Everhour erfasst Aufgaben- und Projektstunden, während Safari Ihnen einen einfachen Browser-Weg für Auslastungsberechnungen bietet.
Messen Sie die abrechenbare Auslastung gegenüber der Gesamtkapazität und sehen Sie genau, wie viele Stunden Sie pro Zeitraum liegen lassen.
Arbeitsstunden in diesem Zeitraum
Branchendurchschnitt für Agenturen: 75-85 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Auslastungsgrad zeigt den Anteil der verfügbaren Arbeitszeit, der zu abrechenbaren, kundenbezogenen oder anderweitig produktiven Stunden wurde. In Safari ändert sich die Berechnung selbst nicht. Das praktische Browser-Detail ist der Workflow: Lassen Sie Ihren Stundenzettel, Abrechnungsbericht oder Personalplan in einem anderen Tab geöffnet und kopieren Sie dann die Zahlen für abrechenbare und verfügbare Stunden in die Berechnung, ohne das Gerät zu wechseln.
Das grundlegende Ergebnis beantwortet eine Managementfrage: Hat die Person, das Team oder das Projekt genug verfügbare Zeit für Arbeit aufgewendet, die zur ausgewählten Auslastungsdefinition zählt? Eine Kanzlei kann abrechenbare Kundenstunden zählen. Eine Agentur kann Stunden für die Kundenarbeit zählen. Ein internes Operations-Team kann produktive Projektstunden zählen. Der Zähler muss zur Arbeitskategorie passen, die Sie steuern möchten.
Der Nenner bestimmt die Glaubwürdigkeit des Ergebnisses. In den Vereinigten Staaten definiert der FLSA keine Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung, daher sollte ein Auslastungsnenner Vollzeitkapazität als Arbeitgeberregelung und nicht als bundesrechtlichen Schwellenwert behandeln. Viele US-Unternehmen verwenden 40 Wochenstunden als Bruttokapazität, weil bundesrechtliche Überstundenregeln vorschreiben, dass erfasste nicht freigestellte Beschäftigte Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden erhalten.
Eine Kapazitätsbasis von 40 Wochenstunden entspricht 2.080 jährlichen Bruttostunden, bevor Unternehmens-PTO, Feiertage, unbezahlter Urlaub oder andere Nichtarbeitszeiten abgezogen werden. Der FLSA verlangt keine Bezahlung für nicht geleistete Zeit, einschließlich Urlaub, Krankheitsurlaub oder bundesweiter oder anderer Feiertage. Bezahlte Feiertage und Urlaubstage im privaten Sektor bleiben eine Frage der Arbeitgeberregelung, sofern kein anderes Gesetz, kein Vertrag oder keine Tarifvereinbarung gilt.
Verwenden Sie diese Formel: abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden, multipliziert mit 100. Wenn ein Consultant in einer Woche 40 verfügbare Stunden hat und 31 abrechenbare Stunden erfasst, beträgt die Auslastung 77,5 %. Bei einem abrechenbaren Stundensatz von 155 $ haben diese 31 abrechenbaren Stunden einen abrechenbaren Wert von 4.805 $, bevor Rabatte, Abschläge oder nicht abrechenbare Projektarbeit berücksichtigt werden.
