Everhour erfasst Freelance-Zeit auf Aufgabenebene in ClickUp und trennt anschließend abrechenbare Arbeit von administrativen oder nicht abrechenbaren Einträgen.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Bei Freelance-Kundenarbeit, die in ClickUp verwaltet wird, besteht die Aufgabe darin, jede Stunde der Aufgabe zuzuordnen, aus der sie entstanden ist. Ein vollständiger Eintrag nennt Aufgabe und Projekt, Person, Datum, Dauer, Abrechenbarkeitsstatus sowie eine kurze Beschreibung oder ein Tag. Mit Everhour-Steuerelementen, die über die Browsererweiterung eingebettet sind, können Sie direkt aus der Aufgabe heraus einen Timer starten oder manuell Zeit hinzufügen, während der Arbeitskontext noch sichtbar ist.
Freelance-Stunden brauchen einen dauerhaften Weg von der Aufgabenaktivität zur Kundenabrechnung. Einträge, die mit dem Everhour-Steuerelement erfasst werden, fließen in Everhour-Berichte ein, sodass Everhour zur Zeitaufzeichnung für diesen Workflow wird. Diese Trennung ist wichtig, weil ClickUp der Aufgabenarbeitsbereich bleibt, während Aufgabenzeit, Stundensätze, Budgets und Abrechnungsprüfung in der verbundenen Zeitebene liegen, die Sie für die Rechnung verwenden.
Jede Arbeitssitzung sollte dieselben praktischen Fragen beantworten: welche Aufgabe, welches Projekt, welche Person, welches Datum, wie lange, abrechenbar oder nicht abrechenbar und warum die Zeit aufgewendet wurde. Eine kurze Notiz macht aus einer bloßen Dauer einen kundentauglichen Eintrag. Tags fügen einen weiteren Filter hinzu, wenn Sie Gruppen von Einträgen prüfen müssen, ohne die Aufgabennamen zu ändern, die Ihr Kunde bereits kennt.
Verwenden Sie den Timer für aktive Aufgabenarbeit, die Sie jetzt erledigen, insbesondere Sitzungen mit klarem Start und Stopp. Verwenden Sie die manuelle Eingabe für bereits abgeschlossene Arbeit, etwa einen vergessenen Timer, einen nachträglich protokollierten Anruf oder eine Korrektur vor der Prüfung. Beide Methoden brauchen denselben Kontext. Eine manuelle Summe ohne Aufgabe, Datum, Beschreibung und Abrechenbarkeitsstatus verursacht vor der Abrechnung zusätzlichen Bereinigungsaufwand.
Freelance-Zeit verliert an Wert, wenn bezahlte Projektarbeit, unbezahlte Verwaltung und Vertragsausnahmen in einer undifferenzierten Summe landen. Legen Sie die Abrechnungsentscheidung nahe an der Aufgabe fest und halten Sie den Grund dann in der Beschreibung fest, wenn eine kundenbezogene Aufgabe nicht abrechenbare Zeit enthält. Ein Festpreisprojekt, ein projektweiter Stundensatz und eine Konfiguration mit Mitgliedsstundensätzen erzeugen jeweils unterschiedliche Prüfungsfragen, bevor Sie eine Rechnung senden.
Einstellungen für nicht abrechenbare Aufgaben sind nützlich, wenn ein Kundenprojekt abrechenbar ist und eine Aufgabe nicht in die Rechnung eingehen soll. Benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze sind nützlich, wenn eine bestimmte Aufgabenart in einem Projekt nach Zeit- und Materialaufwand einen eigenen Preis benötigt. Berichte trennen anschließend abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten vor der Kundenprüfung.
Ein einmaliges Zeitprotokoll funktioniert, wenn Sie einen kleinen Kundenauftrag, wenige Aufgabeneinträge und keinen Genehmigungs- oder Übergabeschritt haben. Es stößt an Grenzen, wenn mehrere Personen Zeit erfassen, Budgetgrenzen wichtig sind oder dieselben Einträge Abrechnung, Lohnabrechnungsprüfung und Projektberichte stützen müssen. An diesem Punkt gibt ein kontrollierter Datensatz der Prüfung eine einzige Quelle, die sie verwenden kann.
