Everhour unterstützt die Zeiterfassung von Mitarbeitern und Team Management, während die Auslastung weiterhin von dem von Ihnen gewählten Kapazitätsnenner abhängt.
Messen Sie die abrechenbare Auslastung gegenüber der Gesamtkapazität und sehen Sie genau, wie viele Stunden Sie pro Zeitraum liegen lassen.
Arbeitsstunden in diesem Zeitraum
Branchendurchschnitt für Agenturen: 75-85 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Mitarbeiterauslastung beantwortet eine praktische Frage: Wie viel der verfügbaren Arbeitskapazität eines Mitarbeiters entfiel in einem definierten Zeitraum auf abrechenbare oder Zielarbeit. Die übliche Formel lautet: abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden, dann mit 100 multipliziert. Das Ergebnis ist ein Prozentsatz, der an eine Person, einen Datumsbereich und eine Nennerregel gebunden ist.
Für US-Teams ergibt sich der Nenner aus der Arbeitgeberregelung. Der FLSA definiert keine Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung, und US-Bundesquellen legen kein Auslastungsziel für Professional Services fest. Viele Firmen beginnen mit einer wöchentlichen Brutto-Basis von 40 Stunden, weil bundesrechtliche Überstundenregeln verlangen, dass erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter für geleistete Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung erhalten.
Der größte Fehler bei der Auslastung besteht darin, zuerst die abrechenbaren Stunden zu berechnen und den Nenner später festzulegen. Eine wöchentliche Basis von 40 Stunden entspricht 2.080 jährlichen Bruttostunden, bevor unternehmensweite PTO, Feiertage, unbezahlter Urlaub oder andere arbeitsfreie Zeiten abgezogen werden. Diese Bruttozahl funktioniert für die Kapazitätsplanung, überschätzt aber die Verfügbarkeit, wenn der Mitarbeiter genehmigten Urlaub genommen hat.
Ein Nenner für netto verfügbare Stunden zieht Abwesenheiten ab, die den Mitarbeiter von der Arbeit abgehalten haben. Der FLSA verlangt keine Bezahlung für nicht gearbeitete Zeit, einschließlich Urlaub, Krankheitsurlaub oder bundesstaatlicher oder anderer Feiertage, daher ist bezahlter Urlaub eine Arbeitgeberregelung, sofern kein anderes Gesetz oder kein anderer Vertrag gilt. Wenn Ihre Regelung PTO oder bezahlte Feiertage gewährt, entfernen Sie diese Stunden, wenn Sie die Auslastung anhand der tatsächlichen Verfügbarkeit messen.
Verwenden Sie diese Formel für einen Mitarbeiter: abrechenbare Stunden ÷ verfügbare Stunden × 100. Wenn ein Mitarbeiter in einem Monat mit 160 brutto geplanten Stunden 126 abrechenbare Stunden erfasst hat, beträgt die Bruttoauslastung 78,75 %. Wenn derselbe Monat 8 Stunden PTO und 8 Stunden vom Unternehmen bezahlte Feiertagszeit enthielt, betragen die netto verfügbaren Stunden 144, und die Nettoauslastung beträgt 87,50 %.
