Everhour erfasst Abwesenheit neben Arbeitszeit, sodass Auslastungsnenner reale Kapazität statt roher Zeitpläne widerspiegeln.
Messen Sie die abrechenbare Auslastung gegenüber der Gesamtkapazität und sehen Sie genau, wie viele Stunden Sie pro Zeitraum liegen lassen.
Arbeitsstunden in diesem Zeitraum
Branchendurchschnitt für Agenturen: 75-85 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verfügbare Stunden beantworten eine praktische Frage: An wie vielen Arbeitsstunden sollte eine Person, ein Team oder eine Rolle für die Auslastung gemessen werden? Die Zahl beginnt mit der vom Arbeitgeber definierten Bruttokapazität und zieht dann Zeiten ab, in denen von der Person keine Arbeit erwartet wurde. Für einen Vollzeitbeschäftigten in den USA beginnen viele Unternehmen mit 40 Stunden pro Woche, weil bundesweite Überstundenregeln verlangen, dass abgedeckte nicht freigestellte Beschäftigte für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung erhalten.
Der FLSA definiert keine Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung, daher sind verfügbare Stunden ein Richtliniennenner und kein bundesrechtlicher Schwellenwert. BLS verwendet 35 oder mehr übliche Wochenstunden als statistische Vollzeitdefinition in CPS-Daten, aber das legt keinen Auslastungsnenner für einen privaten Arbeitgeber fest. Ihre Berechnung sollte die Richtlinie hinter der Zahl benennen, besonders wenn Personen mit unterschiedlichen Zeitplänen verglichen werden.
Verwenden Sie diese Formel für einen Nenner der Nettoarbeitsstunden: Bruttokapazität minus PTO, bezahlte Feiertage, unbezahlter Urlaub und andere genehmigte Nichtarbeitszeit. Eine wöchentliche Basis von 40 Stunden entspricht 2.080 Bruttojahresstunden vor diesen Abzügen. Wenn ein Beschäftigter 15 PTO-Tage zu 8 Stunden pro Tag hat und das Unternehmen 11 bezahlte Feiertage zu 8 Stunden pro Tag gewährt, entsprechen die verfügbaren Stunden 1.872 für das Jahr.
Dieser Nenner unterstützt dann die Auslastungsrechnung. Wenn der Beschäftigte 1.310 abrechenbare Stunden erfasst, beträgt die Auslastung 1.310 geteilt durch 1.872, also 69,98 %. Dieselben abrechenbaren Stunden geteilt durch 2.080 Bruttostunden ergeben 62,98 %. Beide Raten können mathematisch korrekt sein, beantworten aber unterschiedliche Fragen. Kennzeichnen Sie den Nenner als Bruttokapazität oder verfügbare Nettostunden, bevor Sie die Rate für Personalbesetzung, Boni oder Planung verwenden.
US-Bundesrecht schreibt privaten Arbeitgebern nach dem FLSA keinen bezahlten Urlaub, keine Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und keine Feiertagsvergütung vor. Dieses Fehlen ist keine 0-%-Auslastungsregel. Es bedeutet, dass die jeweilige Arbeitgeberrichtlinie, der Vertrag, der Tarifvertrag oder die geltende staatliche oder lokale Regel bestimmt, ob bezahlte Abwesenheit den Nenner reduziert. OPM listet 11 bundesweite Feiertage im Jahr 2026 auf, aber diese Feiertage gelten für Bundesbedienstete, nicht automatisch für bezahlte Feiertagsrichtlinien im privaten Sektor.
