Everhour erfasst Arbeitszeit für Projekte, mit Berichten, die protokollierte Stunden in prüfbare Teamdaten umwandeln.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um eine saubere Aufzeichnung der Zeit zu erstellen, die für Kundenaufgaben, interne Projekte, Verwaltungsarbeit, Meetings und Nacharbeit aufgewendet wurde. Halten Sie auf einem Computer das Projektboard, das Job-Briefing oder die Ticket-Warteschlange in einem anderen Tab oder Fenster geöffnet, während Sie Zeit eintragen, damit jeder Eintrag auf die richtige Aufgabe verweist. Das Ergebnis sollte für die Payroll-Prüfung, Kundenabrechnung, Projektberichterstattung oder den wöchentlichen Freigabeprozess eines Managers nutzbar sein.
Für US-Arbeitgeber ist die Grundlage Genauigkeit und nicht eine vorgeschriebene Stempeluhr. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, und für Arbeitnehmer, die unter die FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, müssen diese Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag gearbeiteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden enthalten. Eine vollständige Zeitaufzeichnung enthält Datum, Person, Arbeitselement, Dauer und Notizen, die nötig sind, um die Arbeit später zu erklären.
Jeder Eintrag benötigt einen Arbeitnehmer, ein Datum, ein Projekt oder einen Kunden, eine Aufgabe, eine Zeitmenge und, wenn Abrechnung relevant ist, den abrechenbaren Status. Fügen Sie Start- und Endzeiten hinzu, wenn die Aufzeichnung Payroll-Prüfung, Planungsprüfungen oder Audit-Trails unterstützt. Verwenden Sie US-Dollar für Satz- und Abrechnungsfelder in US-Workflows. Notizen sollten das Lieferergebnis oder die Entscheidung benennen. Eine vage Bezeichnung wie „Arbeit" lässt zu wenig Kontext übrig.
Ein stabiler Workflow beginnt damit, vor Wochenbeginn den Detailgrad festzulegen. Erfassen Sie nach Aufgabe, wenn Rechnungen oder Projektschätzungen Präzision benötigen. Erfassen Sie nach Projekt, wenn das einzige erforderliche Ergebnis eine wöchentliche Summe je Job ist. Erfassen Sie bezahlte, aber nicht gearbeitete Zeit, etwa Freizeit, getrennt von tatsächlich gearbeiteten Stunden, wenn Ihr Payroll- oder Berichtsprozess diese Kategorien prüft. Das Vermischen dieser Kategorien erschwert den Abgleich von Überstunden-, Auslastungs- und Abrechnungsberichten.
Zeiterfassung bietet Ihnen in der Regel zwei praktische Optionen: einen Timer starten, während die Arbeit aktiv ist, oder die Zeit nach Abschluss der Arbeit eintragen. Timer passen zu fokussierter Aufgabenarbeit, weil sie verstrichene Zeit mit weniger Erinnerungslücken erfassen. Manuelle Einträge passen zu Meetings, Updates oder Arbeit, die aus einem Kalender rekonstruiert wird. Ein nützlicher Workflow kennzeichnet die Eintragsmethode, damit Manager Muster prüfen können, ohne jeden Eintrag als gleich präzise zu behandeln.
Legen Sie einen Stichtag für Korrekturen fest. Bearbeitungen am selben Tag bewahren mehr Kontext als eine Rekonstruktion am Ende der Woche. Bearbeitungen nach Payroll- oder Abrechnungsprüfung benötigen einen Grund. Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Endzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Eine Zeit-App sollte abgeschlossene Aufzeichnungen für diese Aufbewahrungszeiträume zugänglich lassen und stille Änderungen nach der Freigabe verhindern.
