Everhour macht PR-Agenturzeit zu Berichten und Abrechnungsworkflows, während Details zu Kunden, Kampagnen und Aufgaben die Aufzeichnungen nutzbar halten.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
PR-Agenturarbeit passt selten in einen einzigen langen Block. Ein Koordinator kann 20 Minuten damit verbringen, einem Journalisten zu antworten, 45 Minuten ein Kundenbriefing zu aktualisieren, 2 Stunden eine Pressemitteilung zu entwerfen und 30 Minuten eine Event-Checkliste vorzubereiten. Nützliche Stundenzettel erfassen diese Arbeit nach Kunde, Kampagne oder Projekt und Aufgabe, damit die Agentur sehen kann, welche Aktivität die Zeit verursacht hat.
Diese Struktur ist wichtig, weil PR-Agenturen häufig Umsatz mit der für Kundenarbeit aufgewendeten Zeit erzielen. Axios berichtete unter Berufung auf Gould+Partners, dass der durchschnittliche PR-Agenturmitarbeiter 2022 1.685 Stunden zu einem durchschnittlichen Stundensatz von 250 $ abgerechnet hat. Ein Stundenzettel, der abrechenbare Kundenarbeit von internen Meetings, Schulungen und Agenturbetrieb trennt, gibt Managern einen klareren Blick auf Auslastung und Marge.
Ein praktischer Stundenzettel für PR-Agenturen enthält Datum, Person, Kunde, Kampagne oder Projekt, Aufgabe, Start- und Stoppzeit oder Dauer, Abrechenbarkeitsstatus, bei Bedarf Abrechnungssatz und Notizen, die die Arbeit erklären. Ein Beispieleintrag könnte lauten: Kundenkonto, Produktlaunch-Kampagne, Medienansprache, 1,5 Stunden, abrechenbar, mit einer Notiz, die die Pitch-Liste oder Zielgruppe der Presse nennt.
Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern keine bestimmte Zeiterfassungsmethode, aber Aufzeichnungen für Mitarbeiter, die den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA unterliegen, müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Für erfasste, nicht freigestellte Mitarbeiter gilt Überstundenvergütung nach 40 geleisteten Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche zu mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes.
PR-Spezialisten bearbeiten ständige Kommunikation, und Arbeitskontextdaten von O*NET zeigen, dass täglicher E-Mail-, Telefon- und persönlicher Kontakt in der Rolle üblich sind. Kurze Nachrichten können aus einem Stundenzettel verschwinden, wenn die Agentur den Mitarbeitern keine klaren Aufgabenkategorien gibt. Medienantworten, Kundenkommunikation, Schreiben, Recherche, Social-Media-Updates, Events und interne Planung sollten nicht alle in einem vagen Administrationsbereich landen.
Der häufige Fehler besteht darin, nur fertige Ergebnisse zu erfassen. Eine Pressemitteilung kann 3 Stunden dauern, aber die Kampagne umfasst auch Quelleninterviews, Freigaben, Bereinigung von Medienlisten, Follow-up-Anrufe und Reporting. Diese kleineren Einträge erklären, warum eine Kampagne Budget verbraucht hat, und helfen Account Leads, Rechnungen zu verteidigen, ohne die Woche aus Posteingängen und Kalendereinladungen zu rekonstruieren.
Eine einmalige Wochensumme reicht aus, wenn ein selbstständiger PR-Berater einen einfachen persönlichen Nachweis oder eine grobe Rechnungsgrundlage benötigt. Sie funktioniert nicht mehr, wenn mehrere Account-Teammitglieder denselben Kunden betreuen, Kampagnen sich einen Retainer teilen, Manager die Auslastung prüfen oder Payroll tägliche und wöchentliche Stundenaufzeichnungen für nicht freigestellte Mitarbeiter benötigt.
Ein gesteuerter Workflow hält Zeit mit Kunden, Projekten, Aufgaben, Sätzen und Freigaben verknüpft. Everhour Reporting macht aus erfasster Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten konfigurierbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen, Exporten, geplanter E-Mail-Zustellung und Rentabilitäts-Dashboards, damit PR-Manager die Account-Performance prüfen können, ohne Berichte von Hand neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Stundenzettel von PR-Agenturen sollten Person, Datum, Kunde, Kampagne oder Projekt, Aufgabe, Dauer oder Start- und Stoppzeit, Abrechenbarkeitsstatus und eine kurze Arbeitsnotiz erfassen. Kunden- und Kampagnenfelder verbinden den Eintrag mit der Rechnung oder dem Retainer. Aufgabendetails trennen Medienansprache, Schreiben, Recherche, Events, Social Media und interne Arbeit.
PR-Agenturen sollten nach Kampagne oder Projekt erfassen, wenn derselbe Kunde mehrere aktive Arbeitsstränge hat. Eine reine Kundenaufzeichnung verbirgt, ob Zeit in Launch-Unterstützung, Krisenreaktion, Sichtbarkeit von Führungskräften, Events oder fortlaufende Medienarbeit geflossen ist. Kampagnenbasierte Erfassung gibt Account Leads bessere Budgetkontrolle und klareres Kundenreporting.
PR-Teams sollten kurze E-Mails und Anrufe erfassen, wenn sie dem Kunden berechnet werden können oder einen bedeutenden Account-Aufwand erklären. Einige vereinzelte Nachrichten können unter einer klaren Aufgabenkategorie gruppiert werden, aber wiederholte tägliche Kommunikation sollte nicht in nicht erfasster Zeit verschwinden. Notizen sollten knapp bleiben und die Arbeit beschreiben, ohne unnötige sensible Informationen offenzulegen.
Für erfasste, nicht freigestellte Mitarbeiter müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Sofern sie nicht freigestellt sind, müssen erfasste Mitarbeiter Überstundenvergütung für über 40 hinaus geleistete Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche zu mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten. Bundesstaatliche Regeln, Verträge oder Agenturrichtlinien können Anforderungen hinzufügen.
Vage Einträge verursachen die meisten Abrechnungsprobleme. Eine Zeile mit „Account-Arbeit, 6 Stunden" gibt dem Kunden wenig Grund, der Belastung zu vertrauen. Ein stärkerer Eintrag nennt Kampagne, Aufgabe und Ergebnis, etwa Medienansprache für eine Launch-Pitch-Liste oder Überarbeitungen von Executive-Zitaten für einen Ankündigungsentwurf.
Everhour Reporting ermöglicht PR-Agenturen, Berichte mit 45+ Spalten, Metadatenfiltern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF zu erstellen. Manager können abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Umsatz, Gewinnmargen und tatsächliche Stunden nach Kunde oder Projekt mit Schätzungen vergleichen.
Everhour kann Zeit innerhalb unterstützter Projekttools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp erfassen. Account-Teams können Zeit auf bestehende Aufgaben buchen, während erfasste Stunden in Everhour in Timesheets, Budgets, Reporting, Abrechnung und Prüfung einfließen.
Erfassen Sie Account-Arbeit dort, wo sie stattfindet, und nutzen Sie dann Everhour Reporting, um PR-Zeit nach Kunde, Kampagne, Aufgabe, Kosten und Umsatz für klarere Rentabilitätsentscheidungen zu gruppieren.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