Beide Werte sind nur gültig, wenn die Bezeichnung den Nenner nennt. Bruttoauslastung hilft beim Vergleich mit einem Personalmodell mit voller Kapazität. Nettoauslastung zeigt, wie vollständig der Mitarbeiter die tatsächlich für Arbeit verfügbare Zeit genutzt hat. Werden diese beiden Definitionen in einem Bericht vermischt, wirkt ein Mitarbeiter unterausgelastet und ein anderer überlastet, selbst wenn ihre abrechenbaren Stunden identisch sind.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie einen schnellen Auslastungsprozentsatz für einen Mitarbeiter, einen Zeitraum und einen klaren Nenner benötigen. Sie funktioniert auch zum Prüfen einer Tabelle, Testen eines Ziels oder Erklären, warum eine PTO-bereinigte Zahl von einer Bruttokapazitätszahl abweicht.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Auslastung Personalplanung, Abrechnung, Genehmigungen oder Leistungsgespräche beeinflusst. Teams benötigen konsistente wöchentliche Kapazität, genehmigte Timesheets, Projektzuweisungen und gesperrte Zeiträume, damit nachträgliche Änderungen die historische Auslastung nicht verändern. Everhour Team Management unterstützt diese Kontrollen durch Einstellungen für wöchentliche Kapazität, Genehmigungsworkflows, Rollen, Projektzuweisungen und Sperrregeln.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Berechnen Sie die Mitarbeiterauslastung als abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden, multipliziert mit 100. Ein Mitarbeiter mit 126 abrechenbaren Stunden und 144 netto verfügbaren Stunden hat eine Auslastung von 87,50 %. Die Berechnung benötigt einen benannten Datumsbereich und Nenner, etwa brutto geplante Kapazität oder Nettoarbeitsstunden nach PTO und Unternehmensfeiertagen.
Eine 40-Stunden-Woche ist in den USA eine gängige Bruttokapazitätsbasis, weil bundesrechtliche Überstundenregeln verlangen, dass erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter für geleistete Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung erhalten. Für die Auslastung bleibt sie dennoch eine Arbeitgeberregelungsbasis, da der FLSA keine Vollzeitbeschäftigung definiert.
Tatsächlich genommener unbezahlter Urlaub sollte die verfügbaren Stunden reduzieren, wenn die Firma einen Nenner für Nettoarbeitsstunden verwendet. Berechtigte Mitarbeiter erfasster Arbeitgeber können aus qualifizierenden Gründen bis zu 12 Arbeitswochen unbezahlten, arbeitsplatzgeschützten FMLA-Urlaub in einem 12-Monats-Zeitraum nehmen. Diese Stunden sind während des Urlaubszeitraums für abrechenbare Arbeit nicht verfügbar.
Ein Mitarbeiter kann zwei Auslastungsprozentsätze haben, wenn Berichte unterschiedliche Nenner verwenden. Bruttoauslastung verwendet die gesamte geplante Kapazität, etwa 160 Monatsstunden. Nettoauslastung entfernt genehmigte PTO, Feiertage, unbezahlten Urlaub und ähnliche Abwesenheiten. Der Zähler kann gleich bleiben, während sich die Quote ändert, weil sich die Basis der verfügbaren Stunden geändert hat.
Es gibt kein gesetzliches US-Auslastungsziel. Bundesquellen definieren Regeln zu Arbeitsstunden und Urlaub, aber Auslastungsziele für Professional Services sind Entscheidungen auf Basis von Firmen- oder Branchenbenchmarks. Legen Sie Ziele nach Rolle, Service Line, Abrechenbarkeitserwartung und Personalmodell fest, statt ein nationales Gesetz als Quelle zu behandeln.
Everhour Team Management ermöglicht Admins, wöchentliche Kapazität festzulegen, Rollen und Projektzugriff zuzuweisen, Timesheets zu genehmigen und Bearbeitungen nach einem Zeitraum oder einer Genehmigung zu sperren. Diese Kontrollen halten die Basis der verfügbaren Stunden und die eingereichten Zeiteinträge stabil, bevor Manager die Mitarbeiterauslastung prüfen.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern und Datumsbereichen. Teams können Mitarbeiterzeit nach Mitglied, Projekt, Kunde oder Abrechenbarkeitsstatus gruppieren, um Auslastungsmuster über Personen und Zeiträume hinweg zu vergleichen.
Legen Sie wöchentliche Kapazität fest, genehmigen Sie Timesheets und sperren Sie abgeschlossene Zeiträume, bevor Sie die Mitarbeiterauslastung prüfen. Everhour Team Management hält den Workflow von der Zeiterfassung bis zur Auslastungsprüfung konsistent.
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