Everhour unterstützt Projekt-Zeiterfassung mit Timesheets und Genehmigungen, während Ihre Aufzeichnungen weiterhin klare Projekte, Aufgaben und Wochensummen benötigen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Projekt-Zeiterfassung hilft Ihnen, Zeit der Arbeit zuzuordnen, zu der sie gehört: Kunde, Projekt, Aufgabe, Person, Datum und abrechenbarer Status. Diese Struktur ist wichtig, wenn eine Person in derselben Woche für mehrere Kunden arbeitet oder wenn ein Projekt abrechenbare Lieferung, interne Prüfung und nicht abrechenbare Administration mischt.
Für US-Arbeitgeber hat Projektzeiterfassung auch eine Perspektive der Payroll-Aufzeichnungspflicht. Die FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Die bundesweite Grundlage schreibt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem vor, aber die Methode muss vollständige und genaue Aufzeichnungen erzeugen.
Projektzeitaufzeichnungen funktionieren am besten, wenn jeder Eintrag drei Fragen beantwortet: wer die Arbeit erledigt hat, welchem Projekt die Arbeit zugutekam und ob die Zeit abrechenbar ist. Ein nützlicher Eintrag liest sich wie ein kleiner Transaktionsdatensatz, zum Beispiel 5. März 2026, Jordan Lee, Kunden-Onboarding, Datenimport, 2,5 Stunden, abrechenbar, Stundensatz von 125 $.
Teams sollten Projektstunden von allgemeinen Arbeitsstunden trennen, wenn beides wichtig ist. Projektstunden erklären, wohin Aufwand geflossen ist, während Arbeitsstunden Payroll und Anwesenheitsprüfung unterstützen. Die beiden Summen können abweichen, weil Meetings, interne Administration, Freizeit und Nicht-Kundenarbeit möglicherweise nicht zu einem abrechenbaren Projekt gehören, aber dennoch Kapazitäts- und Personalplanung beeinflussen.
Der häufigste Fehler ist, nur eine Wochensumme ohne Projekt- oder Aufgabendetails zu erfassen. Diese Aufzeichnung zeigt, wie viele Stunden jemand gearbeitet hat, erklärt aber nicht, welcher Kunde abgerechnet werden soll, welches Projekt über Budget liegt oder welche Aufgaben die Woche beansprucht haben. Tägliche Einträge geben Managern und Buchhaltern eine sauberere Prüfspur.
Ein weiterer Fehler ist, Wochenend- oder Feiertagsarbeit automatisch als Überstunden zu behandeln. Nach der bundesweiten FLSA-Grundlage erfordert Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag für sich genommen keine Überstundenzuschläge. Sofern sie nicht freigestellt sind, müssen erfasste Arbeitnehmer für Stunden, die über 40 in einer festgelegten Arbeitswoche von 168 Stunden hinaus geleistet werden, Überstundenvergütung von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten, es sei denn, ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung fügt mehr hinzu.
Eine einfache wöchentliche Projektsumme reicht aus, wenn Sie eine schnelle Prüfung, eine vorläufige Rechnungsgrundlage oder eine kurze interne Zusammenfassung benötigen. Sie funktioniert für ein Einzelprojekt, einen einzelnen Kunden oder eine einmalige Prüfung, bei der niemand eine Genehmigungshistorie, Budgetwarnungen oder wiederkehrende Berichte benötigt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Zeit jede Woche in Abrechnung, Payroll-Prüfung, Budgets oder Kundenberichte einfließt. Everhour Timesheets sammeln Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person, lassen Nutzer Zeit zur Prüfung einreichen und ermöglichen Admins, Einträge zu genehmigen, abzulehnen, teilweise zu genehmigen oder zu sperren, bevor die Zahlen in Abrechnungs- oder Payroll-Arbeit übergehen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine nützliche Projekt-Zeiterfassung erfasst Arbeitnehmer, Datum, Projekt, Aufgabe, Stunden, abrechenbaren Status, Notizen und Satz, wenn die Abrechnung Stundenpreise nutzt. US-Arbeitgeber mit nicht freigestellten Arbeitnehmern, die unter die FLSA fallen, benötigen außerdem Aufzeichnungen, die die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden zeigen.
Die bundesweite FLSA-Grundlage verlangt von Arbeitgebern nicht, Zeit nach Projekt zu erfassen. Sie verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, einschließlich täglich geleisteter Stunden und insgesamt geleisteter Stunden je Arbeitswoche. Projektfelder helfen bei Abrechnung, Budgetierung und Management, ersetzen aber keine erforderlichen Lohn- und Arbeitszeitaufzeichnungen.
Projektstunden und Payroll-Stunden sollten abgestimmt werden können, stimmen aber nicht immer Zeile für Zeile überein. Eine Person kann bezahlte Zeit für interne Tätigkeiten, Administration, Meetings oder andere Nicht-Projektaktivitäten aufwenden. Die Payroll-Prüfung benötigt die gesamten Arbeitsstunden nach Tag und Arbeitswoche, während Projektberichte die Zuordnung dieser Stunden auf Kunden, Aufgaben und abrechenbare Kategorien benötigen.
Manuelle Einträge sind akzeptabel, wenn sie vollständig, genau und nach einem konsistenten Zeitplan geprüft werden. Die Rekonstruktion am Ende der Woche erzeugt mehr Fehler, weil Menschen Aufgabenwechsel, kurze Anrufe und nicht abrechenbare Arbeit vergessen. Tägliche Eingabe oder Live-Timer geben der Aufzeichnung mehr Details, bevor die Erinnerung verblasst.
Bundesweite Aufbewahrungsregeln verlangen von Arbeitgebern, Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Entgeltunterlagen, wie tägliche Start- und Endzeitkarten oder -bögen, mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Bundesstaatliche Regeln, Verträge, Audits und Kundenabrechnungsbedingungen können eine längere Aufbewahrung erfordern.
Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person, damit Manager Zeit vor Payroll, Abrechnung oder Berichterstattung prüfen können. Nutzer reichen Zeit zur Genehmigung ein, und Admins können eingereichte Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen oder sperren, wenn Korrekturen abgeschlossen sind.
Everhour bettet Zeiterfassungssteuerungen in unterstützte Projekttools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Teams können Timer starten oder manuelle Einträge zu Aufgaben hinzufügen, während erfasste Zeit in eine Berichtsebene für Projekte, Budgets und Abrechnung fließt.
Nutzen Sie Everhour Timesheets, um wöchentliche Projekt- und Arbeitsstunden zu sammeln, Einreichungen zu prüfen, genehmigte Einträge zu sperren und sauberere Zeitaufzeichnungen in Abrechnung und Payroll-Prüfung zu senden.
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