Die Abrechnung von Werbeagenturen kombiniert Retainer, abrechenbare Stunden und Medienkosten, und Everhour hält Sätze und Rechnungen organisiert.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, wenn Sie einem Kunden Agenturarbeit wie Paid-Media-Management, Kampagnenstrategie, kreative Produktion, Recherche, Direktmarketing oder interaktive Medien in Rechnung stellen müssen. Die fertige Rechnung sollte den Kunden, die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum, die Zahlungsbedingungen, den Leistungszeitraum, Positionen, erstattungsfähige Kosten, gegebenenfalls Steuern und den fälligen Betrag ausweisen.
Die Abrechnung von Agenturen folgt in der Regel dem Vertrag. Ein monatlicher Retainer kann einen definierten Leistungsumfang oder einen begrenzten Einsatz abdecken, während Arbeit auf Stundenbasis von erfassten abrechenbaren Stunden abhängt, multipliziert mit einem Mischsatz oder Spezialistensätzen. Projektgebühren eignen sich besser für definierte Kampagnen mit Meilensteinen. Leistungsbasierte Gebühren benötigen den vereinbarten KPI und den Messzeitraum auf der Rechnung.
Beginnen Sie mit Kunden- und Agenturdaten und fügen Sie dann einen klaren Abrechnungszeitraum hinzu, zum Beispiel 1. März 2026 bis 31. März 2026. Halten Sie jede Position spezifisch: „Paid-Search-Management, März-Retainer", „Entwicklung eines Kreativkonzepts, Senior Strategist, 12 Stunden zu 175 $" oder „Landingpage-Produktion Meilenstein 2". Klare Beschreibungen reduzieren Rückfragen bei der Genehmigung.
Fügen Sie Zahlungsbedingungen nach dem Zwischensummen- und Steuerbereich hinzu. Netto 30 bedeutet, dass die vollständige Zahlung innerhalb von 30 Tagen fällig ist. Frühzahlungsbedingungen wie 1 %/10 netto 30 gewähren 1 % Rabatt, wenn der Kunde innerhalb von 10 Tagen zahlt. Für Rechnungen im privaten Sektor der Vereinigten Staaten gilt kein einzelnes bundesweites Rechnungsformular, aber Rechnungen dienen dennoch als Belege für Geschäftseinnahmen und -ausgaben.
Werbeagenturen sollten Servicegebühren von Medien-, Produktions- und erstattungsfähigen Drittanbieterkosten trennen, wenn die Kundenvereinbarung sie unterschiedlich behandelt. Ein Kunde, der einen Retainer von 6.000 $ genehmigt, benötigt einen anderen Prüfweg als bei einem Media Buy von 24.000 $ oder einer durchlaufenden Belastung eines Produktionsdienstleisters. Gemischte Positionen verlangsamen die Genehmigung, weil Finanzteams die margenrelevanten Posten nicht erkennen können.
Asset-Kennungen sind auch für Kampagnenarbeit wichtig. AD-ID-Codes identifizieren Werbe-Assets und enthalten Metadaten wie Titel, Länge und Produktinformationen. Standard-Definition-Anzeigen verwenden 11-stellige Codes, während High-Definition- oder 3D-Anzeigen 12-stellige Codes verwenden. Setzen Sie relevante Asset-Codes auf die Rechnung oder in die unterstützenden Details, wenn der Kunde sie für Trafficking, Abstimmung oder interne Genehmigungen nutzt.
Eine einmalige Vorlage reicht für einen einfachen monatlichen Retainer, einen festen Projektmeilenstein oder eine kleine Kostenerstattung aus. Füllen Sie die Felder aus, hängen Sie Nachweise an, wo der Kunde sie erwartet, und senden Sie die Rechnung mit den vereinbarten Zahlungsbedingungen. Bewahren Sie eine Kopie auf, da Rechnungen als Nachweise für Geschäftsunterlagen und die Zahlungshistorie des Kunden dienen.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn mehrere Teammitglieder zu unterschiedlichen Sätzen abrechnen, Projekte getrennte Budgets haben oder nicht fakturierte Zeit vor der Abrechnung geprüft werden muss. Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, unterstützt Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt, bewahrt datierte Satzhistorien und bepreist abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Rechnung für Werbeagenturen sollte Agentur- und Kundendaten, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Leistungszeitraum, Zahlungsbedingungen, Positionsbeschreibungen, Mengen oder Stunden, Sätze, erstattungsfähige Ausgaben, gegebenenfalls Steuern und den fälligen Betrag enthalten. Kampagnenrechnungen profitieren außerdem von Projektnamen, Kampagnennamen, PO-Nummern und Asset-Kennungen, sofern der Kunde sie verwendet.
Eine einzelne Rechnung kann Retainer und Projektarbeit enthalten, wenn die Kundenvereinbarung dies erlaubt und die Positionen getrennt bleiben. Setzen Sie den monatlichen Retainer auf eine eigene Zeile und listen Sie anschließend Projektmeilensteine, zusätzliche abrechenbare Stunden, Medienkosten oder Ausgaben separat auf. Diese Struktur schützt die Klarheit des Leistungsumfangs und erleichtert die Kundengenehmigung.
Rechnungen in den Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem. Sales-and-Use-Tax-Pflichten ergeben sich aus bundesstaatlichen und lokalen Regeln, und die Steuerpflicht von Dienstleistungen hängt vom Bundesstaat und der Art der Dienstleistung ab. Ein steuerpflichtiger Verkauf kann eine Registrierung auf Bundesstaatsebene erfordern, etwa eine Verkäufererlaubnis oder ein Sales-Tax-Konto, statt einer VAT-Nummer der Vereinigten Staaten.
Trennen Sie die Servicegebühr der Agentur von Medienausgaben, Produktionskosten und erstattungsfähigen Ausgaben. Die Rechnung sollte außerdem die Kampagne, den Kanal, den Abrechnungszeitraum und jede PO- oder Asset-Referenz ausweisen, die der Kunde verwendet. Diese Details ermöglichen es dem Kunden, die Rechnung mit genehmigten Budgets, Insertion Orders und Kampagnenaufzeichnungen abzugleichen.
Leistungsbasierte Gebühren können auf eine Standardrechnung gesetzt werden, wenn der Vertrag den KPI, den Messzeitraum und die Gebührenberechnung definiert. Die Rechnung sollte die Kennzahl benennen, den Berichtszeitraum angeben und auf die vereinbarte Preisgrundlage verweisen. Unterstützende Dokumentation gehört zur Rechnung, wenn der Kunde vor der Genehmigung einen Nachweis benötigt.
Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, sodass eine Agentur interne Arbeitskosten und kundenbezogene Umsätze im selben Workflow verfolgen kann. Mitglieder können Standardsätze haben, Projekte können diese Sätze überschreiben, und abrechenbare Arbeit kann nach Projekt, Mitglied oder benutzerdefiniertem Aufgabensatz bepreist werden.
Verwenden Sie Everhour, um Agentursätze, Projektüberschreibungen und datierte Satzänderungen mit abrechenbarer Arbeit zu verknüpfen und anschließend genehmigte Zeit in sauberere Kundenabrechnungen umzuwandeln.
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