Medienteams koordinieren Retainer, Festhonorare und Produktions-Timecards, und Everhour hält Arbeitsstunden mit Projekten und Budgets verknüpft.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Medienteams brauchen in der Regel mehr als eine wöchentliche Gesamtsumme. Agenturen benötigen Stunden, die Kunden, Kampagnen, Rollen und Deliverables zugeordnet sind, damit Abrechnung, Retainer-Verbrauch und Rentabilität sichtbar bleiben. Produktionsteams benötigen Crew-Timecards, die Supervisoren vor der Payroll freigeben können. Das praktische Ergebnis ist ein sauberer Datensatz, der erklärt, wer gearbeitet hat, wohin die Zeit geflossen ist, ob sie abrechenbar war und welcher Projekt- oder Payroll-Workflow sie verwendet.
Für die Payroll in den USA muss der Datensatz außerdem grundlegende Lohn- und Arbeitszeitregeln respektieren. Die FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Beschäftigte zu führen, und Aufzeichnungen für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen der FLSA fallen, müssen die geleisteten Stunden pro Arbeitstag und die Gesamtstunden pro Arbeitswoche enthalten. Das Gesetz schreibt keine bestimmte App, kein bestimmtes Formular und kein bestimmtes Einstempelsystem vor, daher ist Vollständigkeit wichtiger als das Format.
Werbe- und Medienaufträge nutzen mehrere Vergütungsmodelle: inputbasierte Stunden- oder Cost-plus-Arbeit, outputbasierte Festpreis-Deliverables, erfolgsbasierte Anreize und Hybride. Stundenbasierte Abrechnung erfordert tatsächliche Zeit auf bestimmten Aufgaben oder Projekten, oft mit gemischten oder rollenbasierten Stundensätzen aus dem Vertrag oder der Preisliste. Festhonorar- und Retainer-Arbeit benötigt dennoch Zeitaufzeichnungen, weil der angebotene Preis aus geschätzter Zeit und geschätzten Ressourcen entsteht.
Festhonorar verdient besondere Disziplin. Eine 4As-Umfrage im 1. Quartal 2024 unter 149 Agenturen berichtete, dass Festhonorar sowohl in projektbasierten als auch in retainerbasierten Beziehungen das am häufigsten genutzte Vergütungsmodell war. Zeiteinträge zeigen, ob die Schätzung realistisch war, ob ein Retainer zu schnell verbraucht wird und ob neue Anfragen in einen Change-Order-Prozess gehören, weil sie außerhalb des vereinbarten Umfangs, der Deliverables oder des Zeitplans liegen.
Ein nutzbarer Medieneintrag identifiziert die Person, das Datum, den Kunden, das Projekt, die Arbeitskategorie, den Abrechnungsstatus und die gearbeitete Zeit. Fügen Sie die Satzgrundlage nur hinzu, wenn die Abrechnung sie benötigt, etwa einen gemischten Agentursatz oder einen rollenbasierten Satz aus der Preisliste. Eine Beispielzeile kann lauten: Videoeditor, Launch-Cutdown für Kunde A, Überarbeitungsdurchgang, 3,25 Stunden, abrechenbar, rollenbasierter Satz, Notizen: 30-Sekunden-Schnitt nach Kundenfeedback überarbeitet.
Produktions-Timecards benötigen einen anderen Schwerpunkt. Crew-Einträge sollten vor der Payroll-Verarbeitung an einen Supervisor oder Genehmiger weitergeleitet werden, und genehmigte Timecard-Daten sollten die Codierung enthalten, die Payroll benötigt. In Film- und Fernsehproduktionen kann diese Codierung Gewerkschaftsverträge, Überstunden, Essenspausenstrafen und staatliche Steuerkriterien berücksichtigen. Halten Sie Notizen sachlich und auf die ausgeführte Arbeit beschränkt, weil Zeitaufzeichnungen personenbezogene Informationen von Beschäftigten enthalten können.
Ein kostenloser, einmaliger Tracker reicht aus, wenn Sie eine schnelle Aufzeichnung für eine Freelancer-Woche, eine kleine Kundenzusammenfassung oder einen kurzen Produktionstag benötigen. Verwenden Sie ihn, um die wesentlichen Felder zu erfassen, das Ergebnis zu exportieren oder zu speichern und es der Rechnung, dem Genehmigungspaket oder dem Payroll-Nachweis beizufügen. Dieser Ansatz bricht zusammen, wenn mehrere Personen Zeiten bearbeiten, Manager Einträge freigeben oder Sätze und Budgets laufend geprüft werden müssen.
