Everhour verfolgt Projektzeit im Verhältnis zur Kapazität, während diese Seite erklärt, wie Sie Verfügbarkeit in eine Personalbesetzungszahl umwandeln.
Messen Sie die abrechenbare Auslastung gegenüber der Gesamtkapazität und sehen Sie genau, wie viele Stunden Sie pro Zeitraum liegen lassen.
Arbeitsstunden in diesem Zeitraum
Branchendurchschnitt für Agenturen: 75-85 %
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Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
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Eine Kapazitätsberechnung beantwortet eine praktische Planungsfrage: Hat das Team genügend verfügbare Stunden für die bereits zugesagte Arbeit? Das grundlegende Ergebnis sind verfügbare Kapazität, geplanter Bedarf und die Lücke dazwischen. Eine positive Lücke bedeutet, dass das Team Spielraum hat. Eine negative Lücke bedeutet, dass die Führungskraft Arbeit verschieben, Personen hinzufügen, den Umfang reduzieren oder das Lieferdatum ändern muss.
Für US-Teams beginnt die wöchentliche Basis normalerweise mit der vom Arbeitgeber definierten Kapazität. Der FLSA definiert keine Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung, obwohl bundesweite Überstundenregeln verlangen, dass erfasste nicht freigestellte Beschäftigte für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung erhalten. Deshalb verwenden viele Firmen 40 Stunden als Bruttobasis für die Wochenplanung.
Beginnen Sie mit der Bruttokapazität und ziehen Sie dann Stunden ab, die nicht für Projektarbeit verfügbar sein sollten. Die Formel lautet: Personen multipliziert mit wöchentlicher Kapazität, abzüglich PTO, Feiertage, unbezahlter Urlaub und geplante Nicht-Projekt-Verpflichtungen. Vergleichen Sie dann geplante Arbeit mit der verbleibenden Kapazität: geplanter Bedarf geteilt durch verfügbare Kapazität ergibt die geplante Auslastung.
Beispiel: Ein 5-köpfiges Team verwendet eine wöchentliche Basis von 40 Stunden, was 200 Bruttostunden ergibt. Eine Person hat 8 Stunden PTO, eine andere hat 8 Stunden Feiertagszeit gemäß Unternehmensrichtlinie, und das Team hat 20 Stunden interne Meetings und Verwaltungsarbeit. Die verfügbare Projektkapazität beträgt 164 Stunden. Wenn die geplante Kundenarbeit 132 Stunden beträgt, liegt die geplante Auslastung bei 80,49 %, sodass 32 verfügbare Stunden verbleiben.
US-Bundesrecht legt kein Auslastungsziel fest, daher gehört das Ziel zur Firma, Rolle, Service Line oder Branchen-Benchmark. Ein Delivery Consultant, Account Manager und Practice Lead sollten nicht dasselbe Ziel teilen, es sei denn, ihre nicht abrechenbaren Verantwortlichkeiten sind gleich. Kapazitätsplanung wird verzerrt, wenn ein gemischter Prozentsatz unterschiedliche Jobdesigns verdeckt.
Urlaubsregeln beeinflussen ebenfalls den Nenner. Der FLSA verlangt keine Bezahlung für nicht gearbeitete Zeit, einschließlich Urlaub, Krankheit oder Feiertagen, daher ist bezahlter Urlaub für private Arbeitgeber kein bundesweiter Anspruch im Nenner. Viele US-Arbeitgeber ziehen Urlaub dennoch gemäß Richtlinie ab. 2025 meldete BLS in der Privatwirtschaft 80 % Zugang zu bezahltem Urlaub und 81 % Zugang zu bezahlten Feiertagen.
Eine einmalige Kapazitätsberechnung funktioniert für eine Personalprüfung vor einem Angebot, einem Sprint oder einem Wochenplan. Sie reicht aus, wenn die Eingaben stabil sind, das Team klein ist und niemand eine Genehmigungsspur benötigt. Speichern Sie die Nennerdefinition neben dem Ergebnis, damit dieselbe Woche später nicht mit einer anderen Kapazitätsregel neu berechnet wird.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn sich die Kapazität jede Woche ändert. Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge, arbeitet innerhalb gängiger Projekttools und speist Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll Review. Genehmigungen, gesperrte Perioden, Erinnerungen und Timer-Regeln halten die Planungszahl an die tatsächlich erfasste Arbeit gebunden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie Mitarbeiterzahl, die wöchentliche Kapazität jeder Person, geplantes PTO, Feiertage gemäß Arbeitgeberrichtlinie, unbezahlten Urlaub und Nicht-Projekt-Verpflichtungen, die Zeit aus der Lieferarbeit entfernen. Geben Sie dann den geplanten Bedarf nach Projekt, Kunde oder Workstream ein. Das Ergebnis sollte verfügbare Kapazität, geplanten Bedarf, verbleibende Stunden und geplante Auslastung im Verhältnis zu dem von Ihnen gewählten Nenner zeigen.
Viele US-Firmen verwenden 40 Stunden als Bruttobasis pro Woche, weil bundesweite Überstundenregeln verlangen, dass erfasste nicht freigestellte Beschäftigte für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung erhalten. Der FLSA definiert keine Vollzeitbeschäftigung, daher sind 40 Stunden eine gängige Arbeitgeberrichtlinienbasis, keine bundesweite Vollzeitdefinition.
Bundesweite Feiertage reduzieren die Kapazität nur, wenn die Richtlinie, der Vertrag oder das anwendbare Recht des Arbeitgebers den Beschäftigten diese freie Zeit gewährt. OPM listet 11 bundesweite Feiertage im Jahr 2026 für Bundesbeschäftigte auf. Bezahlte Feiertage im privaten Sektor bleiben eine Frage der Arbeitgeberrichtlinie, sofern kein anderes Gesetz oder kein anderer Vertrag gilt, daher muss der Nenner der tatsächlichen Richtlinie des Teams folgen.
Geplante Auslastung ist geplanter Bedarf geteilt durch verfügbare Kapazität. Verbleibende Kapazität ist verfügbare Kapazität minus geplanter Bedarf. Im obigen Beispiel ergeben 132 geplante Stunden geteilt durch 164 verfügbare Stunden 80,49 % geplante Auslastung, während 164 minus 132 32 verfügbare Stunden übrig lässt. Beide Zahlen sind wichtig, weil die eine den Lastprozentsatz und die andere den Personalspielraum zeigt.
Der häufige Fehler ist die Verwendung der Bruttokapazität, nachdem Urlaub bereits bekannt ist. Ein 5-köpfiges Team mit jeweils 40 Stunden hat 200 Bruttostunden, aber das ist nach PTO, Feiertagen, unbezahltem Urlaub oder dauerhaft anfallender interner Arbeit keine verfügbare Projektkapazität. Wenn das Team gegen 200 Stunden plant, während nur 164 Stunden verfügbar sind, ist der Zeitplan bereits überlastet.
Everhour Time Tracking protokolliert Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge, einschließlich Tracking innerhalb von Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Genehmigte Timesheets und gesperrte Perioden helfen Führungskräften, geplante Kapazität mit tatsächlichen Projektstunden zu vergleichen, bevor Reporting, Abrechnung oder Payroll Review erfolgen.
Verfolgen Sie genehmigte Stunden im Verhältnis zu Projektbedarf und Kapazitätsregeln. Everhour wandelt Aufgabenzeit in Timesheets, Berichte, Budgets und Abrechnungsdaten um, damit Kapazitätsplanung mit tatsächlicher Arbeit verbunden bleibt.
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