Everhour unterstützt Zeiterfassung und Payroll-Prüfung, während die Zielauslastung weiterhin von firmendefinierter Kapazität und abrechenbaren Zielen abhängt.
Messen Sie die abrechenbare Auslastung gegenüber der Gesamtkapazität und sehen Sie genau, wie viele Stunden Sie pro Zeitraum liegen lassen.
Arbeitsstunden in diesem Zeitraum
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Messung
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Berechnung der Zielauslastung beantwortet zwei praktische Fragen: wie viele abrechenbare Stunden eine Person leisten soll und ob das Ziel Bruttokapazität oder netto verfügbare Arbeitszeit verwendet. In den Vereinigten Staaten definiert der FLSA keine Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung, daher ist Vollzeitkapazität ein Input der Arbeitgeberrichtlinie und kein bundesrechtlicher Schwellenwert.
Viele Firmen beginnen mit 40 Stunden pro Woche, weil bundesweite Überstundenregeln verlangen, dass abgedeckte nicht freigestellte Beschäftigte für geleistete Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung erhalten. Das schafft eine gängige Brutto-Jahreskapazitätsbasis von 2.080 Stunden. Das Ziel wird nützlicher, nachdem Unternehmens-PTO, Feiertage, unbezahlter Urlaub und andere Abwesenheiten unter derselben Nenner-Richtlinie behandelt werden.
Der Nenner bestimmt die Bedeutung des Ziels. Bruttokapazität verwendet die geplante Arbeitskapazität vor Abwesenheiten, zum Beispiel 40 Stunden pro Woche. Netto verfügbare Stunden ziehen Unternehmensfeiertage, PTO, genehmigten unbezahlten Urlaub und andere arbeitsfreie Zeit ab. Definitionen auf Basis tatsächlicher Stunden schließen auch Zeit aus, die wegen gesetzlicher Feiertage, bezahltem Jahresurlaub, Krankheit, Mutterschafts- oder Elternzeit und ähnlichen Abwesenheiten nicht gearbeitet wurde.
US-Bundesrecht legt kein Auslastungsziel für Professional Services fest. Das BLS klassifiziert Beschäftigte in CPS-Statistiken als Vollzeit, wenn sie üblicherweise 35 oder mehr Stunden pro Woche arbeiten, aber das ist eine statistische Definition, keine rechtliche. Das OPM listet 11 bundesweite Feiertage im Jahr 2026 für Bundesbedienstete auf, während bezahlte Feiertage im privaten Sektor eine Frage der Arbeitgeberrichtlinie bleiben, sofern kein anderes Gesetz oder kein Vertrag gilt.
Verwenden Sie diese Formel: Ziel für abrechenbare Stunden = verfügbare Stunden × Zielauslastungsrate. Wenn ein Consultant in einem Monat 120 netto verfügbare Stunden hat und die Firma ein Ziel von 75 % festlegt, beträgt das Ziel für abrechenbare Stunden 90 Stunden. Wenn die Person 84 abrechenbare Stunden erfasst, beträgt die Lücke gegenüber diesem Ziel 6 abrechenbare Stunden.
Dieselbe Rate liefert ein anderes Ergebnis, wenn sich der Nenner ändert. Ein Ziel von 75 % auf 160 Brutto-Monatsstunden erfordert 120 abrechenbare Stunden. Ein Ziel von 75 % auf 120 netto verfügbare Stunden erfordert 90 abrechenbare Stunden. Beide Berechnungen sind nur gültig, wenn der Bericht den Nenner benennt, weil Bruttokapazität und netto verfügbare Arbeitszeit unterschiedliche Planungsfragen beantworten.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine schnelle Personalprüfung, ein monatliches Ziel für abrechenbare Stunden oder ein Ziel für ein einzelnes Angebot benötigen. Sie funktioniert, wenn die Inputs stabil sind und die Frage bei einer Person, einer Rolle oder einem Zeitraum endet. Dokumentieren Sie den Nenner neben dem Ergebnis, damit zukünftige Vergleiche dieselbe Kapazitätsbasis verwenden.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Ziele Genehmigungen, Payroll-Prüfung, Ressourcenplanung oder wiederkehrende Managementberichte beeinflussen. Everhour-Timecards zeigen tägliche, wöchentliche und monatliche Gesamtwerte der Arbeitsstunden, Vergleiche von Projektstunden mit Arbeitsstunden, Team Hours-Berichte und Exporte. Diese Aufzeichnungen helfen Teams, Zielauslastung mit tatsächlich erfasster Arbeit zu vergleichen, statt den Nenner aus verstreuten Zeiteinträgen neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Teilen Sie das Ziel für abrechenbare Stunden durch verfügbare Stunden und multiplizieren Sie dann mit 100. Ein Ziel von 90 abrechenbaren Stunden bei 120 verfügbaren Stunden entspricht 75 %. Das Ergebnis muss den Nenner benennen, weil 120 netto verfügbare Stunden und 160 brutto geplante Stunden unterschiedliche operative Ziele ergeben.
Verfügbare Stunden sollten der Kapazitätsrichtlinie der Firma folgen. Ein Brutto-Nenner beginnt üblicherweise mit geplanter Kapazität, oft 40 Stunden pro Woche. Ein Netto-Nenner zieht Unternehmens-PTO, Feiertage, unbezahlten Urlaub und andere Abwesenheiten ab. Der FLSA verlangt keine Zahlung für nicht gearbeitete Zeit, einschließlich Urlaub, Krankheitsurlaub oder Feiertage.
Nein. US-Bundesquellen definieren Regeln für Arbeitsstunden und Urlaub, aber sie legen kein Auslastungsziel für Professional Services fest. Die Zielauslastungsrate ist eine Benchmark-Entscheidung der Firma, Rolle, Service Line oder Branche. Die rechtlichen Regeln prägen Kapazitäts- und Entgeltaufzeichnungen; das Management entscheidet über das Ziel.
Eine Änderung des Nenners ändert die Rate. Eine Person mit 90 abrechenbaren Stunden hat 75 % Auslastung bei 120 netto verfügbaren Stunden und 56,25 % Auslastung bei 160 Bruttostunden. Der häufige Fehler besteht darin, diese Raten zu vergleichen, als ob sie dieselbe Kapazitätsbasis verwendeten.
Urlaub sollte den Nenner verringern, wenn die Firma netto verfügbare Arbeitszeit verwendet. Anspruchsberechtigte Beschäftigte abgedeckter Arbeitgeber können aus qualifizierenden Gründen in einem 12-Monats-Zeitraum bis zu 12 Arbeitswochen unbezahlten, arbeitsplatzgeschützten FMLA-Urlaub nehmen, und tatsächlich genommener Urlaub sollte verfügbare Stunden unter einer Netto-Arbeitsstunden-Richtlinie verringern.
Everhour-Timecards unterstützen die Payroll-Prüfung mit täglichen, wöchentlichen und monatlichen Gesamtwerten der Arbeitsstunden, Vergleichen von Projektstunden mit Arbeitsstunden, Team Hours-Berichten und Exporten. Teams können diese Aufzeichnungen verwenden, um verfügbare Arbeitsstunden mit erfassten Projektstunden zu vergleichen, bevor sie die Zielauslastung prüfen.
Verfolgen Sie genehmigte Arbeitsstunden, vergleichen Sie Projektzeit mit Arbeitsstunden und exportieren Sie Timecard-Daten aus Everhour, damit Prüfungen der Zielauslastung auf konsistenten Teamaufzeichnungen beruhen.
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