Everhour verbindet Google-Workspace-Aktivitäten mit abrechenbarer Zeit und gibt der Rechnungsarbeit einen klareren Quellnachweis.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Rechnungs-App für Google Workspace hilft Ihnen, Arbeit aus Gmail, Google Docs und Google Sheets in abrechnungsbereite Nachweise für Kunden umzuwandeln. Die praktische Aufgabe ist einfach: abrechenbare Arbeit erfassen, in Rechnungspositionen organisieren, Zahlungs- und Steuerdetails hinzufügen und ein Dokument senden, das der Kunde genehmigen und bezahlen kann, ohne Nachweise anfordern zu müssen.
Google Workspace ist normalerweise die Arbeitsfläche, nicht das Buchhaltungssystem. E-Mails enthalten Freigaben, Docs enthalten Liefergegenstände, und Sheets enthalten oft Notizen oder Berechnungen. Ein nützlicher Rechnungs-Workflow hält diese Quellnachweise nah an den abrechenbaren Positionen, sodass eine gesendete Rechnung Daten, Beschreibungen, Stunden, Sätze, Ausgaben, Zwischensummen und Gesamtsummen enthält, die zur geleisteten Arbeit passen.
Rechnungsarbeit in Google Workspace beginnt oft mit Kontext. Ein Gmail-Thread kann eine angeforderte Änderung bestätigen, ein Google Doc kann den gelieferten Entwurf enthalten, und ein Google Sheet kann Projektnotizen oder eine Abrechnungsübersicht enthalten. Die Rechnung sollte diesen Kontext in kurze Positionsbeschreibungen übersetzen, die der Kunde versteht, etwa „Inhaltsbearbeitungen im März" oder „Unterstützung bei Datenbereinigung und Reporting".
Everhours Website-Integrationen für Google Workspace verwenden eine Browsererweiterung in Gmail, Google Docs und Google Sheets. Aus Gmail erfasste Zeit kann den E-Mail-Betreff kopieren und einen Gmail-Link enthalten. Aus Google Docs oder Sheets erfasste Zeit kann den Dokument- oder Tabellentitel kopieren und einen Link zurück zur Datei enthalten. Dieses Detail ist wichtig, wenn Sie später einen abrechenbaren Eintrag erklären müssen.
Eine vollständige Geschäftsrechnung in den Vereinigten Staaten enthält üblicherweise Verkäufer- und Kundendaten, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Positionsbeschreibungen, Mengen oder Stunden, Sätze, Ausgaben, Zahlungsbedingungen, Überweisungsdetails und den fälligen Betrag. Rechnungen im privaten Sektor folgen keinem vorgeschriebenen Bundesformular. Für Bundessteuerunterlagen dienen Rechnungen als Belege, die Geschäftsvorfälle und Bruttoeinnahmen zeigen.
Sales Tax erfordert gesonderte Aufmerksamkeit, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime haben. Die Regeln für Sales and Use Tax auf State- und lokaler Ebene bestimmen, ob Steuer anfällt, welcher Satz gilt und ob eine Dienstleistung steuerpflichtig ist. Ein Verkäufer benötigt gegebenenfalls auch eine staatliche Verkäufergenehmigung oder ein Sales-Tax-Konto, sofern erforderlich. Die Rechnung sollte die tatsächliche steuerliche Behandlung zeigen, die für diesen Verkauf verwendet wurde, nicht einen generischen nationalen Satz.
Ein kostenloses Rechnungstool reicht aus, wenn Sie ein sauberes Dokument aus einer kleinen Menge bekannter Details benötigen. Geben Sie den Kunden, Daten, Positionen, Satz, Steuer falls anwendbar, Zahlungsbedingungen ein und exportieren Sie die fertige Rechnung. Das funktioniert für ein einmaliges Projekt, einen kleinen Retainer oder einen Kunden, der nur ein PDF und klare Zahlungsanweisungen benötigt.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender abrechenbarer Arbeit innerhalb von Google Workspace. Everhour kann abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit erfassen, den Abrechnungsstatus von Projekten anwenden, nicht abrechenbare Aufgaben ausschließen, benutzerdefinierte Aufgabensätze verwenden und abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten auswerten. Die Rechnungserstellung beginnt dann mit nicht abgerechneter abrechenbarer Zeit und Ausgaben statt mit neu aufgebauten Tabellen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Google Workspace funktioniert für sich genommen nicht als vollständiges Rechnungs- oder Buchhaltungssystem. Gmail, Google Docs und Google Sheets können Anfragen, Liefergegenstände, Notizen und Berechnungen enthalten. Die Rechnung muss weiterhin in einer Rechnungs-App oder einem Buchhaltungstool zusammengestellt, dann gesendet, eingezogen und über den Abrechnungsprozess des Unternehmens aufgezeichnet werden.
Nützliche unterstützende Nachweise umfassen Freigabe-E-Mails in Gmail, gelieferte Dateien in Google Docs und Abrechnungsübersichten oder Projektnotizen in Google Sheets. Die Rechnungsposition sollte weiterhin eine für den Kunden verständliche Beschreibung, einen Datumsbereich, Stunden oder Menge, Satz, Ausgaben und Gesamtsumme verwenden. Quelllinks helfen, die Arbeit zu erklären, ersetzen aber keine vollständige Rechnung.
Eine Rechnung in den Vereinigten Staaten benötigt keine VAT- oder GST-Nummer der Vereinigten Staaten, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime verwenden. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen je nach State, Nexus und steuerpflichtigem Produkt oder steuerpflichtiger Dienstleistung möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf State-Ebene, etwa eine Verkäufergenehmigung oder ein Sales-Tax-Konto.
Google Sheets kann Positionssummen, Zwischensummen und Sales-Tax-Beträge berechnen, aber der Tabelleninhaber muss die Formeln, Sätze und Quelldaten pflegen. Sales-Tax-Sätze hängen von State- und lokalen Regeln ab, und die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach State und Dienstleistungstyp. Ein Formelfehler oder veralteter Satz kann die Rechnung falsch machen.
Google Workspace endet normalerweise bei der Ebene der Arbeitsnachweise und Zusammenarbeit. Gmail, Docs und Sheets erfassen Kommunikation, Dateien und Quellnotizen. Rechnungserstellung, Buchhaltungsexport und Zahlungseinzug erfolgen anderswo. Everhour beschreibt Rechnungsexport und finalen Zahlungseinzug über QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks, nicht über einen Google-Workspace-Rechnungssynchronisierungs-Workflow.
Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Steuerungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen und Admin-Berichte. Ein Team kann Zeit aus Gmail, Google Docs oder Google Sheets erfassen und dann nicht abrechenbare Arbeit vor der Rechnungsstellung aus abrechenbaren Summen heraushalten.
Everhour erstellt Rechnungen aus nicht abgerechneter abrechenbarer Zeit und Ausgaben, wobei Beträge aus konfigurierten Stundensätzen berechnet werden. Rechnungsdaten können Datumsbereich, Beschreibungen, Stunden, Sätze, Ausgaben, Zwischensummen und Gesamtsummen enthalten. Exportoptionen senden Rechnungen als Entwürfe für die buchhalterische Nachbearbeitung an QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
Erfassen Sie Google-Workspace-Arbeit an der Quelle, trennen Sie abrechenbare von nicht abrechenbarer Zeit und erstellen Sie Rechnungen aus genehmigten Nachweisen. Everhour gibt Abrechnungsteams sauberere Rechnungsinputs und bessere Kontrolle über abrechenbare Zeit.
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