Everhour hilft Teams, geplante Kapazität mit erfasster Zeit zu vergleichen, während die Auslastung zeigt, wie viel verfügbare Arbeit abrechenbar wird.
Messen Sie die abrechenbare Auslastung gegenüber der Gesamtkapazität und sehen Sie genau, wie viele Stunden Sie pro Zeitraum liegen lassen.
Arbeitsstunden in diesem Zeitraum
Branchendurchschnitt für Agenturen: 75-85 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Die Auslastungsquote beantwortet eine praktische Frage im Dienstleistungsgeschäft: Von den Stunden, in denen eine Person, ein Team oder ein Unternehmen für Arbeit verfügbar war, wie viele wurden zu abrechenbarer Kundenarbeit? Die übliche Formel lautet: abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden, anschließend mit 100 multipliziert. Ein Consultant mit 28 abrechenbaren Stunden und 35 netto verfügbaren Stunden hat eine Auslastung von 80 %.
Die Antwort ist wichtig, weil Dienstleistungsunternehmen Zeit, Fachwissen oder Kapazität verkaufen. Ein niedriger Prozentsatz kann auf Leerlaufzeit, interne Arbeit, schwache Nachfrage oder schlechte Projektzuweisung hinweisen. Ein sehr hoher Prozentsatz kann keinen Raum für Vertrieb, Schulung, Projektmanagement, Feiertage, bezahlten Urlaub oder Erholungszeit lassen. Die Zahl funktioniert nur, wenn der Nenner klar benannt ist.
Verfügbare Stunden können Bruttokapazität, Nettoarbeitsstunden oder insgesamt erfasste Stunden bedeuten. Die Bruttokapazität beginnt mit einer Richtlinienbasis, etwa 40 Wochenstunden. In den Vereinigten Staaten definiert die FLSA keine Vollzeitbeschäftigung, daher ist Vollzeitkapazität eine Arbeitgeberregelung und kein bundesrechtlicher Schwellenwert. Viele Unternehmen verwenden dennoch 40 Stunden, weil bundesweite Überstundenregeln verlangen, dass abgedeckte nicht freigestellte Beschäftigte Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche erhalten.
Netto verfügbare Stunden ziehen Unternehmens-PTO, Feiertage, unbezahlten Urlaub und andere Abwesenheiten von der Bruttokapazität ab. Eine 40-Stunden-Woche wird zu 35 netto verfügbaren Stunden, wenn eine Person 5 Stunden Feiertags- oder Urlaubszeit hatte. Bezahlter Urlaub und bezahlte Feiertage im privaten Sektor sind Richtlinienfragen, sofern kein anderes Gesetz oder kein Vertrag gilt, aber viele Unternehmen entfernen sie aus den Auslastungsnennern, damit Mitarbeitende nicht für genehmigte nicht gearbeitete Zeit benachteiligt werden.
Verwenden Sie diese Formel: Auslastungsquote = abrechenbare Stunden ÷ verfügbare Stunden × 100. Wenn ein Consultant 28 abrechenbare Stunden und 35 netto verfügbare Stunden hat, beträgt die Auslastungsquote 80 %. Bei einem Abrechnungssatz von 175 $ tragen diese 28 abrechenbaren Stunden 4.900 $ an abrechenbarem Wert, und der effektive abrechenbare Wert über die netto verfügbare Zeit beträgt 140 $ pro verfügbarer Stunde.
Dieselbe Person kann unter einem anderen Nenner einen anderen Prozentsatz zeigen. Die Verwendung von 40 Stunden Bruttokapazität statt 35 netto verfügbaren Stunden ergibt 70 % Auslastung aus denselben 28 abrechenbaren Stunden. Keine der beiden Zahlen ist automatisch falsch. Der Bericht muss den Nenner kennzeichnen, damit Manager wissen, ob der Prozentsatz den abrechenbaren Anteil der Bruttokapazität oder den abrechenbaren Anteil der Nettoarbeitszeit misst.