Medienteams benötigen einen verwalteten Workflow, sobald erfasste Zeit in wiederkehrende Retainer, Festhonorar-Budgetprüfungen, Kundenrechnungen, Produktionsfreigaben oder Payroll-Prüfungen einfließt. Everhour unterstützt diesen laufenden Prozess, indem Projektzeit in einem gemeinsamen System gehalten, Timesheets zur Genehmigung weitergeleitet und erfasste Stunden in Berichte umgewandelt werden, die abrechenbare Arbeit, Arbeitskosten, Budgets und Rechnungsstatus nach Kunde oder Projekt zeigen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Erfassen Sie alle drei, wenn Kundenabrechnung oder Rentabilität wichtig sind. Der Kunde identifiziert die Geschäftsbeziehung, die Kampagne oder das Projekt zeigt den Budgetcontainer, und die Aufgabe erklärt die ausgeführte Arbeit. Eine Produktionscrew kann Job, Episode, Drehtag oder Abteilung anstelle der Kampagne verwenden, aber der Eintrag benötigt dennoch eine klare Arbeitseinheit und eine den Stunden zugeordnete Person.
Ja. Monatliche Retainer und feste Projektgebühren werden häufig auf Basis geschätzter Zeit und Ressourcen festgelegt, auch wenn der Rechnungspreis fest ist. Zeitaufzeichnungen zeigen den Verbrauch im Vergleich zur Schätzung, machen Margenprobleme sichtbar und unterstützen Change-Order-Gespräche, wenn Anfragen außerhalb des Vertragsumfangs, der Deliverables oder des Zeitplans liegen.
Digitale Crew-Timecards sollten die gearbeitete Zeit erfassen, an den Supervisor oder Genehmiger weitergeleitet werden und genehmigte Timecard-Daten in die Payroll-Verarbeitung übertragen. Payroll-Workflows in Film und Fernsehen können Codierungen für Gewerkschaftsverträge, Überstunden, Essenspausenstrafen und staatliche Steuerkriterien benötigen, sodass eine fehlende Genehmigung oder ein unklarer Code die Payroll-Prüfung verzögern kann.
Nach der bundesrechtlichen FLSA-Basis erfordert Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder Ruhetag für sich genommen keinen Überstundenzuschlag. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen Überstundenvergütung für geleistete Stunden über 40 in einer festen 168-stündigen Arbeitswoche erhalten, und zwar mindestens zum 1,5-Fachen des regulären Satzes, sofern nicht eine staatliche Regel, ein Vertrag oder eine Richtlinie mehr vorsieht.
Verwenden Sie genügend Details, um den abrechenbaren oder Payroll-bezogenen Grund der Arbeit zu erklären, und vermeiden Sie unnötige persönliche oder sensible Informationen. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden, und FTC-Leitlinien weisen Unternehmen an, nur das zu erheben, was sie benötigen, es zu schützen und sicher zu entsorgen.
Everhour Reporting ermöglicht Medienteams, Berichte mit 45+ Spalten zu erstellen und erfasste Zeit dann nach Projekt, Kunde, Mitglied, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Gewinn, Budgetkennzahlen oder Rechnungsstatus zu gruppieren oder zu filtern. Teams können Berichte als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren oder eine wiederkehrende E-Mail-Zustellung zur Prüfung planen.
Everhour Time Tracking kann eigenständig oder innerhalb unterstützter Projekttools wie Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp laufen. Teammitglieder starten einen Timer oder fügen manuelle Zeit zu Aufgaben hinzu, sodass Medienarbeit mit dem Projektdatensatz verbunden bleibt, der den Auftrag bereits steuert.
Erfassen Sie Kunden-, Kampagnen- und Produktionsstunden kontinuierlich und nutzen Sie dann Everhour Reporting, um Arbeit zu gruppieren, abrechenbare Zeit mit Kosten zu vergleichen, Zusammenfassungen zu exportieren und die Zustellung für klare Medienprojektkontrolle zu planen.
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