Schließen Sie Nichtarbeitszeit nur dann aus den verfügbaren Stunden aus, wenn Ihre Regelung einen Nenner auf Basis von Nettoarbeitsstunden verwendet. Beispielsweise können genehmigte PTO, tatsächlich genommener unbezahlter FMLA-Urlaub durch einen anspruchsberechtigten Beschäftigten eines erfassten Arbeitgebers und bezahlte Feiertage die verfügbare Kapazität im Reporting eines Unternehmens reduzieren. Ein anderes Unternehmen kann Bruttokapazität separat erfassen. Wenn Bruttokapazität für einen Beschäftigten mit Nettokapazität für einen anderen gemischt wird, werden Vergleiche der Team-Auslastung unzuverlässig.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine schnelle Prüfung für eine Person, eine Woche oder ein Projekt benötigen. Safari eignet sich gut für diese Art von Nachschlagevorgang, insbesondere wenn die Quelldaten in einem separaten Browser-Tab liegen. Das Ergebnis kann ein Personalgespräch, eine Abrechnungsprüfung oder eine schnelle Erklärung dafür unterstützen, warum der Umsatz hinter der Kapazität zurückblieb.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn die Auslastung die Lohnabrechnungsprüfung, Rechnungen, Genehmigungen, Budgets oder wiederkehrende Personalentscheidungen beeinflusst. Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge und speist anschließend genehmigte Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungsstellung und Lohnabrechnungsprüfung. Gesperrte Zeiträume, Erinnerungen, Genehmigungen und Timer-Regeln helfen, die Quellstunden konsistent zu halten, bevor jemand die Auslastung berechnet.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Safari ändert die Formel nicht. Der Auslastungsgrad entspricht weiterhin den gezählten Arbeitsstunden geteilt durch verfügbare Stunden, multipliziert mit 100. Der nützliche Safari-Workflow ist praktisch: Lassen Sie Ihren Zeitbericht oder Ihre Abrechnungstabelle in einem Tab und die Berechnung in einem anderen geöffnet und verwenden Sie dann jedes Mal dieselben Quellzahlen, wenn Sie die Auslastung prüfen.
Verwenden Sie Bruttokapazität, wenn Sie die Leistung mit der vollständig geplanten Basis vergleichen möchten, etwa 40 Stunden pro Woche oder 2.080 jährliche Stunden. Verwenden Sie Nettoarbeitsstunden, wenn Ihre Regelung genehmigte PTO, Feiertage, unbezahlten Urlaub oder ähnliche Abwesenheiten abzieht. Der ausgewählte Nenner muss über Personen, Teams und Berichtszeiträume hinweg konsistent bleiben.
Ja. US-Bundesquellen definieren Arbeitszeit- und Urlaubsregeln, legen aber kein Auslastungsziel für Professional Services fest. Der Zielauslastungsgrad ist eine Benchmark-Entscheidung des Unternehmens oder der Branche. Rolle, Seniorität, Servicebereich, Vertriebsverantwortung und Managementaufgaben sind in der Regel wichtiger als nationales Recht.
Unterschiedliche Nenner für verfügbare Stunden erzeugen unterschiedliche Auslastungsgrade. Ein Beschäftigter mit 31 abrechenbaren Stunden gegenüber 40 verfügbaren Stunden hat eine Auslastung von 77,5 %. Ein anderer Beschäftigter mit 31 abrechenbaren Stunden gegenüber 35 netto verfügbaren Stunden hat eine Auslastung von 88,57 %. Die abrechenbare Arbeit blieb gleich, aber genehmigte Abwesenheiten oder die Planungsregelung haben den Nenner geändert.
Bezahlte Feiertage sollten die Kapazität nur dann reduzieren, wenn Ihr Unternehmen einen Nenner auf Basis von Nettoarbeitsstunden verwendet. OPM listet 11 bundesweite Feiertage im Jahr 2026 auf, aber das sind Feiertage für Bundesbeschäftigte. Bezahlte Feiertage im privaten Sektor bleiben eine Frage der Arbeitgeberregelung, sofern kein anderes Gesetz oder kein Vertrag gilt, daher sollte Ihr Nenner der für das Reporting verwendeten Regelung folgen.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge, einschließlich Tracking in Tools wie Asana, ClickUp, Jira, GitHub, Trello und Monday. Diese Einträge speisen Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungsstellung und Lohnabrechnungsprüfung, sodass Auslastungsberechnungen mit genehmigten Arbeitsaufzeichnungen statt mit rekonstruierten Schätzungen beginnen.
Verwenden Sie Everhour Time Tracking, um Aufgaben- und Projektzeit zu erfassen, Timesheets zu genehmigen, abgeschlossene Zeiträume zu sperren und sauberere Quellstunden in Auslastung, Abrechnung und Lohnabrechnungsprüfung zu übernehmen.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
