Everhour unterstützt strukturierte Zeiterfassung, während gute Einträge tägliche Stunden, Wochensummen, Projekte und Freigaben übersichtlich halten.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie sind hierher gekommen, um Arbeitszeit in Einträge umzuwandeln, die später jemand lesen, freigeben, abrechnen oder prüfen kann. Ein nützlicher Eintrag nennt die Person, das Datum, das Projekt, die Aufgabe, den Kunden, falls relevant, den abrechenbaren Status und die Zeitmenge. Für US-Payroll-Aufzeichnungen benötigen erfasste Arbeitgeber außerdem die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt geleisteten Stunden jeder Arbeitswoche für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen.
Das App-Format ist wichtig, weil Einträge an mehrere Stellen weitergehen. Ein Freelancer nutzt sie, um eine Rechnung zu belegen. Eine Agentur vergleicht sie mit Projektbudgets. Ein Arbeitgeber nutzt sie während der Payroll-Prüfung. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht ausgenommene Beschäftigte zu führen, schreibt aber kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system vor. Vollständige und genaue Aufzeichnungen sind wichtiger als die Oberfläche, mit der sie erfasst werden.
Ein solider Eintrag beginnt mit dem Arbeitszeitraum. Erfassen Sie das Datum, Start- und Endzeit oder die Gesamtstunden, die Person, die die Arbeit erledigt, und die Arbeitswoche, zu der sie gehört. Fügen Sie Projekt, Kunde, Aufgabe, Beschreibung, abrechenbaren Status, Satz, falls nötig, und Währung hinzu. US-Nutzer erfassen Satz- und Abrechnungsfelder normalerweise in US-Dollar, weil US-Münzen und -Währung gesetzliches Zahlungsmittel für Schulden, öffentliche Abgaben, Steuern und Gebühren sind.
Verwenden Sie Labels, die zur nachgelagerten Entscheidung passen. Kundenabrechnung erfordert, dass abrechenbare Arbeit von internen Meetings, Vertrieb, Verwaltungszeit und Nacharbeit getrennt wird. Payroll-Prüfung benötigt geleistete Stunden nach Tag und nach der festen Arbeitswoche; ein gemischter Monatsdurchschnitt bewahrt die Wochenregel nicht. Projektsteuerung benötigt Aufgaben- oder Phasendetails, damit Arbeiten über Budget vor der Rechnung oder dem Payroll-Lauf sichtbar werden.
Manuelle Einträge funktionieren, wenn Personen sie täglich aktualisieren und nützliche Notizen hinzufügen. Eine Rekonstruktion am Ende der Woche erzeugt vage Blöcke, fehlende Pausen und Einträge, die der falschen Aufgabe zugeordnet sind. Automatische Timer reduzieren Erinnerungsarbeit, indem sie Zeit erfassen, während Arbeit geschieht, aber ein Timer braucht dennoch das richtige Projekt, die richtige Aufgabe, den abrechenbaren Status und eine Korrekturrichtlinie. Ein gestoppter Timer ohne Aufgabenlabel ist weiterhin eine unvollständige Aufzeichnung.
Ein Zeiteintrags-Workflow sollte die Erfassung auf Arbeitszeitdaten beschränken und nicht zusammenhängende persönliche Aktivitäten ausschließen. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder täuschende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden, und FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen, die sensible Kunden- oder Mitarbeiterinformationen speichern, nur erfassen sollten, was sie benötigen, es schützen und sicher entsorgen sollten. Kalifornische Datenschutzrechte gelten auch für Einwohner Kaliforniens, die Beschäftigte oder Bewerber sind; nachdem Ausnahmen für Beschäftigungsdaten am 31. Dezember 2022 ausliefen, können Mitarbeiter-Zeiterfassungsdaten bei erfassten Unternehmen unter CCPA-Pflichten fallen.
