Everhour verwandelt Kampagnenarbeit in nutzbare Zeitdaten für Abrechnung, Budgets, Auslastung und Kundenberichte.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite richtet sich an Agenturteams, die sauberere Aufzeichnungen der Kundenarbeit benötigen, von Konzeptentwicklung und Account Management bis hin zu Produktion, Mediaplanung und Media Buying. Werbeagenturen kombinieren diese Services oft über interne Teams und subunternehmerisch tätige Spezialisten hinweg, daher identifiziert ein nützlicher Datensatz den Kunden, die Kampagne, das Deliverable, die Aufgabe, die Servicefunktion, den Mitarbeiter, das Datum und die aufgewendete Zeit. Diese Struktur ermöglicht es Account Leads, den Umfang zu prüfen, bevor die Rechnung oder der Retainer-Bericht versendet wird.
Für die US-Payroll-Prüfung unterstützt dieselbe Erfassungsgewohnheit auch die bundesweite Grundlage. Der FLSA verlangt von abgedeckten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nichtbefreite Arbeitnehmer zu führen, und Aufzeichnungen für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Das Gesetz schreibt keine bestimmte Stempeluhrform vor, daher ist die Methode weniger wichtig als Vollständigkeit und Genauigkeit.
Agentureinträge benötigen genug Detail, um drei Fragen ohne Folgetermin zu beantworten: wer die Arbeit erledigt hat, wohin die Arbeit gehört und wie die Arbeit kommerziell behandelt werden sollte. Verwenden Sie Felder für Kunde, Kampagne oder Projekt, Deliverable, Aufgabe, Abteilung, Rolle, Person, Datum, Stunden, abrechenbaren Status, Abrechnungssatzkategorie und Notizen. Eine Überarbeitung des Mediaplans und eine Prüfung eines Kreativkonzepts gehören zu unterschiedlichen Aufgaben, auch wenn sie dieselbe Kampagne unterstützen.
Eine wöchentliche Prüfung sollte Delivery Time von interner Zeit trennen, bevor jemand Auslastung oder Marge liest. Delivery Time bedeutet Zeit, die für zahlende Kunden aufgewendet wird, einschließlich Festpreis- oder Retainer-Arbeit, die keine zusätzliche Rechnungsposition erzeugt. Interne Meetings, Einstellungen, Schulungen und Vertriebsunterstützung können sichtbar bleiben, ohne die Kundenauslieferung aufzublähen. Saubere Kategorien verhindern, dass Account-Teams alle beschäftigten Stunden als umsatzgenerierende Stunden behandeln.
Die Vergütung der Agentur verändert die Bedeutung jeder Stunde. Das Framework von 4A's und ANA gruppiert Zahlungsmethoden für Agenturen in outputbasierte, inputbasierte, ergebnisbasierte und hybride Modelle. Inputbasierte Arbeit benötigt klare Stundendaten für Abrechnung und Personalplanung. Outputbasierte Festpreise benötigen weiterhin Zeitdaten, weil das Honorar definierte Deliverables unabhängig von der Arbeitszeit der Agentur abdeckt, wodurch Umfangskontrolle und Margenprüfung von genauen Delivery-Aufzeichnungen abhängen.
Honorarmodelle beeinflussen auch die Berichte, denen Führungskräfte vertrauen. Die ANA-Studie von 2022 ergab, dass 82 % der befragten kundenseitigen Marketer honorarbasierte Vergütungsmodelle nutzten und 76 % der kleineren Advertiser arbeitsbasierte Honorarvergütung nutzten. 4A's gibt an, dass durchschnittliche stündliche Abrechnungssätze weiterhin der am häufigsten verwendete Benchmark für Agenturservices sind. Erfassen Sie Rollen und Abteilungen konsistent, sonst verlieren Rate-Benchmarking und Berichte zur Kundenprofitabilität ihre Aussagekraft.
