Everhour unterstützt Workflows für Zeiterfassung und Abrechnung, während Auslastungsberechnungen klare Definitionen für abrechenbare Stunden und Kapazität benötigen.
Messen Sie die abrechenbare Auslastung gegenüber der Gesamtkapazität und sehen Sie genau, wie viele Stunden Sie pro Zeitraum liegen lassen.
Arbeitsstunden in diesem Zeitraum
Branchendurchschnitt für Agenturen: 75-85 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Der Auslastungsgrad beantwortet eine eng gefasste Frage im Servicebetrieb: Wie viel der verfügbaren Arbeitszeit einer Person wurde zu abrechenbarer Arbeit. Das zentrale Verhältnis ist abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden. Eine umfassende Version zwingt Sie außerdem, den Nenner zu wählen, weil 126 abrechenbare Stunden im Verhältnis zur Bruttokapazität, zu Nettoarbeitsstunden oder zu den insgesamt erfassten Stunden unterschiedliche Bedeutungen haben können.
Das Ergebnis ist relevant für Personalplanung, Preisgestaltung, Einstellungen und Workload-Planung. Ein niedriger Wert kann freie Kapazität, eine ungünstige Projektmischung, zu viel interne Arbeit oder fehlende abrechenbare Einträge zeigen. Ein hoher Wert kann starke Nachfrage, Überlastung oder zu niedrig erfasste nicht abrechenbare Verpflichtungen zeigen. Die Zahl wird erst nützlich, wenn jeder Bericht den verwendeten Nenner benennt.
Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite Vollzeitdefinition für die Auslastungsplanung. Der FLSA definiert keine Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung, daher ist die Vollzeitkapazität eine Eingabe aus der Arbeitgeberregelung. Viele US-Unternehmen beginnen mit einer wöchentlichen Brutto-Basislinie von 40 Stunden, weil bundesweite Überstundenregeln verlangen, dass abgedeckte nicht freigestellte Beschäftigte für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung erhalten.
Eine wöchentliche Basislinie von 40 Stunden entspricht 2.080 Bruttojahresstunden, bevor unternehmensseitige PTO, Feiertage, unbezahlter Urlaub oder andere nicht gearbeitete Zeit abgezogen werden. Der FLSA verlangt keine Bezahlung für nicht gearbeitete Zeit, einschließlich Urlaub, Krankheitstage oder bundesweite oder andere Feiertage. Bezahlte Feiertage im Privatsektor bleiben eine Frage von Richtlinie, Gesetz oder Vertrag, auch wenn OPM für Bundesbeschäftigte im Jahr 2026 11 bundesweite Feiertage aufführt.
Verwenden Sie diese Formel: Auslastungsgrad = abrechenbare Stunden ÷ verfügbare Stunden × 100. Für einen Consultant mit 126 abrechenbaren Stunden in einem vierwöchigen Zeitraum mit 160 Stunden beträgt die Auslastung nach Bruttokapazität 78,75 %. Wenn derselbe Zeitraum nach Unternehmensrichtlinie 12 Stunden PTO und 8 Stunden Feiertagszeit enthält, betragen die netto verfügbaren Stunden 140, und die Auslastung nach Nettoarbeitsstunden beträgt 90 %.
Beide Ergebnisse sind rechnerisch korrekt. Sie beantworten unterschiedliche Managementfragen. Die Auslastung nach Bruttokapazität zeigt abrechenbare Arbeit im Verhältnis zur standardmäßigen Beschäftigungsbasislinie. Die Auslastung nach Nettoarbeitsstunden zeigt abrechenbare Arbeit im Verhältnis zu der Zeit, in der von der Person tatsächlich erwartet wurde zu arbeiten. Auslastung nach insgesamt erfassten Stunden, Realization, Effizienz, Produktivität und Kapazitätsauslastung sind verwandte Kennzahlen, aber jede verwendet einen anderen Zähler oder Nenner.
Ein umfassendes Auslastungsmodell braucht mehr als einen unternehmensweiten Prozentsatz. Delivery-Mitarbeitende, Manager, Sales-Support-Rollen und interne Operations-Rollen sollten ohne Anpassung nicht ein gemeinsames Ziel teilen. Team-Rollups benötigen außerdem eine angegebene Gewichtungsregel: die Auslastung jeder Person gleich gewichten oder die gesamten abrechenbaren Teamstunden durch die gesamten verfügbaren Teamstunden teilen. Diese beiden Methoden weichen voneinander ab, wenn Vollzeit- und Teilzeitpläne im selben Team liegen.