Everhour macht aus ClickUp-Aufgabenaktivität einen verwalteten Workflow, indem eingebettete Timer und manuelle Einträge mit Genehmigungen, gesperrten Zeiträumen, Berichten und der Übergabe an die Abrechnung kombiniert werden. Freelancer können weiter aus der ClickUp-Aufgabe heraus arbeiten, während Stundensätze, Budgets und Abrechenbarkeitsstatus in dem System bleiben, das für die Kundenprüfung genutzt wird. Diese Struktur schützt Rechnungen vor doppelt erfasster Arbeit und nicht erfasster Zeit.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein rechnungsbereiter Eintrag nennt ClickUp-Aufgabe, Projekt, Person, Datum, Dauer, Abrechenbarkeitsstatus und eine Beschreibung, die die Arbeit erklärt. Fügen Sie Tags hinzu, wenn Sie einen weiteren Prüffilter benötigen. Der Eintrag sollte mit der Aufgabe verbunden bleiben, aus der die Arbeit entstanden ist, weil Kontext auf Aufgabenebene dem Kunden eine klarere Verbindung zwischen dem erbrachten Arbeitsergebnis und der abgerechneten Zeit gibt.
Ein Timer passt zu aktiver Aufgabenarbeit mit klarem Start und Stopp. Manuelle Eingabe passt zu abgeschlossener Arbeit, vergessenen Timern oder Korrekturen vor der Prüfung. Verwenden Sie für beide Methoden denselben Standard: Aufgabe, Datum, Dauer, Kennzeichnung als abrechenbar und Notiz. Die Methode ist weniger wichtig als die Frage, ob der Eintrag später Kundenfragen standhält.
Behalten Sie nicht abrechenbare Zeit im Eintrag und schließen Sie sie aus den Rechnungssummen aus. Markieren Sie den Eintrag oder die Aufgabe als nicht abrechenbar und erklären Sie anschließend den Grund in der Beschreibung, wenn die Aufgabe kundenbezogen ist. Das Entfernen der Zeit verbirgt Informationen zu Arbeitsbelastung und Rentabilität. Eine getrennte Darstellung zeigt den vollständigen Aufwand, ohne dem Kunden Arbeit außerhalb der Abrechnungsvereinbarung zu berechnen.
Projektsummen zeigen den gesamten Arbeitsaufwand für den Kunden. Aufgabensummen zeigen, für welches Arbeitsergebnis die Zeit aufgewendet wurde. Dieses Detail hilft Ihnen, eine Rechnung zu erklären, erfasste Arbeit mit einer Schätzung zu vergleichen und zu entscheiden, ob eine Aufgabe eine andere abrechenbare Behandlung braucht. Eine einzelne Projektsumme lässt zu viel Bereinigungsaufwand übrig, wenn der Kunde nach einer einzelnen Arbeitszeile fragt.
Die Rekonstruktion am Ende der Woche verursacht den meisten Bereinigungsaufwand. Sammelsummen entfernen Aufgabenkontext, genaue Daten, Beschreibungen und Abrechnungsentscheidungen. Protokollieren Sie aus der Aufgabe heraus, während die Arbeit aktuell ist, oder fügen Sie manuelle Einträge mit denselben Feldern am selben Tag hinzu. Die Abrechnungsprüfung wird schneller, wenn jeder Eintrag bereits erklärt, wohin die Zeit gehört.
Everhour ermöglicht es Ihnen, den Abrechnungsstatus auf Projektebene festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze zu verwenden und Ausnahmen für Mitgliedsstundensätze anzuwenden. Berichte können Billable Time, Non-Billable Time, Billable Amount und Cost anzeigen, sodass ClickUp-Aufgabenarbeit mit der Abrechnungsprüfung verbunden bleibt.
Legen Sie den Abrechnungsstatus fest, markieren Sie nicht abrechenbare Aufgaben und prüfen Sie abrechenbare Beträge, bevor Rechnungen das Unternehmen verlassen. Everhour hält ClickUp-Aufgabenstunden mit Stundensätzen, Berichten und besser vertretbarer Kundenabrechnung verbunden.
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