Eine Wochensumme reicht für eine Solo-Prüfung, einen Rechnungsentwurf oder einen schnellen Vergleich zwischen geplanter und tatsächlicher Arbeit. Ein verwalteter Workflow wird notwendig, sobald Einträge mehrere Personen, Kunden, Projekte oder Abrechnungszeiträume betreffen. Das System benötigt Freigaben, gesperrte Zeiträume, Korrekturrechte, Exporte und eine klare Übergabe an Rechnungsstellung, Buchhaltung, Payroll oder Projektberichte.
Everhour passt zum dauerhaften Workflow, wenn Teameinträge Richtlinienkontrollen statt nachträglicher Bereinigung benötigen. Admins können Sperrregeln festlegen, Zeit für Teammitglieder korrigieren, tägliche, wöchentliche oder monatliche Erfassungslimits setzen, wöchentliche Kapazität definieren, eingereichte Timesheets freigeben, Rollen zuweisen, Projektzugriff steuern, Mitglieder für Berichte gruppieren und teamweite Standards für Arbeitstage, Stunden, Erinnerungen und Timer-Verhalten festlegen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja, wenn die Einträge vollständig und genau sind. Der FLSA erlaubt erfassten Arbeitgebern, die Zeiterfassungsmethode für nicht ausgenommene Beschäftigte zu wählen. Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Tagessummen können die Prüfung unterstützen, aber Start- und Endzeiten liefern eine klarere Aufzeichnung, wenn Pausen, Schichtwechsel oder strittige Einträge geprüft werden müssen. Bundesweite Aufbewahrungsregeln verlangen, dass grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start-/Endzeitkarten oder -bögen, mindestens zwei Jahre und Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre aufbewahrt werden.
Ja, für die Payroll-Prüfung. FLSA-Überstunden für erfasste nicht ausgenommene Beschäftigte verwenden eine feste, regelmäßig wiederkehrende 168-Stunden-Arbeitswoche. Sofern sie nicht ausgenommen sind, müssen erfasste Beschäftigte für über 40 in dieser Arbeitswoche geleistete Stunden Überstundenvergütung von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten. Einträge ohne Arbeitswoche schaffen vermeidbare Prüfprobleme.
Markieren Sie Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag, wenn die Unterscheidung für Planung, Kundenabrechnung, Richtlinie, Vertrag oder bundesstaatliche und lokale Regeln relevant ist. Der FLSA verlangt Überstundenzuschläge nicht allein für diese Arbeit, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung gilt. Wandeln Sie Wochenend-Labels nicht automatisch in bundesrechtliche Überstunden um.
Häufige Fehler sind fehlende Projektlabels, das Vermischen abrechenbarer und nicht abrechenbarer Arbeit, das Einordnen von Arbeit in die falsche Arbeitswoche, das Freigeben vager Blöcke und das Kopieren von Kalenderblöcken in Zeitaufzeichnungen, ohne die tatsächlich geleisteten Stunden zu bestätigen. Ein nutzbarer Eintrag sollte erklären, wer gearbeitet hat, wann die Arbeit stattgefunden hat, welche Arbeit sie unterstützt hat und ob sie Abrechnung, Payroll oder Budgets betrifft.
Everhour Team Management gibt Admins Richtlinienkontrollen rund um jeden Eintrag: Bearbeitung nach einem Zeitraum oder nach Freigabe sperren, Zeit für Teammitglieder korrigieren, tägliche, wöchentliche oder monatliche Limits setzen, wöchentliche Kapazität definieren und eingereichte Timesheets vor Payroll- oder Abrechnungsprüfung freigeben oder ablehnen.
Everhour bettet Erfassungskontrollen in unterstützte Projekttools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Teams können Zeit bei der Aufgabe protokollieren, an der die Arbeit stattfindet, und dann Projekt- und Kundenkontext mit dem Eintrag verbunden halten.
Legen Sie Sperrregeln, Freigaben, Erfassungslimits, Kapazität und Projektzugriff fest, bevor Einträge Payroll oder Rechnungen erreichen. Everhour Team Management wandelt Wochensummen in kontrollierte Aufzeichnungen für Payroll- und Abrechnungsprüfung um.
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