Professional-Services-Firmen arbeiten mit abrechenbarer Zeit, Sätzen und Freigaben. Everhour macht aus erfassten Stunden prüfbereite Timesheets.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um Zeitnachweise für kundenbasierte Arbeit in Rechtsberatung, Buchhaltung, Consulting, Architektur, Ingenieurwesen, Design, Forschung, Werbung und verwandten professionellen Dienstleistungen zu organisieren. Das praktische Ergebnis ist ein sauberer Nachweis darüber, wer gearbeitet hat, zu welchem Kunden oder Projekt die Zeit gehört, ob die Zeit abrechenbar ist und welcher Satz oder welche Kostenkategorie gilt.
Ein nützlicher Zeitnachweis für professionelle Dienstleistungen summiert nicht nur einen Tag. Er trennt Kundenerbringung von Administration, internen Meetings, Schulungen, Marketing, Support und internen Projekten. Diese Unterscheidung ist wichtig, weil Auslastung üblicherweise als abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden berechnet wird. Vermischte Einträge erschweren die Prüfung von Rechnungen und machen Personalentscheidungen weniger zuverlässig.
Die Abrechnung professioneller Dienstleistungen beginnt mit Sätzen, abrechenbaren Stunden, Projektfortschritt und Projektkosten, bevor eine Rechnung an den Kunden geht. Ein vollständiger Eintrag sollte in der Regel Datum, Person, Kunde, Projekt, Aufgabe oder Leistungsbeschreibung, Abrechenbarkeitsstatus, Zeitmenge, Satzbasis und Notizen enthalten, die klar genug für die Prüfung sind. USD ist die normale Währung für US-amerikanische Satz- und Abrechnungsfelder.
Ein Consulting-Eintrag wie „12. Juni, Acme-Onboarding, Prüfung der Datenmigration, 2,5 Stunden, abrechenbar, Satz Senior Consultant" gibt Abrechnung und Projektmanagern genügend Kontext. Ein Eintrag wie „Kundenarbeit, 2,5 Stunden" lässt zu viel Nacharbeit offen. Festpreis- und Retainer-Arbeit profitieren weiterhin von Zeiterfassung, weil erfasste Stunden Budgetverbrauch, Personalauslastung und Margendruck zeigen.
Der häufigste Fehler bei professionellen Dienstleistungen ist, nur abrechenbare Zeit als erfassenswert zu behandeln. Nicht abrechenbare Arbeit erklärt Kapazität. Administration, Schulungen, Marketing, Support, interne Projekte und interne Meetings zeigen, wohin bezahlte Zeit geht, wenn die Auslastung sinkt oder Fristen rutschen. Ohne diese Kategorien sieht eine Firma eine niedrigere abrechenbare Leistung, kann die Ursache aber nicht erkennen.
Benchmarks zeigen, warum die Unterscheidung wichtig ist. Die 2023 National MAP Survey of U.S. public accounting firms erhob Ergebnisse des Geschäftsjahres 2022 von 1.117 Firmen und meldete 59,6 % firmenweite Auslastung bei 99 % Realisierung. Der Artikel im Journal of Accountancy stellte fest, dass diese Kombination auf eine Untererfassung abrechenbarer Zeit oder Spielraum für höhere Sätze hindeuten kann. Sauberere Zeitkategorien machen diese Diskussion konkret.
Ein kostenloser einmaliger Time Tracker reicht aus, wenn Sie eine Wochensumme, eine einfache Beleggrundlage für Kundenrechnungen oder eine schnelle Prüfung abrechenbarer und nicht abrechenbarer Stunden für eine Person benötigen. Er funktioniert am besten für kurze Engagements, kleine Kundenlisten und Firmen, die Summen manuell in Rechnungen oder Tabellen übertragen können, ohne Details zu verlieren.
Ein verwalteter Workflow passt zu Teams, die eingereichte Timesheets, Freigabe vor der Abrechnung, gesperrte Zeiträume, Budgetprüfungen und einen konsistenten Nachweis nach Kunde und Projekt benötigen. Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden und lassen Manager anschließend eingereichte Zeiten freigeben, ablehnen, teilweise freigeben und sperren, bevor Payroll, Abrechnung oder Reporting sie verwenden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Professional-Services-Firmen sollten abrechenbare Kundenarbeit, nicht abrechenbaren Kundensupport, Administration, interne Meetings, Schulungen, Marketing, Support und interne Projekte erfassen. Die genaue Liste sollte dazu passen, wie die Firma Arbeit bepreist, Auslastung prüft und Kapazität erklärt. Jeder Eintrag sollte außerdem mit einem Kunden, Projekt, einer Aufgabe, Person, einem Datum und dem Abrechenbarkeitsstatus verbunden sein.
Festpreisprojekte sollten weiterhin Zeiterfassung nutzen, weil der Rechnungsbetrag nicht zeigt, ob die Arbeit profitabel geblieben ist. Erfasste Stunden zeigen den Aufwand im Verhältnis zum Honorar, machen Scope Creep sichtbar und unterstützen zukünftige Schätzungen. Zeiteinträge helfen Managern außerdem, geschätzte mit geplanter Fertigstellungszeit zu vergleichen und Personen über aktive Kundenarbeit hinweg zuzuweisen.
US-amerikanische Bundesregeln zu Lohn und Arbeitszeit überlassen dem Arbeitgeber das Erfassungsformat, solange die Aufzeichnungen vollständig und genau sind. Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, muss der Nachweis die an jedem Arbeitstag gearbeiteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden enthalten. Professional-Services-Firmen können Papier, Tabellen oder Software verwenden, wenn der Nachweis diesem Standard entspricht.
Für unter das FLSA fallende, nicht freigestellte Beschäftigte gelten bundesrechtliche Überstunden für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche zu mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Bundesstaatliches Recht, Verträge oder Firmenrichtlinien können strengere Anforderungen hinzufügen.
Zeiterfassungsdaten von Beschäftigten enthalten persönliche Arbeitsinformationen, daher benötigen Unternehmen, die diese Daten verarbeiten, klare Praktiken für Erhebung, Aufbewahrung und Sicherheit. Section 5 des FTC Act verbietet unfaire oder täuschende Praktiken, und FTC-Leitlinien sagen, dass Unternehmen, die sensible Mitarbeiterinformationen aufbewahren, nur das erfassen sollten, was sie benötigen, es schützen und sicher entsorgen sollten.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person, damit Manager Zeiten vor der Abrechnung oder Payroll prüfen können. Manager können eingereichte Zeiten freigeben, ablehnen, teilweise freigeben und sperren, wodurch Firmen einen kontrollierten Freigabeschritt erhalten, bevor Kundenrechnungen oder interne Berichte die Aufzeichnungen verwenden.
Everhour integriert Zeiterfassung in Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Teams können Zeit auf bestehende Aufgaben und Projekte buchen und diese Einträge anschließend für Budgets, Berichte, Auslastung und Abrechnung nutzen, ohne die Arbeitsstruktur anderswo neu aufzubauen.
Nutzen Sie freigegebene wöchentliche Timesheets als Quelle für Kundenabrechnung, Payroll-Prüfung und Auslastungsreporting. Everhour hält Zeitnachweise für professionelle Dienstleistungen prüfbereit, bevor sie Rechnungen oder Margen beeinflussen.
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