Everhour wandelt erfasste Architektur-Stunden in Berichte um, während die Auslastung weiterhin von den Kapazitäts- und Abrechnungsdefinitionen Ihres Büros abhängt.
Messen Sie die abrechenbare Auslastung gegenüber der Gesamtkapazität und sehen Sie genau, wie viele Stunden Sie pro Zeitraum liegen lassen.
Arbeitsstunden in diesem Zeitraum
Branchendurchschnitt für Agenturen: 75-85 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Architekturbüro nutzt die Auslastung, um eine praktische betriebliche Frage zu beantworten: Wie viel verfügbare Kapazität hat in einer Woche, einem Monat, einem Quartal oder einem Jahr kundenabrechenbare Projektarbeit hervorgebracht. Die Kernformel lautet: abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden. Abrechenbare Stunden sind Stunden, die einem Kunden berechnet werden. Daher benötigen internes Practice Management, Marketing, Einstellung, Schulung und allgemeine Verwaltung separate Zeit-Tags, bevor der Prozentsatz aussagekräftig ist.
Das Ergebnis ist wichtig für Personalplanung, Projektpreisgestaltung und Zielwerte auf Rollenebene. Projektmitarbeiter haben in der Regel eine andere Auslastungserwartung als Principals, Practice Leaders oder Manager, weil sich ihr Zeitmix unterscheidet. Die AXP-Struktur von NCARB trennt Practice Management von Project Management, Project Planning & Design, Project Development & Documentation sowie Construction & Evaluation, was Büros ein nützliches Tagging-Modell für Projekt- und Nicht-Projektarbeit gibt.
Ein Nenner mit fester Kapazität teilt abrechenbare Stunden durch einen Standardzeitplan, zum Beispiel 40 Stunden pro Woche. Diese Basis ist in den Vereinigten Staaten üblich, weil bundesgesetzliche Überstundenregelungen verlangen, dass abgedeckte nicht freigestellte Beschäftigte Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche erhalten. Eine wöchentliche 40-Stunden-Basis entspricht 2.080 jährlichen Bruttostunden vor betrieblicher bezahlter Freistellung, Feiertagen, unbezahlter Abwesenheit oder anderen Fehlzeiten.
Ein Nenner mit Nettoarbeitsstunden entfernt Abwesenheitsstunden wie Urlaub oder Krankheit aus der geplanten Kapazität. Diese Wahl reduziert saisonale Verzerrungen, wenn Urlaube oder Feiertage ungleichmäßig über Teams fallen. Der FLSA verlangt keine Bezahlung für nicht gearbeitete Zeit, einschließlich Urlaub, Krankheit oder Feiertagen des Bundes oder anderer Feiertage, daher gehört bezahlte Abwesenheit im privaten Sektor zur Büropolitik, sofern kein anderes Gesetz oder kein anderer Vertrag gilt.
Verwenden Sie eine Formel konsistent: abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden, multipliziert mit 100. Wenn ein Architekt während einer 40-Stunden-Woche 28 Stunden auf Kundendesigndokumentation, 6 Stunden auf Kundenprojektkoordination, 4 Stunden auf internes Practice Management und 2 Stunden auf Schulung erfasst, entsprechen die abrechenbaren Stunden 34. Die Auslastung mit fester Kapazität entspricht 34 geteilt durch 40, also 85 %.
Der häufige Fehler besteht darin, die insgesamt erfassten Stunden als Nenner zu verwenden, wenn nicht abrechenbare Zeit fehlt. Ein Nenner auf Basis erfasster Stunden teilt abrechenbare Stunden durch alle aufgezeichneten Stunden, sodass zu wenig erfasste Verwaltung oder zu wenig erfasstes Practice Management die Quote erhöht. Architekturbüros sollten Zeitkategorien für Projektabwicklung, Projektmanagement und Practice Management verlangen, bevor sie Teams vergleichen oder Benchmark-Daten von Deltek Clarity A&E verwenden.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie schnell eine wöchentliche Einschätzung zu einer Person, einem Projektteam oder einem Personalszenario benötigen. Sie funktioniert auch, um eine Nennerwahl zu testen, bevor Berichte geändert werden. Die Berechnung reicht nicht mehr aus, sobald Partner Auslastung nach Rolle, Projektphase, Büro, Kunde oder Servicebereich über wiederholte Berichtszeiträume hinweg benötigen.
