Everhour erfasst Abwesenheiten neben Arbeitsstunden, während die Auslastungsrechnung in Frankreich mit lokalen Kapazitätsregeln beginnt.
Messen Sie die abrechenbare Auslastung gegenüber der Gesamtkapazität und sehen Sie genau, wie viele Stunden Sie pro Zeitraum liegen lassen.
Arbeitsstunden in diesem Zeitraum
Branchendurchschnitt für Agenturen: 75-85 %
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Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Die Ressourcenauslastung beantwortet eine operative Frage: Wie viel der verfügbaren Kapazität einer Person wurde zu abrechenbarer Arbeit. In Frankreich sollte der Nenner mit der gesetzlichen Vollzeitreferenz im privaten Sektor von 35 Stunden pro Woche, 151,67 Stunden pro Monat und 1.607 Stunden pro Jahr beginnen, sofern ein Tarifvertrag keine andere wöchentliche Dauer festlegt. Der Zähler ist die tatsächlich für Kunden, Projekte oder abrechenbare Angelegenheiten geleistete abrechenbare Zeit.
Das Ergebnis ist wichtig für Personalplanung, Preisgestaltung, Einstellungen und Arbeitslastplanung. Eine Auslastungsquote von 75 % bedeutet, dass 75 von jeweils 100 verfügbaren Stunden abrechenbar waren. Sie belegt für sich allein keine Rentabilität, weil Sätze, Rabatte, nicht abrechenbare Managementzeit und Abschreibungen weiterhin die Marge beeinflussen. Sie liefert Ihnen ein klares Kapazitätssignal, bevor Sie in Umsatz- oder Kostenanalysen einsteigen.
Die gesetzliche französische Jahresarbeitszeitreferenz ergibt eine Vollzeit-Stundenbasis von 1.607 Stunden. Bezahlter Urlaub ist ebenfalls relevant: Beschäftigte erwerben 2,5 jours ouvrables pro Monat, was 30 jours ouvrables oder 5 Wochen für ein volles Jahr entspricht. Feiertage benötigen eine Regelung durch die Richtlinie. Frankreich hat 11 nationale gesetzliche Feiertage, aber nur der 1. Mai ist für alle Beschäftigten verpflichtend arbeitsfrei, außer bei Tätigkeiten, die nicht unterbrochen werden können.
Andere Feiertage reduzieren verfügbare Stunden nur, wenn ein Tarifvertrag, eine Branchen- oder Betriebsvereinbarung oder der Arbeitgeber sie zu arbeitsfreien Tagen macht. Im Jahr 2026 fallen 9 nationale gesetzliche Feiertage auf Montag bis Freitag, sodass sie einen Wochentags-Kapazitätsnenner nur beeinflussen, wenn sie arbeitsfrei sind. Elsass-Moselle sowie überseeische Departements und Gebietskörperschaften können lokale Feiertage hinzufügen, sodass eine frankreichweite Vorlage weiterhin lokal geprüft werden muss.
Die Kernformel ist einfach: abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden, multipliziert mit 100. Für einen französischen Vollzeitbeschäftigten beginnen Sie mit 1.607 Jahresstunden. Wenn die Unternehmensrichtlinie 9 Wochentags-Feiertage im Jahr 2026 als arbeitsfrei behandelt und jeder Tag 7 Stunden entspricht, ziehen Sie 63 Stunden ab. Die verfügbare Kapazität beträgt dann 1.544 Stunden. Wenn der Beschäftigte 1.158 abrechenbare Stunden erfasst, liegt die Auslastung bei 75 %.
Die Formel lautet: 1.158 / 1.544 × 100 = 75 %. Halten Sie interne Zeit, Schulungen, Administration, Vertriebsunterstützung und bezahlte, nicht geleistete Zeit aus dem Zähler heraus, sofern Ihr Unternehmen diese Zeit nicht ausdrücklich als abrechenbar behandelt. Für Beschäftigte mit einer jährlichen forfait-jours-Regelung sollten Sie nicht denselben stundenbasierten Nenner erzwingen. Die Arbeitszeit wird in Tagen gezählt und ist auf 218 Arbeitstage begrenzt, sofern der anwendbare Tarifvertrag keine niedrigere Zahl festlegt.
Eine einmalige Berechnung reicht für eine quartalsweise Prüfung, ein Preismodell oder einen schnellen Vergleich zwischen Rollen aus. Sie reicht nicht mehr aus, wenn Urlaubsfreigaben, lokale Feiertage, Teilzeitpläne, forfait-jours-Gruppen und Projektabrechnung alle den Nenner verändern. Die französische Arbeitszeit darf normalerweise 48 Stunden in einer einzelnen Woche oder durchschnittlich 44 Stunden pro Woche über 12 aufeinanderfolgende Wochen nicht überschreiten, sodass dauerhaft höhere Kapazität nicht zur Planungsbasis werden sollte.