Ein einmaliges Tool reicht aus, wenn Sie eine schnelle Wochensumme, eine Entwurfsfassung einer Kunden-Zusammenfassung oder einen kurzen Abgleich benötigen, bevor Sie eine einfache Rechnung senden. Dieser Ansatz funktioniert für einen Freelancer oder ein kleines Team mit einigen Kampagnenaufgaben und ohne Freigabekette. Er bricht zusammen, wenn mehrere Account-, Kreativ-, Produktions- und Media-Rollen dieselbe Kampagne über Retainer, Festpreise und Änderungsanfragen hinweg berühren.
Ein verwalteter Workflow sollte Zeiteinträge mit Kunden, Projekten, Aufgaben, Rollen, Budgets, Freigaben und Exporten verknüpft halten. Everhour passt zu diesem anspruchsvolleren Agentur-Workflow, indem erfasste Zeit in Berichte, Budgets, Abrechnung, Rechnungsstellung und genehmigte Timesheets einfließt, statt jeden Producer, Account Manager und Media Planner denselben Datensatz in Tabellen neu aufbauen zu lassen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja. Ein festes, outputbasiertes Honorar deckt ein bestimmtes Projekt oder eine Reihe von Deliverables unabhängig von der Arbeitszeit der Agentur ab, aber erfasste Delivery Time zeigt, ob das Team diesen Umfang profitabel liefern kann. Sie gibt Account Leads auch Nachweise für Änderungsanfragen, Personalanpassungen und zukünftige Honorarschätzungen.
Delivery Time und Bruttokapazität müssen separat erfasst werden. Die Agentur-Auslastungsformel von Parakeeto ist Delivery Time geteilt durch Bruttokapazität, wobei Delivery Time Arbeit für zahlende Kunden abdeckt. Rollenkontext ist wichtig: Die Agentur-Benchmarks von Scoro setzen 75 % bis 80 % für Producer und Freelancer, 35 % bis 50 % für Manager und mehr als 10 % für Vertriebs- und Verwaltungsrollen an.
Einträge sollten detailliert genug sein, um Abrechnung, Personalplanung und Umfangsprüfung zu unterstützen, ohne jede Fünf-Minuten-Aktion in einen separaten Code zu verwandeln. Kunde, Kampagne, Deliverable, Aufgabe, Rolle, abrechenbarer Status und Notizen geben Account Leads normalerweise genug Kontext. Der häufige Fehler besteht darin, nur Gesamtstunden zu erfassen und dann zu versuchen, die Projekthistorie während der Abrechnungsprüfung neu aufzubauen.
Der FLSA verlangt von abgedeckten Arbeitgebern nicht, eine bestimmte Form oder ein bestimmtes System zur Zeiterfassung zu verwenden. Er verlangt genaue Aufzeichnungen für nichtbefreite Arbeitnehmer, und Aufzeichnungen für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Bundesvorschriften verlangen außerdem Payroll-Aufzeichnungen für mindestens 3 Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen für mindestens 2 Jahre.
Nein. Der FLSA verlangt keinen Überstundenzuschlag allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag. Abgedeckte nichtbefreite Mitarbeiter müssen Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche hinaus geleistet werden, und zwar zu mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes, sofern kein anderes Gesetz, keine Policy oder kein Vertrag einen größeren Vorteil gewährt.
Everhour Reporting ermöglicht es einer Agentur, Berichte mit 45+ Spalten zu erstellen, darunter Projekt, Kunde, Mitglied, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus und Budgetmetriken. Teams können nach Kunde oder Kampagne gruppieren, Metadaten filtern, CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren und wiederkehrenden E-Mail-Versand für Account-Prüfungen planen.
Verwenden Sie Everhour Reporting, um Kampagnenzeit nach Kunde, Projekt, Rolle oder abrechenbarem Status zu gruppieren, und exportieren oder planen Sie dann Berichte für Abrechnungsprüfungen und klarere Agenturprofitabilität.
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