Everhour erfasst Zeit über Web, Mobilgeräte, Desktop und Projekttools hinweg, damit Teams tägliche Arbeit in prüfbare Stundenzettel umwandeln können.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Stundenzettel-App für mehrere Geräte ist für Personen gedacht, die über Standorte und Tools hinweg arbeiten, aber dennoch einen einzigen genauen Wochenbericht benötigen. Sie können einen Timer am Schreibtisch starten, einen vergessenen Eintrag vom Telefon aus hinzufügen oder eingereichte Stunden in einem Browser prüfen. Das Ergebnis sollte die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden für Arbeitnehmer zeigen, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen.
Das Gerät ist nur der Einstiegspunkt. Der Stundenzettel benötigt weiterhin stabile Datumsangaben, Projekt- oder Kundenbezeichnungen, den Abrechnungsstatus, bei Bedarf Notizen und eine klare wöchentliche Grenze. Die US-Lohnabrechnungsprüfung verwendet für FLSA-Überstundenzwecke eine feste 168-Stunden-Arbeitswoche, und Stunden dürfen nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen hinweg gemittelt werden, um wöchentliche Überstunden zu vermeiden.
Das größte Risiko bei der Zeiterfassung über mehrere Geräte sind doppelte oder nicht übereinstimmende Zeiten. Ein Timer, der auf einem Gerät gestartet wurde, und ein manueller Eintrag, der auf einem anderen hinzugefügt wurde, können zwei Datensätze für dieselbe Aufgabe erzeugen, sofern die App Einträge nicht an eine Person, ein Datum, ein Projekt und einen Zeitblock bindet. Gute Prüfansichten machen solche Überschneidungen sichtbar, bevor die Daten für Abrechnung oder Payroll verwendet werden.
Ein praktischer Eintrag enthält den Mitarbeiter, das Datum, die Aufgabe, das Projekt oder den Kunden, Start- und Stoppzeit oder Dauer, Abrechnungsstatus und Kommentare für Ausnahmen. Für US-Abrechnungsfelder verwenden Sätze und Rechnungsbeträge normalerweise US-Dollar. Für Payroll müssen bei erfassten nicht befreiten Arbeitnehmern tägliche und wöchentliche Stunden genau erfasst werden, unabhängig davon, ob der ursprüngliche Eintrag von Mobilgerät, Desktop oder einer Browsererweiterung stammt.
Eine App für mehrere Geräte funktioniert am besten, wenn jede Rolle die schnellste genaue Methode verwendet. Ein Berater kann einen Timer für Kundenaufgaben laufen lassen. Ein Außendienstmitarbeiter kann nach Arbeitsende noch am selben Tag einen manuellen Eintrag vom Mobilgerät aus hinzufügen. Ein Manager kann wöchentliche Summen in einem Browser prüfen und unvollständige Einträge vor der Genehmigung zurückgeben.
Geräteflexibilität sollte nicht zu Mitarbeiterüberwachung werden. US-Datenschutzpflichten hängen von Branchen- und Bundesstaatenregeln ab, und Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden. Die FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen, die sensible personenbezogene Informationen über Mitarbeiter aufbewahren, nur das erfassen sollten, was sie benötigen, es schützen und sicher entsorgen sollten.
Eine kostenlose wöchentliche Summe reicht aus, wenn Sie eine persönliche Momentaufnahme, eine einmalige Kundennotiz oder eine schnelle Prüfung benötigen, bevor Sie Stunden anderswohin senden. Sie reicht nicht mehr aus, wenn mehrere Personen Zeit einreichen, Kunden belastbare Rechnungen benötigen, Manager Korrekturen genehmigen oder Payroll von gesperrten Datensätzen abhängt.
Everhour Time Tracking unterstützt diesen verwalteten Workflow, indem es Personen Timer oder manuelle Einträge für Aufgaben und Projekte verwenden lässt und diese Stunden dann in Stundenzettel, Berichte, Budgets, Rechnungen und die Payroll-Prüfung überführt. Admin-Steuerungen decken Erinnerungen, Genehmigungsschritte, gesperrte Zeiträume und Timer-Regeln ab, sodass der wöchentliche Datensatz zu einer kontrollierten Quelle für Abrechnungs- und Payroll-Entscheidungen wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja. Ein Stundenzettel kann Einträge von mehreren Geräten kombinieren, wenn die App sie unter derselben Benutzer-, Datums-, Projekt- und Aufgabenstruktur speichert. Der endgültige Datensatz ist wichtiger als das verwendete Gerät. Für nicht befreite Arbeitnehmer, die unter den FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen weiterhin die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden zeigen.
Eine App für mehrere Geräte sollte aktive Timer synchronisieren, wenn Personen während des Arbeitstags zwischen Geräten wechseln. Manuelle Einträge bleiben für vergessene Zeiten, Außendienstarbeit und Korrekturen wichtig. Der Prüfprozess sollte zeigen, welche Einträge von Timern stammen und welche später hinzugefügt wurden, da rekonstruierte Stunden vor Payroll, Abrechnung oder Genehmigung genauer geprüft werden müssen.
Nein. Für FLSA-Überstundenzwecke ist eine Arbeitswoche ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Erfasste nicht befreite Arbeitnehmer müssen für Stunden über 40 in einer Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes erhalten. Stunden dürfen nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen hinweg gemittelt werden.
Nein. Mobile Zeiterfassung erfasst Arbeitszeit für Payroll-, Abrechnungs-, Projekt- oder Anwesenheitszwecke. Mitarbeiterüberwachung umfasst breiteres Monitoring, etwa unnötige Aktivitätserfassung. US-Datenschutzpflichten variieren je nach Gesetz und Standort, und Arbeitnehmer sowie Bewerber in Kalifornien können CCPA-Rechte haben, wenn ein erfasstes Unternehmen beschäftigungsbezogene Zeitdaten verarbeitet.
Erfasste Arbeitgeber sollten Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Gerätebasierte Stundenzettel sollten während dieser Zeiträume exportierbar und lesbar bleiben, da der Datensatz Payroll- und Lohn-und-Stunden-Prüfungen unterstützen muss.
Everhour Time Tracking lässt Benutzer Aufgaben- und Projektzeit mit Live-Timern oder manuellen Einträgen erfassen, auch über die Web-App, Browsererweiterung, mobilen Apps und macOS-Desktop-App. Diese Einträge fließen in Stundenzettel, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung ein, mit Admin-Steuerungen für Genehmigungen, Erinnerungen, gesperrte Zeiträume und Timer-Verhalten.
Everhour bettet Erfassungssteuerungen in unterstützte Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Teams können Zeit dort erfassen, wo die Aufgabe bereits liegt, während protokollierte Stunden in eine Reporting-Ebene für Projekt-, Kunden-, Budget- und Abrechnungsprüfung fließen.
Verwenden Sie Everhour, um Aufgaben- und Projektstunden aus Timern oder manuellen Einträgen zu erfassen und genehmigte Zeit anschließend in Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung weiterzuleiten.
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