Everhour erfasst Auszeiten und Arbeitsstunden zusammen, sodass Auslastungsprüfungen den richtigen Nenner für verfügbare Stunden verwenden können.
Messen Sie die abrechenbare Auslastung gegenüber der Gesamtkapazität und sehen Sie genau, wie viele Stunden Sie pro Zeitraum liegen lassen.
Arbeitsstunden in diesem Zeitraum
Branchendurchschnitt für Agenturen: 75-85 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine sofortige Auslastungsberechnung beantwortet eine direkte Frage: Welcher Anteil der verfügbaren Zeit einer Person wurde im Zeitraum zu abrechenbarer Arbeit? Das Kernverhältnis ist abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden, dann mit 100 multipliziert. Das Ergebnis ist ein Prozentsatz, den Sie mit einem Rollenziel, Projektplan oder Personalmodell vergleichen können.
Der Nenner bestimmt die Antwort. Ein US-Unternehmen kann eine 40-Stunden-Woche als Bruttokapazität verwenden, weil bundesstaatliche Überstundenregeln in den USA vorschreiben, dass erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte für über 40 gearbeitete Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung erhalten. Diese Basis entspricht 2.080 Bruttojahresstunden, bevor unternehmensweiter PTO, Feiertage, unbezahlter Urlaub oder andere arbeitsfreie Zeiten abgezogen werden.
Eine Ein-Minuten-Berechnung benötigt drei Eingaben: abrechenbare Stunden, den Kapazitätszeitraum und die Nennerregel. Bruttokapazität verwendet geplante Kapazität vor Abwesenheiten. Nettoarbeitskapazität zieht genehmigten PTO, Feiertage, unbezahlten Urlaub und ähnliche Abwesenheiten ab. Insgesamt erfasste Stunden verwenden nur aufgezeichnete Zeit, was eine andere Frage beantwortet, weil fehlende Zeit aus dem Nenner herausfällt.
Für eine sofortige Prüfung schreiben Sie die Nennerbezeichnung neben den Prozentsatz. Ein Berater mit 126 abrechenbaren Stunden in einem Monat und 144 netto verfügbaren Stunden hat eine Nettoauslastung von 87,5 %. Dieselben 126 abrechenbaren Stunden gegenüber 160 brutto geplanten Stunden ergeben eine Bruttoauslastung von 78,75 %. Beide Werte sind gültig, beantworten aber unterschiedliche Personalfragen.
Die Auslastungsformel lautet `billable hours / available hours * 100`. Abrechenbare Stunden sollten Zeit enthalten, die gemäß Ihrer Abrechnungsregel einem Kunden oder Projekt berechnet werden kann. Verfügbare Stunden sollten jedes Mal derselben Nennerdefinition folgen, insbesondere wenn PTO, Feiertage, unbezahlter Urlaub oder Teilzeitpläne den Zeitraum beeinflussen.
Beispiel: Ein Vollzeitberater hat 160 geplante Stunden in einem Monat und nimmt 16 Stunden genehmigten PTO. Die netto verfügbaren Stunden betragen 144. Der Berater erfasst 126 abrechenbare Stunden. Die Berechnung lautet `126 / 144 * 100`, was einer Nettoauslastung von 87,5 % entspricht. Wenn das Management auch die Bruttoauslastung prüft, verwendet die Berechnung `126 / 160 * 100`, was 78,75 % entspricht.
Ein Rechner reicht für eine schnelle Personalprüfung, eine einzelne Projektbewertung oder einen groben Vergleich vor einem Planungsmeeting aus. Er funktioniert am besten, wenn die Person, die rechnet, bereits saubere abrechenbare Stunden und eine klare Nennerregel für den Zeitraum hat.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn die Auslastung in wiederkehrende Ziele, Ressourcenplanung, Payroll-Prüfungen oder Abrechnungsentscheidungen einfließt. Everhour Time Off kann Urlaub, Krankheitszeiten, benutzerdefinierte Abwesenheitsarten, untertägige Dauern, Anspruchsaufbau, Übertrag und genehmigte Anfragen zusammen mit Arbeitszeit erfassen, sodass die gemeldete Auslastung die tatsächliche Verfügbarkeit statt nur die Bruttokapazität widerspiegeln kann.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Auslastungsprozentsatz benötigt eine Formel, sobald abrechenbare Stunden und verfügbare Stunden bekannt sind: abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden, multipliziert mit 100. Die schnelle Version benötigt trotzdem eine Nennerbezeichnung. Ein Ergebnis auf Basis der brutto geplanten Kapazität lässt sich nicht sauber mit einem Ergebnis auf Basis der Nettoarbeitskapazität nach PTO und Feiertagen vergleichen.
Eine sofortige Prüfung sollte abrechenbare Stunden, verfügbare Stunden, den Datumsbereich und die Nennerdefinition enthalten. Bruttokapazität, Nettoarbeitskapazität und insgesamt erfasste Stunden erzeugen unterschiedliche Prozentsätze. Die Berechnung benötigt außerdem eine konsistente Behandlung von PTO, Feiertagen, unbezahltem Urlaub und Teilzeitplänen, wenn Sie Personen oder Zeiträume vergleichen.
Die insgesamt erfasste Zeit funktioniert nur für eine Auslastungssicht auf Basis erfasster Zeit. Sie schließt fehlende Einträge bewusst aus, sodass sie die Auslastung erhöhen kann, wenn eine Person vergisst, nicht abrechenbare Arbeit zu erfassen. Kapazitätsbasierte Auslastung liefert ein stärkeres Personalsignal, weil der Nenner von geplanten oder netto verfügbaren Stunden ausgeht und nicht nur von erfasster Zeit.
PTO ändert den Nenner, wenn das Unternehmen Nettoarbeitskapazität verwendet. Eine Person mit 126 abrechenbaren Stunden und 160 Bruttostunden hat eine Bruttoauslastung von 78,75 %. Nachdem 16 Stunden PTO die verfügbare Zeit auf 144 Stunden reduzieren, entsprechen dieselben 126 abrechenbaren Stunden einer Nettoauslastung von 87,5 %.
US-Bundesrecht legt keinen Auslastungsnenner oder kein Ziel für Professional Services fest. Der FLSA definiert keine Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung und verlangt keine Bezahlung für nicht gearbeitete Zeit, einschließlich Urlaub, Krankheitsurlaub oder Feiertagen. Arbeitgeber definieren die Kapazitätsregel und verwenden diese Regel dann konsistent in Auslastungsberichten.
Everhour Time Off erfasst Urlaub, Krankheitszeiten, Feiertage, benutzerdefinierte Abwesenheitsarten, untertägige Dauern, Anspruchsaufbau, Übertrag und Genehmigungsstatus. Abwesenheitsdaten fließen in Timesheets und Berichte ein, sodass ein Auslastungsbericht genehmigte Abwesenheiten bei der Berechnung verfügbarer Kapazität verwenden kann.
Erfassen Sie genehmigte Abwesenheiten, abrechenbare Arbeit und verfügbare Kapazität in Everhour, damit Auslastungsziele echte Arbeitszeit widerspiegeln und bessere Ressourcenplanung unterstützen.
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