Auch tatsächlich genommene Abwesenheit zählt. Anspruchsberechtigte Beschäftigte abgedeckter Arbeitgeber können in einem 12-Monats-Zeitraum aus qualifizierenden Gründen bis zu 12 Arbeitswochen unbezahlten, arbeitsplatzgeschützten FMLA-Urlaub nehmen. Wenn Ihr Unternehmen einen Nenner für Nettoarbeitsstunden verwendet, sollte tatsächlich genommener FMLA-Urlaub die verfügbaren Stunden reduzieren. OECD-Definitionen tatsächlicher Arbeitsstunden schließen außerdem Feiertage, bezahlten Urlaub, Krankheit, Mutterschafts- oder Elternzeit und ähnliche Abwesenheiten aus, sodass tatsächlich geleistete Arbeitsstunden von Bruttokapazität getrennt sind.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie einen einzelnen Jahresnenner für eine Person, eine schnelle Auslastungsprüfung oder eine Überprüfung einer Tabellenformel benötigen. Sie funktioniert, wenn die Eingaben stabil sind: wöchentliche Kapazität, PTO-Tage, Feiertagsrichtlinie und genehmigter unbezahlter Urlaub. Dokumentieren Sie die Wahl des Nenners neben dem Ergebnis, damit eine andere Person später dieselbe Auslastungsrate reproduzieren kann.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn sich die Kapazität je Beschäftigtem unterscheidet, PTO im Jahresverlauf genehmigt wird, Feiertage je Standort variieren oder die Auslastung Personalentscheidungen speist. Everhour Time Off erfasst Urlaub, Krankheitsurlaub, Feiertage und benutzerdefinierte Abwesenheitsarten mit Teil-Tages-Dauern, Genehmigungsstatus, Salden und kapazitätsskalierten Tageslängen und bringt diese Abwesenheitsdaten dann in Timesheets und Berichte. Dadurch bleibt der Nenner mit genehmigten Abwesenheiten verbunden, statt auf einer veralteten Tabellenannahme zu beruhen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verfügbare Stunden sind die Stunden, in denen eine Person voraussichtlich für Arbeit verfügbar sein soll, nachdem genehmigte Nichtarbeitszeit von der Bruttokapazität abgezogen wurde. Häufige Abzüge umfassen PTO, bezahlte Feiertage, unbezahlten Urlaub, Krankheitsurlaub und andere Abwesenheiten, die Ihre Richtlinie als nicht verfügbare Zeit behandelt. Lassen Sie abrechenbare Stunden aus dieser Berechnung heraus. Abrechenbare Stunden sind der Zähler in der Auslastung, während verfügbare Stunden der Nenner sind.
Bruttokapazität misst geplante Kapazität vor Abwesenheiten, etwa 40 Stunden pro Woche mal 52 Wochen für 2.080 Jahresstunden. Verfügbare Nettostunden ziehen genehmigte Nichtarbeitszeit ab. Eine Person mit 2.080 Bruttostunden, 120 PTO-Stunden und 88 bezahlten Feiertagsstunden hat 1.872 verfügbare Nettostunden. Die Auslastung steigt, wenn Sie den kleineren Nettonenner verwenden.
Bundesweite Feiertage reduzieren verfügbare Stunden nur, wenn Ihre Richtlinie des privaten Arbeitgebers, Ihr Vertrag oder geltendes Recht diese Tage als bezahlte oder unbezahlte Nichtarbeitszeit behandelt. OPM listet 11 bundesweite Feiertage im Jahr 2026 für Bundesbedienstete auf. Bezahlte Feiertage im privaten Sektor sind durch den FLSA nicht vorgeschrieben, daher sollte der Nenner der tatsächlichen Feiertagsrichtlinie des Arbeitgebers folgen.
Tatsächlich genommener FMLA-Urlaub sollte verfügbare Stunden reduzieren, wenn die Organisation einen Nenner für Nettoarbeitsstunden verwendet. Anspruchsberechtigte Beschäftigte abgedeckter Arbeitgeber können in einem 12-Monats-Zeitraum aus qualifizierenden Gründen bis zu 12 Arbeitswochen unbezahlten, arbeitsplatzgeschützten FMLA-Urlaub nehmen. Der Anspruch selbst reduziert die Kapazität erst, wenn Urlaub genommen oder in den Messzeitraum eingeplant wird.
Zwei Teams können unterschiedliche Formeln verwenden, wenn sich ihre Zeitpläne, Abwesenheitsrichtlinien oder Auslastungsziele unterscheiden. Ein Delivery-Team kann verfügbare Nettostunden nach PTO und Feiertagen verwenden, während ein Finanzmodell Bruttokapazität für langfristige Personalplanung nutzen kann. Der Fehler besteht darin, diese Nenner ohne Kennzeichnungen in einer Benchmark-Tabelle zu mischen, weil dieselben abrechenbaren Stunden unterschiedliche Prozentsätze ergeben.
Everhour Time Off erfasst Urlaub, Krankheitsurlaub, Feiertage und benutzerdefinierte Abwesenheitsarten mit Ganztages-, Teil-Tages- und benutzerdefinierten Zeitraum-Dauern. Genehmigte Abwesenheit fließt in Timesheets und Berichte ein, sodass Manager Arbeitszeit, Abwesenheit und Kapazität vergleichen können, ohne den Nenner der verfügbaren Stunden jeder Person manuell neu aufzubauen.
Erfassen Sie PTO, Feiertage und benutzerdefinierte Abwesenheit neben Arbeitszeit. Everhour wandelt genehmigte Abwesenheit in Timesheet- und Berichtsdaten um und gibt Auslastungsprüfungen einen saubereren Kapazitätsnenner.
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