Ein verwalteter Workflow gibt dem Büro eine dauerhafte Aufzeichnung: Zeiterfassung, Abrechenbarkeitskennzeichen, Genehmigungen und Reporting, die Produktionsarbeit von Overhead trennen. Everhour Reporting kann erfasste Zeit nach Projekt, Mitglied, Kunde, Abrechnungsstatus und anderen Metadaten gruppieren und anschließend Berichte für Principals exportieren oder planen, die Auslastung anhand bürodefinierter A&E-Ziele verfolgen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Architekturbüros legen Auslastungsziele nach Rolle, Servicebereich und Nennerwahl fest. Projektproduktionsmitarbeiter benötigen in der Regel höhere Ziele als Principals oder Practice Leaders, weil Principals mehr Zeit für Geschäftsentwicklung, Verträge, Finanzen und Ressourcenzuweisung aufwenden. Verwenden Sie A&E-Peer-Benchmarks, wie die Deltek Clarity Architecture & Engineering Industry Study, als Vergleichsdaten, nachdem Ihr Büro Kapazität konsistent definiert hat.
Kundenabrechenbare Projektmanagementzeit gehört zu den abrechenbaren Stunden, wenn das Büro diese Arbeit dem Kunden berechnet. Interne Mitarbeiterkoordination, Ressourcenplanung und Büroverwaltung benötigen separate nicht abrechenbare Tags. NCARB trennt Project Management von Practice Management, was Büros hilft, Kundenprojektkoordination nicht mit dem Betrieb des Architekturbüros zu vermischen.
Auslastung kann über 100 % liegen, wenn das Büro einen Nenner mit fester Kapazität verwendet und die abrechenbaren Stunden die geplante Kapazität überschreiten. Zum Beispiel entsprechen 44 abrechenbare Stunden gegenüber einem wöchentlichen 40-Stunden-Nenner 110 %. Dieses Ergebnis signalisiert Überstunden, Überbuchung oder Termindruck. Es schafft kein gesetzliches Ziel für Architekturbüros.
PTO und Feiertage sollten nur entfernt werden, wenn das Büro einen Nenner mit Nettoarbeitsstunden verwendet. Sie bleiben im Nenner enthalten, wenn das Büro Brutto-Festkapazität verwendet. In den Vereinigten Staaten listet OPM 11 bundesweite Feiertage im Jahr 2026 für Bundesbedienstete auf, während bezahlte Feiertage im privaten Sektor eine Frage von Richtlinie, Vertrag oder anderem Recht sind.
Rollen-Tagging verhindert, dass ein Produktionsziel auf Personen mit unterschiedlichen Verantwortlichkeiten angewendet wird. NCARB beschreibt Practice Management als Bürobetrieb, Marketing, Projektakquise, Kundenarbeit, finanzielle Gesundheit und Ressourcenzuweisung. Diese Stunden sollten nicht auf dieselbe Weise bewertet werden wie Stunden für Project Planning & Design oder Project Development & Documentation.
Everhour Reporting wandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten um. Architekturbüros können nach Mitglied, Projekt, Kunde, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten oder Integrationsfeldern gruppieren und anschließend CSV-, Excel/XLSX- oder PDF-Dateien für Auslastungsprüfungen exportieren.
Everhour Resource Planning zeigt Teamkapazität und Arbeitslast auf einer visuellen Zeitleiste nach Mitglied oder Projekt. Manager können wöchentliche Kapazität pro Person festlegen, geplante Abwesenheiten berücksichtigen und geplante Kapazität mit tatsächlich erfasster Zeit vergleichen, bevor sie weitere Projektarbeit zuweisen.
Erfassen Sie abrechenbare Architektur-Stunden, gruppieren Sie sie nach Rolle und Projekt und planen Sie Auslastungsberichte in Everhour, damit Principals Kapazität mit Bürozielen vergleichen können.
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