Everhour verwandelt erfasste Stunden in gehaltsabrechnungsbereite Datensätze, während ein druckbarer Auslastungsbericht Teams eine klare Offline-Prüfung ermöglicht.
Messen Sie die abrechenbare Auslastung gegenüber der Gesamtkapazität und sehen Sie genau, wie viele Stunden Sie pro Zeitraum liegen lassen.
Arbeitsstunden in diesem Zeitraum
Branchendurchschnitt für Agenturen: 75-85 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein druckbarer Auslastungsbericht beantwortet eine praktische Frage: Wie viel der verfügbaren Kapazität einer Person wurde im ausgewählten Zeitraum zu abrechenbarer Arbeit. Das Kernverhältnis ist abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden. Der Bericht wird nützlich, wenn er auch die Kapazitätsrichtlinie hinter dem Nenner zeigt, etwa die geplante Bruttokapazität, Arbeitsstunden abzüglich PTO und Feiertagen oder die insgesamt erfassten Stunden.
Für US-Teams ergibt sich die Vollzeitkapazität aus der Arbeitgeberrichtlinie, weil der FLSA keine Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung definiert. Viele Firmen beginnen mit einer wöchentlichen Basis von 40 Stunden, weil die bundesweiten Überstundenregeln verlangen, dass abgedeckte nicht freigestellte Beschäftigte Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche erhalten. Diese Basis entspricht 2.080 jährlichen Bruttostunden vor Unternehmens-PTO, Feiertagen, unbezahltem Urlaub und anderen Abwesenheiten.
Ein druckbarer Bericht benötigt genug Spalten, damit eine Führungskraft, Buchhaltungskraft oder operative Leitung die Zahl prüfen kann, ohne jede Timesheet erneut zu öffnen. Verwenden Sie Zeitraum, Person, Rolle, abrechenbare Stunden, nicht abrechenbare Stunden, PTO, Feiertage, unbezahlten Urlaub, verfügbare Stunden, Auslastungsziel, tatsächliche Auslastungsrate und Abweichung. Fügen Sie einen Genehmigungsstatus hinzu, wenn der Bericht die Gehaltsabrechnung oder Prüfung der Kundenabrechnung unterstützt.
Der wichtigste Fehler ist, Nenner-Richtlinien auf einer Seite zu vermischen. Eine Person kann im selben Monat 70 % gegenüber der Bruttokapazität und 82 % gegenüber den netto verfügbaren Stunden aufweisen. Beide Werte können gültig sein, aber der Bericht muss den Nenner neben jeder Rate kennzeichnen. Ein Papier- oder PDF-Export verliert schnell Kontext, wenn der Formelhinweis nur in einem Tabellenblatt steht.
Verwenden Sie diese Formel: Auslastungsrate = abrechenbare Stunden ÷ verfügbare Stunden × 100. Verfügbare Stunden sollten der im Bericht gedruckten Richtlinie entsprechen. Für ein Monatsbeispiel beginnen Sie mit 40 Stunden pro Woche für 4 Wochen, was 160 Bruttokapazitätsstunden ergibt. Ziehen Sie 16 Stunden PTO und 8 Stunden Feiertagszeit ab. Die netto verfügbaren Stunden betragen 136.
Wenn diese Person 102 abrechenbare Stunden erfasst hat, beträgt die Auslastungsrate 102 ÷ 136 × 100 = 75 %. Drucken Sie die Rate als 75,00 %, wenn der Bericht in die Finanzprüfung einfließt, und lassen Sie die Rohstunden sichtbar. Der FLSA verlangt keine Bezahlung für nicht geleistete Zeit, einschließlich Urlaub, Krankheitsurlaub oder bundesweiter oder anderer Feiertage, daher müssen Abzüge für bezahlte Abwesenheit der Arbeitgeberrichtlinie, Vertragsbedingungen oder geltenden staatlichen oder lokalen Regeln folgen.