Ein verwalteter Workflow hält den Nenner aktuell, bevor die Auslastung berechnet wird. Everhour Time Off erfasst Urlaub, Krankheitszeiten, Feiertage und benutzerdefinierte Abwesenheitsarten neben der Arbeitszeit, einschließlich Teiltageseinträgen und kapazitätsskalierten Tageslängen. Dadurch wird es leichter, dem Auslastungsbericht zu vertrauen, weil genehmigte Abwesenheiten und erfasste Arbeit in denselben operativen Datensatz einfließen, statt in getrennten Tabellen zu liegen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Für einen stundenbasierten Vollzeitnenner im privaten Sektor in Frankreich beginnen Sie mit der gesetzlichen Arbeitszeitreferenz von 35 Stunden pro Woche, 151,67 Stunden pro Monat und 1.607 Stunden pro Jahr, sofern ein Tarifvertrag keine andere wöchentliche Dauer festlegt. Wenden Sie anschließend die Unternehmensrichtlinie für bezahlten Urlaub, arbeitsfreie Feiertage, Teilzeitpläne und Beschäftigtenkategorien an, die nicht nach Stunden gemessen werden.
Nein. Im allgemeinen französischen Fall gibt es 11 nationale gesetzliche Feiertage, aber nur der 1. Mai ist für alle Beschäftigten verpflichtend arbeitsfrei, außer bei Tätigkeiten, die nicht unterbrochen werden können. Andere Feiertage reduzieren verfügbare Stunden nur, wenn ein Tarifvertrag, eine Branchen- oder Betriebsvereinbarung oder der Arbeitgeber sie zu arbeitsfreien Tagen macht.
Forfait-jours-Beschäftigte sollten ein tagesbasiertes Auslastungsmodell verwenden, keinen standardmäßigen stundenbasierten Nenner. Ihre Arbeitszeit wird in Tagen statt in Stunden gezählt und ist auf 218 Arbeitstage begrenzt, sofern der anwendbare Tarifvertrag keine niedrigere Zahl festlegt. Das Beispiel von Service Public für 2026 berechnet 9 Ruhetage nach Berücksichtigung von 218 Arbeitstagen, Wochenenden, bezahltem Urlaub und Wochentags-Feiertagen.
Es gibt kein gesetzliches nationales Ziel. Französische offizielle Leitlinien legen Eingaben für Arbeitszeit, Urlaub, Feiertage und forfait-Tage-Kapazität fest, aber sie definieren keinen landesweiten Benchmark für abrechenbare Auslastung. Eine Anwaltskanzlei, Agentur, Beratung oder ein Serviceteam legt sein eigenes Ziel auf Basis von Rollenmix, Preisgestaltung, Liefermodell und nicht abrechenbaren Verantwortlichkeiten fest.
Der häufigste Fehler besteht darin, 1.607 Stunden als endgültigen Nenner jeder Person zu verwenden, ohne die gemessene Kategorie anzupassen. Arbeitsfreie Feiertage, lokale Feiertage, Teilzeitkapazität, genehmigte Abwesenheiten und forfait-jours-Regelungen können alle die verfügbare Basis verändern. Auch der Zähler braucht Disziplin: Nur tatsächlich geleistete abrechenbare Stunden gehören in eine Berechnung der abrechenbaren Auslastung.
Everhour Time Off erfasst Urlaub, Krankheitszeiten, Feiertage und benutzerdefinierte Abwesenheitsarten mit Teiltageseinträgen, Rückstellungen und Überträgen, Salden pro Beschäftigtem sowie einem Anfrage- und Genehmigungsworkflow. Abwesenheitsdaten fließen in Timesheets und Berichte ein, sodass Kapazität genehmigte Abwesenheiten berücksichtigen kann, bevor die Auslastung geprüft wird.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten nach CSV, Excel/XLSX oder PDF. Teams können abrechenbare Zeit nach Mitglied, Projekt, Kunde oder Zeitraum prüfen, ohne jeden Monat dieselbe Auslastungstabelle neu aufzubauen.
Erfassen Sie genehmigte Abwesenheiten, Feiertage und Arbeitszeit an einem Ort. Everhour Time Off hält Kapazitätseingaben aktuell, sodass Auslastungsberichte die tatsächliche Verfügbarkeit statt veralteter Tabellenannahmen widerspiegeln.
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