Eine einmalige Berechnung reicht für eine Preisprüfung, eine Personaldiskussion oder eine monatliche Überprüfung aus. Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn die Auslastung Ziele, Boni, Einstellungspläne oder Kundenabrechnung steuert. Dann benötigen Teams kontinuierliche Zeiterfassung, Kennzeichnungen für abrechenbar und nicht abrechenbar, genehmigte Stundenzettel, Kapazitätsdatensätze und Berichtsübergaben, die denselben Nenner im Zeitverlauf beibehalten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Ein umfassendes Modell sollte mindestens zwei Nenner speichern: Bruttokapazität und Nettoarbeitsstunden. Die Bruttokapazität verwendet den Standardzeitplan, zum Beispiel 40 Stunden pro Woche. Nettoarbeitsstunden ziehen unternehmensseitige PTO, Feiertage, unbezahlten Urlaub und ähnliche Abwesenheiten ab, wenn die Richtlinie diese Zeit als nicht verfügbar für abrechenbare Arbeit behandelt. Geben Sie den Nennernamen neben jedem Prozentsatz an.
PTO und Feiertage sollten die Kapazität reduzieren, wenn Sie die Auslastung im Verhältnis zu Nettoarbeitsstunden messen. Sie sollten im Nenner bleiben, wenn Sie die Auslastung im Verhältnis zur Bruttokapazität messen. OECD-Daten zu tatsächlich geleisteten Stunden schließen Zeit aus, die wegen gesetzlicher Feiertage, bezahlten Jahresurlaubs, Krankheit, Mutterschutz oder Elternzeit und ähnlicher Abwesenheiten nicht gearbeitet wurde, sodass Reporting im Stil tatsächlich geleisteter Stunden von Reporting nach Bruttokapazität abweicht.
Ein Auslastungsziel von 100 % lässt keinen Raum für nicht abrechenbare Arbeit, Schulungen, Geschäftsentwicklung, Projektplanung, Administration, PTO, Feiertage oder freie Kapazität. US-Bundesquellen definieren Regeln zu Arbeitsstunden und Freistellung, setzen aber kein Auslastungsziel für Professional Services fest. Der Zielauslastungsgrad ist eine Benchmark-Entscheidung auf Ebene von Unternehmen, Rolle, Service Line oder Branche.
Teilzeitpläne sollten die erwartete Kapazität jeder Person verwenden, nicht die Vollzeitbasislinie. Eine Person, die in einer Woche für 24 Stunden eingeplant ist und 18 abrechenbare Stunden hat, hat eine Auslastung von 75 % im Verhältnis zu ihrer eigenen Kapazität. Diese Person mit einem Nenner von 40 Stunden zu vergleichen, würde die Auslastung zu niedrig darstellen und Zeitplangestaltung mit abrechenbarer Leistung vermischen.
Auslastung vergleicht abrechenbare Stunden mit verfügbaren Stunden. Realization vergleicht abgerechneten oder abrechenbaren Wert mit dem Wert der erfassten Arbeit, oft nach Abschreibungen oder Satzanpassungen. Effizienz vergleicht Output mit Aufwand. Eine Person kann stark ausgelastet sein und trotzdem eine niedrige Realization haben, wenn viele Stunden vor der Abrechnung rabattiert werden.
Everhour-Stundenzettel unterstützen die Payroll-Prüfung mit täglichen, wöchentlichen und monatlichen Arbeitsstundensummen, Vergleichen von Projektstunden mit Arbeitsstunden und Exporten. Diese Datensätze helfen Teams, Arbeitsstunden mit Projektstunden zu vergleichen, bevor Auslastungsberichte auf den Daten beruhen.
Everhour Reporting macht aus erfasster Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten anpassbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern und Datumsbereichen. Teams können abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit nach Mitglied, Projekt oder Kunde gruppieren und Berichte anschließend als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren.
Verwenden Sie genehmigte Stundenzettel, Projektstundenvergleiche und Exporte, um Auslastungsprüfungen an tatsächliche Arbeitsstunden zu binden. Everhour gibt Teams einen praktischen Datensatz für Abrechnung, Payroll-Prüfung und Kapazitätsentscheidungen.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
