Vom Arbeitgeber bereitgestellte 5- bis 20-minütige kurze Pausen bleiben nach der bundesrechtlichen Grundlage bezahlt. Everhour hält tägliche Arbeitszeitkartensummen zur Prüfung bereit.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Vorlage für einen Ruhepausenplan beantwortet drei praktische Fragen: welche Pausen zum Arbeitstag gehören, welche Pausen bezahlte Zeit verringern und ob die Tagessumme korrekt in die Arbeitswoche einfließt. Nach der bundesrechtlichen Grundlage gibt es für erwachsene Arbeitnehmer keine bundesrechtliche Pflicht zu Essens- oder Ruhepausen. Bundesstaatliches Recht, Arbeitgeberregelungen oder ein Vertrag können vorgeschriebene Pausenzeiten, Dauern oder Premium-Pay-Regeln hinzufügen.
Für die Timesheet-Berechnung sind kurze Pausen, die ein Arbeitgeber bereitstellt, üblicherweise 5 bis 20 Minuten, vergütungspflichtige Arbeitsstunden und zählen zur wöchentlichen Überzeit. Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Arbeitnehmer vollständig von der Arbeitspflicht freigestellt ist, üblicherweise 30 Minuten oder länger. Die Vorlage sollte jeden Pausentyp klar kennzeichnen, damit der Plan bezahlte Ruhepausen nicht versehentlich abzieht.
Eine klare Vorlage verwendet eine Zeile pro Schicht und getrennte Spalten für Einstempeln, Ausstempeln, bezahlte Ruhepausen, unbezahlte Essenspause, bezahlte Stunden und Notizen. U.S.-Timesheet-Eingaben verwenden häufig Datumsangaben im Format Monat/Tag/Jahr und 12-Stunden-Zeiten mit AM/PM, daher sollte die Vorlage keine Unklarheit bei 12:00 AM, 12:00 PM und Schichten lassen, die über Mitternacht hinausgehen.
Der Plan benötigt außerdem ein Arbeitswochenfeld, nicht nur ein Lohnperiodenfeld. Eine FLSA-Arbeitswoche ist ein fester und regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von 168 Stunden, sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Unter das Gesetz fallende, nicht freigestellte Arbeitnehmer in den Vereinigten Staaten müssen Überstundenvergütung für über 40 gearbeitete Stunden in dieser festen Arbeitswoche erhalten, und Stunden dürfen für Überstunden nicht über mehrere Arbeitswochen hinweg gemittelt werden.
Verwenden Sie diese Formel für eine einzelne Schicht: Ausstempelzeit minus Einstempelzeit minus unbezahlte Essenspausen ergibt bezahlte Zeit. Bezahlte Ruhepausen verringern die bezahlte Zeit nach der bundesrechtlichen Grundlage nicht, wenn der Arbeitgeber kurze Pausen von etwa 5 bis 20 Minuten bereitstellt. Zusätzliche Arbeit, die der Arbeitgeber duldet oder erlaubt, einschließlich ungeplanter Arbeit vor oder nach einer Schicht, gehört zu den gearbeiteten Stunden.
Beispielsweise arbeitet ein Arbeitnehmer von 7:30 AM bis 4:30 PM, nimmt zwei bezahlte 10-minütige Ruhepausen, nimmt eine echte unbezahlte 30-minütige Essenspause und verdient 26,60 $ pro Stunde. Die Bruttospanne beträgt 9 Stunden. Ziehen Sie die 0,5-stündige unbezahlte Essenspause ab, sodass 8,5 bezahlte Stunden verbleiben. Der Straight-Time-Lohn beträgt 226,10 $ vor Steuern, Abzügen, Überstundenzuschlägen oder bundesstaatsspezifischen Zuschlägen.
Eine einmalige Vorlage reicht aus, um einen Plan zu entwerfen, eine einzelne Tagessumme zu prüfen oder zu erklären, warum eine bezahlte Ruhepause innerhalb der gearbeiteten Stunden bleibt. Manager können sie auch verwenden, um Pausenzeiten zu skizzieren, bevor Schichtzuweisungen veröffentlicht werden. Die Vorlage reicht nicht mehr aus, wenn Arbeitnehmer Einträge bearbeiten, Vorgesetzte Korrekturen genehmigen oder die Lohnabrechnung eine konsistente Aufzeichnung über Wochen hinweg benötigt.
