Timesheet-Einträge verwenden oft Stunden und Minuten, während Payroll und Abrechnung Dezimalwerte verwenden. Everhour hält erfasste Zeit in beiden Formaten organisiert.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Zeit-zu-Dezimal-Berechnung wandelt Stunden und Minuten in einen Stundenwert zur Basis 10 um. Die wichtigste Regel ist einfach: Ganze Stunden bleiben ganz, und Minuten werden durch 60 geteilt. Ein Timesheet-Eintrag von 8 Stunden 45 Minuten wird zu 8,75 Stunden, weil 45 Minuten 0,75 einer Stunde entsprechen.
Diese Umrechnung ist wichtig, wenn eine Tabelle, ein Payroll-System, eine Rechnung oder ein Budgetbericht Dezimalstunden erwartet. Sie verhindert auch den häufigen Fehler, 8:45 als 8,45 Stunden zu lesen. In der Payroll-Rechnung bedeuten 8,45 Stunden 8 Stunden und 27 Minuten, daher zählt dieser Fehler die tatsächlich gearbeitete Zeit zu niedrig.
Uhrzeit verwendet 60 Minuten pro Stunde. Dezimalstunden verwenden Zehntel und Hundertstel. Um Minuten umzurechnen, teilen Sie den Minutenanteil durch 60 und addieren das Ergebnis dann zum Anteil der ganzen Stunden. Die Formel lautet: Dezimalstunden = Stunden + Minuten / 60.
Zum Beispiel werden 8 Stunden 45 Minuten bei 29 $ pro Stunde in 8,75 Dezimalstunden umgerechnet. Der Lohn- oder abrechenbare Wert beträgt 8,75 × 29 $, also 253,75 $. Dieselbe Methode funktioniert auch für kurze Einträge: 15 Minuten sind 0,25 Stunden, 30 Minuten sind 0,50 Stunden und 45 Minuten sind 0,75 Stunden.
Der teuerste Fehler ist, Minuten als Hundertstel zu behandeln. Eine Person, die 6 Stunden 30 Minuten als 6,30 eingibt, hat in Dezimalform 6 Stunden und 18 Minuten eingetragen. Der korrekte Dezimalwert ist 6,50, weil 30 / 60 gleich 0,50 ist.
Auch das Überschreiten von Mitternacht benötigt vor der Umrechnung eine klare Zeitspanne. Eine Schicht von 22:00 Uhr bis 2:30 Uhr dauert 4 Stunden 30 Minuten, anschließend 4,50 Dezimalstunden. Die Pausenbehandlung erfolgt vor den Endsummen: Kurze Pausen, die von einem Arbeitgeber gewährt werden, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, zählen nach Bundesrecht als vergütungspflichtige Arbeitsstunden, während eine echte Essenspause im Allgemeinen nur dann unbezahlt ist, wenn der Arbeitnehmer vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist.
Eine einmalige Umrechnung reicht aus, wenn Sie eine Schicht prüfen, eine einzelne Rechnungszeile bereinigen oder eine kleine Timesheet-Summe in Payroll-Dezimalwerte übersetzen müssen. Die Berechnung benötigt nur die Stunden, Minuten und jede unbezahlte Pausenzeit, die vor der Endsumme entfernt werden muss.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Personen jeden Tag ein- und ausstempeln, Pausen konsistent behandelt werden müssen, Genehmigungen wichtig sind oder Payroll eine saubere Übergabe benötigt. Everhour kann Tracking-Steuerelemente in unterstützte Projekttools einbetten, Projekt- und Aufgabenmetadaten synchronisieren und Timesheets in den Arbeitssystemen sichtbar halten, die Teams bereits verwenden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Teilen Sie die Minuten durch 60 und addieren Sie das Ergebnis dann zu den ganzen Stunden. Bei 7 Stunden 15 Minuten ergibt 15 / 60 gleich 0,25, sodass die Dezimalsumme 7,25 Stunden beträgt. Payroll- und Abrechnungssysteme verwenden diesen Dezimalwert, weil sich Sätze sauber mit Zahlen zur Basis 10 multiplizieren lassen.
Dezimalstunden behandeln ,30 als 30 Hundertstel einer Stunde, was 18 Minuten entspricht. Ein Timesheet-Wert von 8 Stunden 30 Minuten sollte als 8,50 Stunden eingegeben werden, weil 30 Minuten geteilt durch 60 gleich 0,50 sind. Dieser Fehler verkürzt die erfasste Zeit um 12 Minuten.
Unbezahlte Pausen sollten vor der endgültigen Dezimalsumme entfernt werden. Bundesrecht schreibt für erwachsene Arbeitnehmer keine Mittags- oder Kaffeepausen vor, aber kurze vom Arbeitgeber gewährte Pausen, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, sind vergütungspflichtige Arbeitsstunden. Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Arbeitnehmer vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist.
Berechnen Sie zuerst die tatsächliche Dauer über Mitternacht hinweg und rechnen Sie dann die Minuten um. Eine Schicht von 21:00 Uhr bis 1:45 Uhr dauert 4 Stunden 45 Minuten, was in 4,75 Stunden umgerechnet wird. Der Datumswechsel ändert die Formel nicht, aber das Timesheet benötigt das korrekte Start- und Enddatum.
Rundung kann die gemeldete Dezimalsumme ändern, wenn eine Stechuhr Stempelungen vor Payroll rundet. Bundesrundung auf die nächsten 5 Minuten, ein Zehntel oder eine Viertelstunde wird nur akzeptiert, wenn sie sich im Zeitverlauf ausgleicht und Arbeitnehmer für tatsächlich geleistete Arbeitsstunden nicht zu niedrig bezahlt werden. Rechnen Sie die genehmigte gerundete Summe um, nicht eine ungenehmigte Abkürzung.
Everhour bettet Zeiterfassungs-Steuerelemente in unterstützte Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und andere ein. Erfasste Zeit behält den Projekt- und Aufgabenkontext, sodass Teams Timesheets und Budgets prüfen können, ohne dieselben Stunden in einem separaten System erneut einzugeben.
Erfassen Sie Zeit dort, wo die Arbeit stattfindet, und senden Sie dann genehmigte Summen durch Everhours integrierten Timesheet-Workflow, damit Payroll, Abrechnung und Reporting dieselbe Source of Truth verwenden.
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