Ein Rechner reicht für eine einmalige Prüfung, ein Angebotsmodell oder eine monatliche Stichprobenprüfung aus. Geben Sie abrechenbare Stunden ein, wählen Sie den Nenner für verfügbare Stunden und bestätigen Sie den Prozentsatz vor einem Staffing-Gespräch. Das funktioniert, wenn die Quellstunden bereits sauber sind und die Entscheidung keine Genehmigungen, Projekthistorie oder wiederholbare Berichtsspur erfordert.
Ein verwalteter Workflow passt zum laufenden Auslastungsmanagement. Everhour Resource Planning zeigt wöchentliche Kapazität auf visuellen Zeitachsen, geplante Freizeit, Verfügbarkeitslücken und geplante Zeit im Vergleich zur tatsächlichen Zeit nach Mitglied oder Projekt. Das gibt Managern eine dauerhafte Sicht darauf, ob die Auslastung steigt, weil Arbeit gut geplant ist oder weil Menschen über realistische Kapazität hinaus belastet werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Die Auslastungsquote entspricht abrechenbaren Stunden geteilt durch verfügbare Stunden, multipliziert mit 100. Eine Person mit 28 abrechenbaren Stunden und 35 verfügbaren Stunden hat eine Auslastung von 80 %. Der Nenner muss angegeben werden, weil Bruttokapazität, Nettoarbeitsstunden und insgesamt erfasste Stunden aus derselben abrechenbaren Gesamtsumme unterschiedliche Prozentsätze erzeugen.
Genehmigte PTO und Feiertage sollten verfügbare Stunden reduzieren, wenn der Bericht einen Nenner für Nettoarbeitsstunden verwendet. Die FLSA verlangt keine Bezahlung für nicht gearbeitete Zeit, einschließlich Urlaub, Krankheitsurlaub oder Feiertage, daher hängt bezahlter Urlaub im privaten Sektor von Richtlinien ab, sofern kein anderes Gesetz oder kein Vertrag gilt. Die Unternehmensrichtlinie entscheidet über den Nenner.
Die Auslastungsquote ist nicht dasselbe wie Produktivität. Auslastung misst abrechenbare Stunden als Anteil verfügbarer Stunden. Produktivität kann Output, abgeschlossene Arbeit, Umsatz, Qualität oder Aufgabendurchsatz messen. Eine Person kann eine hohe Auslastung haben und dennoch schlechte Margen erzeugen, wenn Arbeit rabattiert, abgeschrieben oder ineffizient geliefert wird.
Der Nenner ändert das Ergebnis, weil Auslastung ein Verhältnis ist. Ein Mitarbeiter mit 28 abrechenbaren Stunden zeigt 70 % Auslastung gegenüber 40 Stunden Bruttokapazität und 80 % gegenüber 35 netto verfügbaren Stunden. Die abrechenbare Arbeit hat sich nicht geändert. Die Kapazitätsdefinition hat sich geändert.
US-Bundesquellen legen kein Auslastungsziel für Professional Services fest. Bundesregeln definieren bestimmte Arbeitszeit- und Urlaubsverpflichtungen, aber die Zielauslastung ist eine Benchmark-Entscheidung nach Unternehmen, Rolle, Service Line oder Branche. Delivery-Rollen benötigen in der Regel andere Ziele als Manager, Vertriebsmitarbeitende, Principals oder gemischte interne Rollen.
Everhour Resource Planning zeigt Mitglieder- und Projektzeitachsen, wöchentliche Kapazität, geplante Freizeit und Verfügbarkeitslücken. Manager können geplante Kapazität mit tatsächlich erfasster Zeit vergleichen und dann Zuweisungen anpassen, bevor Auslastungsziele zu Überlastung oder ungenutzter Kapazität werden.
Everhour Reporting macht aus erfasster Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten anpassbare Berichte mit Spalten für abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Projekte, Kunden und Mitglieder. Teams können Berichte nach Datumsbereich, Projekt oder Person gruppieren und filtern, um Auslastung zusammen mit Abrechnungs- und Staffing-Entscheidungen zu prüfen.
Verfolgen Sie geplante Arbeit, Freizeit und tatsächliche Stunden in Everhour Resource Planning, damit Auslastungsziele Verfügbarkeit, Zuweisungen und nachhaltige Teamkapazität widerspiegeln.
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