Everhour timecards unterstützen diesen wiederkehrenden Workflow, indem sie tägliche, wöchentliche und monatliche Arbeitsstundensummen erfassen, einschließlich Einstempeln, Ausstempeln, Pausen und automatischem Ausstempelverhalten. Manager können Projektstunden mit Arbeitsstunden vergleichen, Hervorhebungen normaler Stunden prüfen und genehmigte Timecard-Daten als PDF-, CSV- oder XLSX-Dateien für Lohnabrechnungs- oder Archiv-Workflows exportieren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Ein Ruhepausenplan sollte bezahlte kurze Pausen anzeigen, ohne sie von den bezahlten Stunden abzuziehen. Nach der bundesrechtlichen Grundlage sind kurze Pausen, wenn ein Arbeitgeber sie bereitstellt, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, vergütungspflichtige Arbeitsstunden und zählen zur wöchentlichen Überzeit. Bundesstaatliches Recht oder Arbeitgeberregelungen können bestimmte Pausenzeiten oder Dauern vorschreiben.
Eine 30-minütige Essenspause gehört in dieselbe Vorlage, benötigt aber eine separate Spalte für unbezahlte Essenspausen. Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Arbeitnehmer vollständig von der Arbeitspflicht freigestellt ist. Ein Arbeitnehmer, der Anrufe beantwortet, einen Tresen betreut, Geräte überwacht oder beim Essen andere Aufgaben ausführt, arbeitet weiterhin.
Die Vorlage sollte die feste FLSA-Arbeitswoche des Arbeitgebers verwenden, nicht einen rollierenden Sieben-Tage-Rückblick oder die vollständige Lohnperiode. Eine FLSA-Arbeitswoche umfasst 168 feste Stunden, sieben aufeinanderfolgende 24-Stunden-Zeiträume. Erfasste, nicht freigestellte Arbeitnehmer in den Vereinigten Staaten erhalten nach 40 gearbeiteten Stunden in dieser Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes.
Bundesrechtliches Runden von Zeiterfassungszeiten kann auf die nächsten 5 Minuten, das Zehntel oder die Viertelstunde erfolgen, aber nur, wenn sich die Rundung im Zeitverlauf ausgleicht und Arbeitnehmer für tatsächlich gearbeitete Stunden nicht unterbezahlt werden. Ein Ruhepausenplan sollte Rundungen vermeiden, die immer den Arbeitgeber begünstigen, insbesondere bei unbezahlten Essenspausenabzügen und kurzen bezahlten Pausen.
Eine Planvorlage beweist die geplante Zeit und die Berechnung, nicht die vollständige Compliance. Bundesrecht verlangt für erwachsene Arbeitnehmer keine Mittagspausen oder Kaffeepausen. Bundesstaatliches Recht, Arbeitgeberregelungen und Verträge können vorgeschriebene Pausen, Zeitregeln, Verzichtsregeln oder Premium-Pay-Folgen hinzufügen, daher sollte die Vorlage diese Verpflichtungen sichtbar halten, statt sie zu ersetzen.
Everhour timecards erfassen Einstempeln, Ausstempeln, Pausen und tägliche, wöchentliche und monatliche Arbeitsstundensummen für die Lohnabrechnungsprüfung. Manager können Hervorhebungen normaler Stunden, Team Hours-Berichte und PDF-, CSV- oder XLSX-Exporte nutzen, um geplante Zeit vor der Übergabe an Lohnabrechnung oder Archiv mit erfasster Zeit zu vergleichen.
Verwenden Sie die Vorlage für eine einzelne Planprüfung und führen Sie dann wiederkehrende Einstempel-, Ausstempel-, Pausen- und Gesamtstundenaufzeichnungen in Everhour timecards für eine sauberere Lohnabrechnungsprüfung.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
