Everhour erfasst Aufgaben- und Projektstunden und verbindet Zeitdaten dann mit Timesheets, Berichten, Budgets, Rechnungen und der Payroll-Prüfung.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Zeiterfassungsplattform hilft Ihnen zu erfassen, wer gearbeitet hat, woran gearbeitet wurde, zu welchem Projekt oder Kunden die Zeit gehört und ob die Zeit abrechenbar ist. Für US-Arbeitgeber konzentriert sich die bundesweite Grundlage unter dem FLSA auf genaue Aufzeichnungen für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden.
Das praktische Ergebnis ist eine nutzbare Zeitaufzeichnung, nicht eine Stoppuhrsumme. Ein Freelancer benötigt kundenfertige abrechenbare Stunden. Ein Manager benötigt Projektsummen nach Aufgabe. Ein Buchhalter benötigt Wochenstunden, die die Payroll-Prüfung unterstützen. Ein Team Lead benötigt genügend Details, um geplante Arbeit mit tatsächlicher Zeit zu vergleichen, ohne die Woche aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren.
Teams wählen normalerweise zwischen manueller Zeiteingabe und automatischen Timern. Manuelle Eingabe funktioniert, wenn Personen ihre Zeit täglich erfassen und klare Projekt-, Kunden- und Aufgabenlabels verwenden. Timer funktionieren besser für Arbeit, die sich im Laufe des Tages verändert, weil sie Zeit erfassen, während die Arbeit passiert. Eine starke Plattform unterstützt beides, weil Außendienst, Meetings, Coding, Design und administrative Aufgaben unterschiedlichen Rhythmen folgen.
Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern nicht, eine bestimmte Form oder ein bestimmtes System zur Zeiterfassung zu verwenden. Die Aufzeichnung muss dennoch vollständig und genau sein. Für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer sollte das System täglich geleistete Stunden und Wochensummen bewahren, weil bundesweiter Overtime nach Stunden berechnet wird, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche geleistet wurden, und nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden kann.
Eine Plattform braucht unterschiedliche Ansichten für unterschiedliche Aufgaben. Kundenabrechnung benötigt normalerweise Projekt, Aufgabe, Satz, Rechnungsstatus und abrechenbare im Vergleich zu nicht abrechenbarer Zeit. Payroll-Prüfung benötigt Arbeitsstunden nach Person, Daten, Freigaben, Korrekturen und Overtime-Sichtbarkeit, wenn erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer unter der bundesweiten FLSA-Grundlage mehr als 40 Stunden in einer Arbeitswoche überschreiten.
Ein häufiger Fehler ist, die Rechnungsansicht als Payroll-Aufzeichnung zu behandeln. Eine Kundenrechnung kann interne administrative Zeit, nicht abrechenbare Meetings oder Korrekturen auslassen, die dennoch für Payroll- und Lohnaufzeichnungen relevant sind. US-Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre lang und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Endzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre lang aufbewahren.
Eine einmalige Wochensumme reicht aus, wenn Sie nur die Stunden einer Person prüfen, ein kleines Projekt schätzen oder eine einfache Kundenzusammenfassung vorbereiten müssen. Dieser Ansatz bricht zusammen, wenn mehrere Personen über Kunden, Sätze, Freigaben und Berichtszeiträume hinweg arbeiten. Die Herausforderung ist der Aufzeichnungsfluss: Zeit muss von täglichen Einträgen in Prüfung, Abrechnung, Payroll und Projektberichte gelangen, ohne erneut eingegeben zu werden.
Everhour passt in diesen verwalteten Workflow, indem Teams Zeit mit Timern oder manuellen Einträgen erfassen können, einschließlich innerhalb unterstützter Projekttools, und die Daten dann in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung weitergeleitet werden. Admins können Freigaben, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln verwenden, damit abgeschlossene Aufzeichnungen nach dem Wochenabschluss konsistent bleiben.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Zeiterfassungsplattform sollte Person, Datum, Projekt oder Kunde, Aufgabe, geleistete Stunden, Abrechnungsstatus und bei Bedarf Notizen aufzeichnen. Für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Overtime-Bestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Manuelle Zeiteingabe reicht aus, wenn Arbeitnehmer Zeit zeitnah eingeben, konsistente Aufgabenlabels verwenden und Aufzeichnungen zur Prüfung einreichen. Timer reduzieren Erinnerungsfehler, wenn Personen häufig zwischen Aufgaben wechseln. Teams, die Kunden abrechnen oder Payroll prüfen, benötigen normalerweise beide Optionen, plus Freigaben und gesperrte Zeiträume, nachdem Aufzeichnungen akzeptiert wurden.
Die bundesweite FLSA-Grundlage verwendet wöchentliche Overtime für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer. Sofern nicht freigestellt, müssen erfasste Arbeitnehmer für Stunden, die über 40 in einer Arbeitswoche geleistet wurden, Overtime-Vergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes erhalten. Bundesstaatliches Recht, Verträge oder Richtlinien können tägliche Overtime- oder Prämienregeln hinzufügen.
Wochenend- oder Feiertagsarbeit sollte gekennzeichnet werden, wenn Ihre Berichterstattung, Kundenabrechnung, Richtlinie, Ihr Vertrag oder bundesstaatliches Recht dies verlangt. Der FLSA verlangt keine Overtime-Prämienvergütung allein für Arbeit an Samstag, Sonntag, Feiertagen oder regulären Ruhetagen, es sei denn, wöchentliche Overtime wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz oder eine andere Vereinbarung gilt.
Zeiterfassungsdaten sind personenbezogene Informationen von Arbeitnehmern, daher sollten Unternehmen nur erfassen, was sie benötigen, diese Daten sicher aufbewahren und sicher entsorgen. Bundesweite FTC-Durchsetzung umfasst unfaire oder irreführende Praktiken und Datensicherheitsverpflichtungen. Kaliforniens CCPA gilt außerdem für Arbeitnehmer und Bewerber in Kalifornien bei erfassten Unternehmen.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge, einschließlich innerhalb unterstützter Projekttools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Diese Einträge fließen in Timesheets, Berichterstattung, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung ein.
Everhour bietet Admins Freigabe-Workflows, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln. Manager können Timesheets vor Payroll oder Abrechnung freigeben, ablehnen oder teilweise freigeben und anschließend eingereichte oder freigegebene Zeit vor regulären Bearbeitungen durch Mitglieder schützen, sobald der Prüfzeitraum endet.
Erfassen Sie freigegebene Stunden dort, wo Arbeit stattfindet, und senden Sie dann saubere Aufzeichnungen in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung. Everhour hält Projektzeit vom Eintrag bis zur Freigabe verbunden.
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