Digitale Marketer rechnen häufig Retainer, Projekte, Stunden und Medienkosten ab. Everhour verwandelt genehmigte Arbeit in sauberere Kundenrechnungen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Rechnung für digitales Marketing sollte dem Kunden genügend Details geben, um die Belastung dem vereinbarten Umfang zuzuordnen. Übliche Positionen umfassen Kampagnenstrategie, organische Sucharbeit, Paid-Search-Management, Content-Produktion, Analytics-Reporting oder einen monatlichen Retainer. Agenturen und unabhängige Marketer rechnen oft jeweils einen Kunden oder ein Projekt ab, wobei Leistungspositionen mit Deliverables, Daten und den Zahlungsbedingungen im Vertrag verknüpft sind.
Rechnungen im privaten Sektor der Vereinigten Staaten folgen keinem vorgeschriebenen bundesweiten Rechnungsformular. Für gewöhnliche Unternehmen dienen Rechnungen als Belege, die helfen, Einnahmen, Ausgaben und Transaktionsdetails nachzuweisen. Das praktische Ziel ist ein sauberer Nachweis: wer abgerechnet hat, wer schuldet, welche Arbeit erledigt wurde, die Rechnungsnummer, das Datum, der fällige Betrag, das Fälligkeitsdatum und die Zahlungsanweisungen.
Marketingarbeit nutzt häufig projektbasierte Preise, AOR- oder Retainer-Vereinbarungen, Stundensätze, Cost-plus-Abrechnung, Medienprovisionen oder hybride Modelle. Die Rechnung sollte diese kommerzielle Struktur widerspiegeln. Ein monatlicher Retainer kann als eine Position mit einem Leistungszeitraum erscheinen, während eine Projektrechnung Phasen wie Landingpage-Audit, Kampagneneinrichtung und Launch-Reporting aufführen kann.
Paid Media erfordert besondere Sorgfalt, weil Ausgaben für Anzeigenplattformen etwas anderes sind als Dienstleistungsarbeit. Eine nützliche Rechnung trennt Gebühren für Kampagnenmanagement von durchlaufenden Medienkosten. Auch Performance-Einheiten brauchen Bezeichnungen, die der Kunde versteht: Cost per Click wird pro Anzeigenklick berechnet, Cost per Thousand Impressions wird pro 1.000 Impressions berechnet, und CPA entspricht den Marketingkosten geteilt durch erforderliche Aktionen wie Käufe, Registrierungen oder Anmeldungen.
Rechnungen für digitales Marketing werden angefochten, wenn in der Beschreibung nur „Marketingdienstleistungen" oder „Kampagnenarbeit" steht. Eine bessere Position nennt den Kanal, den Zeitraum, das Deliverable und die Preisbasis. Zum Beispiel gibt „Paid-Search-Kampagnenmanagement, 1.-31. März 2026, 18 Stunden zu 125 $ pro Stunde" dem Kunden einen klareren Prüfpfad als eine Pauschalsumme ohne Leistungsdetails.
Zahlungsbedingungen wirken sich ebenfalls auf den Zahlungseingang aus. Agenturleitlinien behandeln 30 Tage als Standardzahlungsziel, während Kunden manchmal 60-, 90- oder 120-Tage-Fristen aushandeln. Setzen Sie die vereinbarte Frist auf die Rechnung und halten Sie sie mit dem Vertrag konsistent. Sales Tax sollte den geltenden bundesstaatlichen und lokalen Regeln folgen, da die Steuerpflicht von Dienstleistungen je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart variiert.
Eine einmalige Rechnung funktioniert für ein kleines Projekt, einen einzelnen monatlichen Retainer oder einen Kunden, der nur eine einfache PDF benötigt. Sie reicht aus, wenn der Umfang festgelegt ist, Medienkosten leicht zu trennen sind und Sie vor der Abrechnung keine Genehmigungsspur benötigen. Bewahren Sie Rechnung, Vertrag und Zahlungsnachweis für die Buchhaltung zusammen auf.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrenden Retainern, Kampagnen mit mehreren Personen, Stundenarbeit und durchlaufenden Ausgaben. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus, unterstützt Kundenvorgaben und Rechnungsanpassung und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks mit Statussynchronisierung zurück zu Everhour.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Rechnung für digitales Marketing sollte Angaben zum Verkäufer und Kunden, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Leistungszeitraum, Positionen, Sätze oder Festgebühren, Medienkosten, falls sie weiterberechnet werden, Steuern, wo anwendbar, Zahlungsbedingungen, Fälligkeitsdatum und Zahlungsanweisungen enthalten. Positionen sollten mit dem vereinbarten Umfang, Deliverables, Kampagnenergebnissen oder Werbezielen verknüpft sein.
Werbeausgaben sollten getrennt von Managementgebühren erscheinen, wenn der Kunde Kampagnenmedienkosten erstattet. Benennen Sie die Plattform, den Kampagnenzeitraum und ob die Belastung eine durchlaufende Ausgabe, ein Cost-plus-Betrag oder eine provisionsbasierte Belastung ist. Diese Trennung hilft dem Kunden, Geld, das an Medienplattformen gezahlt wird, von den Dienstleistungserlösen des Marketers zu unterscheiden.
Die Rechnung sollte der Engagement-Vereinbarung folgen. Stundenabrechnung funktioniert, wenn der Kunde für über Aufgaben hinweg aufgewendete Zeit zahlt, während Projektabrechnung funktioniert, wenn die Gebühr an ein definiertes Deliverable oder eine Kampagnenphase gebunden ist. Retainer passen zu laufendem monatlichem Service. Hybride Vereinbarungen benötigen klare Positionen, damit der Kunde sehen kann, welcher Teil fest, stundenbasiert oder medienbezogen ist.
Rechnungen in den Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene, etwa eine Seller's Permit oder ein Sales-Tax-Konto, wo vorgeschrieben. Sales-and-Use-Tax-Pflichten hängen von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, der Steuerpflicht des Produkts oder der Dienstleistung und dem Verkaufsort ab.
Das nützlichste Detail ist eine Position, die die Belastung mit einer Kampagne, einem Kanal, einem Datumsbereich und einer Preisbasis verknüpft. Ein Kunde kann „Such-Content-Optimierung, März 2026, feste Projektgebühr" schneller prüfen als eine vage Leistungsbezeichnung. Bei Paid Media trennen Sie Klicks, Impressions, Werbeausgaben und Managementgebühren, wenn diese Einheiten die Rechnung bestimmen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Digitale Marketer können Rechnungspositionen nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum gruppieren und Rechnungen dann nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren, mit Statussynchronisierung zurück zu Everhour.
Erfassen Sie genehmigte Arbeit im digitalen Marketing nach Kunde und Projekt und wandeln Sie dann abrechenbare Zeit und Ausgaben mit Everhour Billing & Invoicing in Rechnungen um.
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