Ein einmaliges Tool reicht aus, wenn eine Person einen sauberen wöchentlichen Timesheet, eine Zusammenfassung der Projektstunden oder eine schnelle CSV für eine Kundendatei benötigt. Es funktioniert auch für kurze Projekte mit wenigen Bearbeitungen und ohne Freigabezyklus. Das Risiko beginnt, wenn dieselben Daten Payroll, Rechnungsprüfung, Budgetkontrolle und Personalentscheidungen speisen, weil das erneute Eingeben von Stunden über Tools hinweg zu nicht übereinstimmenden Summen und fehlendem Kontext führt.
Ein verwalteter Workflow lohnt sich, wenn erfasste Zeit in Berichte, Budgets, Freigaben und Abrechnung übergehen muss, ohne dieselbe Aufzeichnung neu aufzubauen. Everhour passt zu diesem langfristigen Workflow, indem Zeit für Aufgaben und Projekte protokolliert und die Einträge anschließend in anpassbare Berichte für Manager, Finance und Projektverantwortliche umgewandelt werden. Teams, die freigegebene Timesheets, gesperrte Zeiträume, Budgetwarnungen oder geplante Berichte benötigen, brauchen ein System of Record für diese Kontrollen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja, wenn die Aufzeichnungen vollständig und genau sind. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, schreibt aber keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System der Zeiterfassung vor. Für Arbeitnehmer, die unter die FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, müssen Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag gearbeiteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden ausweisen.
Die wöchentliche Überstundenprüfung beginnt mit der festen Arbeitswoche des Arbeitgebers, einem regelmäßig wiederkehrenden Zeitraum von 168 Stunden, der aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen besteht. Erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer müssen für in dieser Arbeitswoche über 40 hinaus gearbeitete Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes des Arbeitnehmers erhalten. Stunden dürfen nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen hinweg gemittelt werden.
Der FLSA verlangt keine Überstunden-Premiumvergütung allein deshalb, weil Arbeit an einem Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag stattfindet. Die bundesrechtliche Grundlage richtet sich nach den wöchentlichen Stunden für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer, sofern nicht eine andere bundes-, bundesstaatliche oder lokale Regel, Richtlinie, ein Vertrag oder ein Tarifvertrag dem Arbeitnehmer eine separate Prämie gewährt.
Späte Rekonstruktion erzeugt den größten Fehler, weil sich der Arbeitnehmer auf sein Gedächtnis verlässt, nachdem die ursprüngliche Aufgabe, der Kalender oder das Ticket verblasst ist. Vage Notizen erschweren ebenfalls die Prüfung, weil ein Manager nicht erkennen kann, welcher Kunde, welches Projekt oder welches Lieferergebnis die Zeit genutzt hat. Ein zuverlässiger Eintrag verknüpft die Dauer vor Freigabe oder Abrechnung mit Datum, Person, Arbeitselement und Kategorie.
Bundesregeln verlangen von Arbeitgebern, Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Endzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Datenschutzpflichten sind ebenfalls wichtig. Nach Section 5 des FTC Act müssen Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, unfaire oder irreführende Praktiken vermeiden und Datensicherheitspflichten einhalten. Für erfasste Unternehmen können Zeiterfassungsdaten von in Kalifornien ansässigen Arbeitnehmern und Bewerbern unter den CCPA fallen, weil Ausnahmen für Beschäftigungsdaten am 31. Dezember 2022 ausgelaufen sind.
Everhour Reporting wandelt protokollierte Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten um. Manager können Zeit nach Projekt, Kunde, Mitglied oder Abrechnungsstatus gruppieren, nach Datumsbereich oder Metadaten filtern und Berichte als CSV, Excel/XLSX oder PDF für die Finance-Prüfung exportieren.
Everhour Time Tracking fügt unterstützten Projekttools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp Timer und manuelle Einträge hinzu. Ein Benutzer kann Zeit für die bereits geöffnete Aufgabe protokollieren und so Projektarbeit und Zeiterfassung im selben Workflow halten.
Everhour Reporting wandelt protokollierte Zeit in gruppierte, gefilterte, geplante Berichte für Payroll-Prüfung, Abrechnung, Budgets und Projektentscheidungen um und gibt Teams eine einzige prüfbare Quelle der Wahrheit.
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