Ein einmaliger druckbarer Auslastungsbericht reicht für ein monatliches Partnertreffen, eine Prüfung der Kundenrentabilität oder einen schnellen Personalbesetzungscheck aus. Er funktioniert, wenn die zugrunde liegenden Stunden bereits genehmigt sind, Abwesenheiten bereits klassifiziert wurden und die Nenner-Richtlinie feststeht. Der Ausdruck sollte eine Entscheidung unterstützen, etwa Kapazität hinzuzufügen, Ziele anzupassen oder zu prüfen, ob die abrechenbare Arbeitslast den Annahmen zur Personalbesetzung entspricht.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Personen Zeit nach der Prüfung bearbeiten, Führungskräfte Genehmigungen benötigen oder die Gehaltsabrechnung tägliche, wöchentliche und monatliche Arbeitsstundensummen braucht. Everhour-Timecards unterstützen die Payroll-Prüfung mit Arbeitsstundensummen, Vergleichen von Projektstunden und Arbeitsstunden, Genehmigung sowie PDF-, CSV- oder XLSX-Exporten. Dadurch wird der gedruckte Bericht zu einem Ergebnis des Workflows, statt zu dem Ort, an dem die Bereinigung stattfindet.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Ein praktischer Bericht enthält Person, Rolle, Berichtszeitraum, abrechenbare Stunden, nicht abrechenbare Stunden, PTO, Feiertage, unbezahlten Urlaub, verfügbare Stunden, Zielauslastung, tatsächliche Auslastung und Abweichung. Fügen Sie Genehmigungsstatus und Manager-Notizen hinzu, wenn der Bericht Gehaltsabrechnungs-, Abrechnungs- oder Personalentscheidungen unterstützt. Der Formelhinweis sollte auf der Berichtsseite stehen, nicht nur in der Quelltabelle.
Ein gedruckter Bericht sollte den Nenner zeigen, den Ihr Team für die Entscheidung verwendet. Bruttokapazität passt zu übergeordneten Personalbesetzungsvergleichen. Netto verfügbare Stunden passen zur individuellen Leistungsbeurteilung, weil PTO, Feiertage und Urlaub die Stunden reduzieren, in denen eine Person für Arbeit verfügbar war. Der Bericht sollte den Nenner neben jeder Auslastungsrate kennzeichnen.
Ein US-Bericht kann 2.080 jährliche Bruttostunden verwenden, wenn die Firma Vollzeitkapazität als 40 Stunden pro Woche definiert. Diese Zahl ergibt sich aus 40 × 52 vor PTO, Feiertagen, unbezahltem Urlaub und anderen Abwesenheiten. Bundesrecht schafft weder ein Auslastungsziel für Professional Services noch einen bundesweiten Vollzeit-Nenner.
Abwesenheiten und nicht abrechenbare Arbeit beantworten unterschiedliche Managementfragen. PTO, Feiertage, Krankheitsurlaub und ähnliche Abwesenheiten reduzieren verfügbare Stunden, wenn die Firma einen Nenner auf Basis von Nettoarbeitsstunden verwendet. Nicht abrechenbare Arbeit verbraucht weiterhin verfügbare Arbeitszeit, daher gehört sie außerhalb des abrechenbaren Zählers, aber innerhalb der Basis verfügbarer Stunden, sofern die Richtlinie der Firma sie nicht ausschließt.
Ein druckbarer Bericht reicht für die Prüfung nur aus, nachdem Stunden, Abwesenheiten und Genehmigungen final sind. Die Payroll-Prüfung benötigt tägliche, wöchentliche oder monatliche Arbeitsstundensummen sowie eine klare Unterscheidung zwischen Projektzeit und Arbeitszeit, wenn beides erfasst wird. Ein statischer Bericht schafft Risiko, wenn Mitarbeitende Einträge nach dem Berichtsdatum noch bearbeiten können.
Everhour-Timecards erfassen tägliche, wöchentliche und monatliche Arbeitsstundensummen für die Payroll-Prüfung, einschließlich Vergleichen von Projektstunden und Arbeitsstunden. Genehmigte Timecard-Daten können als PDF, CSV oder XLSX exportiert werden und geben Führungskräften eine klarere Quelle für druckbare Auslastungsberichte und Prüfdateien.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten. Teams können abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit nach Person, Projekt oder Kunde berichten und anschließend Auslastungsergebnisse mit dem für den Zeitraum verwendeten Ziel vergleichen.
Verwenden Sie genehmigte Timecards, Arbeitsstundensummen und exportierbare Berichte, um Auslastungsausdrucke konsistent zu halten. Everhour verwandelt geprüfte Stunden in einen klareren Datensatz für Payroll und Operations.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
