnung, Kundenabrechnung und Aufbewahrung von Aufzeichnungen organisiert, konsistent und abrufbar bleiben.
Ein nützliches Protokoll trennt unbezahlte Pausenzeit von tatsächlich geleisteter Arbeitszeit, weil unbezahlte Pausen die tägliche und wöchentliche Stundensumme verringern. Bezahlte, nicht gearbeitete Zeit sollte klar gekennzeichnet bleiben, statt mit Arbeitszeit vermischt zu werden. Diese Trennung hilft Lohnabrechnung, Kundenabrechnung und Überstundenprüfung, die richtigen Stunden für den richtigen Zweck zu verwenden.
Das Startdatum der Arbeitswoche verankert die 168-Stunden-Arbeitswoche, die für bundesrechtliche Überstunden nach dem FLSA verwendet wird. Erfasste Beschäftigte, die nicht von Überstundenregelungen ausgenommen sind, müssen nach 40 geleisteten Stunden in einer Arbeitswoche Überstundenvergütung erhalten, und Stunden dürfen nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Ein sichtbares Startdatum verhindert, dass zwei Lohnabrechnungswochen versehentlich vermischt werden.
Ein Arbeitsstundenprotokoll sollte die Zeit- und Arbeitsdetails erfassen, die für Lohnabrechnung, Kundenabrechnung oder Managementprüfung benötigt werden, ohne zusätzliche persönliche Informationen. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden. Die FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen, die sensible personenbezogene Informationen über Beschäftigte speichern, nur das erfassen sollten, was sie benötigen, es sicher aufbewahren und sicher entsorgen sollten.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Zeit in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF. Teams können Mitglieder-, Projekt-, Kunden-, abrechenbare Zeit-, Arbeitskosten-, Rechnungsstatus- und Budgetdaten prüfen, ohne ein Wochenprotokoll manuell neu aufzubauen.
Everhour Time Tracking ermöglicht Nutzern, einen Ein-Klick-Timer zu starten oder manuelle Einträge für Aufgaben und Projekte hinzuzufügen. Teams können innerhalb unterstützter Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp erfassen und die protokollierte Zeit anschließend für Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und die Lohnabrechnungsprüfung verwenden.
Verwenden Sie Everhour Reporting, um Arbeitsstundenberichte aus erfasster Zeit zu gruppieren, zu filtern, zu exportieren und zu planen, damit Wochenprotokolle zu einem wiederholbaren Prüfprozess mit weniger manueller Bereinigung werden.
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