Everhour Timesheets verwaltet wöchentliche Genehmigungen, während ein papierfertiger Stundenzettel Ihnen eine saubere Aufzeichnung für einen Lohn- oder Abrechnungszeitraum bietet.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie einen druckbaren Stundenzettel, wenn Sie eine einfache wöchentliche Aufzeichnung benötigen, die ausgefüllt, geprüft, unterschrieben und gespeichert werden kann, ohne ein vollständiges Zeiterfassungssystem einzurichten. Das praktische Ziel ist eine vollständige Woche mit täglichen Stunden, keine lose Liste von Notizen. Für US-Lohnaufzeichnungen müssen erfasste Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, und der FLSA schreibt kein bestimmtes Zeiterfassungsformat vor.
Ein Wochenblatt funktioniert am besten, wenn der Arbeitszeitraum festgelegt und leicht zu prüfen ist. Die FLSA-Arbeitswoche ist ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen, und erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer erhalten Überstundenvergütung nach 40 geleisteten Stunden in dieser Arbeitswoche zu mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Beginnen Sie mit dem Namen des Mitarbeiters oder Auftragnehmers, der Rolle oder Abteilung, dem Startdatum der Woche, dem Enddatum der Woche, dem Projekt oder Kunden, den täglichen Stunden, den gesamten Wochenstunden und der Genehmigungszeile. Fügen Sie für Abrechnungszwecke Spalten für abrechenbar und nicht abrechenbar hinzu, damit dasselbe Blatt eine Rechnungsprüfung unterstützen kann. US-Satz- und Abrechnungsfelder verwenden normalerweise US-Dollar.
Für Arbeitnehmer, die den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA unterliegen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Ein nützlicher druckbarer Zettel lässt Platz für Start- und Endzeiten, unbezahlte Pausen, Projektnotizen und Korrekturen. Die sauberste Version trennt tatsächlich geleistete Arbeitszeit von bezahlter, nicht geleisteter Zeit, weil diese Kategorien unterschiedliche Lohnabrechnungs- und Abrechnungsentscheidungen unterstützen.
Schreiben Sie Stundenzettel-Einträge zeitnah zum Arbeitsdatum. Rekonstruierte Stunden am Ende einer Woche verursachen vermeidbare Nacharbeit, insbesondere wenn eine Person an mehreren Projekten oder für mehrere Kunden arbeitet. Ein unterschriebenes Papierblatt sollte den abgedeckten Zeitraum, die Person, die es eingereicht hat, die Person, die es geprüft hat, und jede Korrektur zeigen, die vor der Verwendung für Lohnabrechnung oder Abrechnung vorgenommen wurde.
Der FLSA verlangt keine bundesrechtliche Überstundenprämienvergütung allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung gilt. Bewahren Sie Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre lang auf und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Endzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre lang.
Ein einwöchiger druckbarer Stundenzettel reicht für einen kleinen Auftrag, eine Backup-Aufzeichnung oder einen Auftragnehmer, der Stunden mit einer Rechnung sendet. Er reicht nicht mehr aus, wenn mehrere Personen Zeiten einreichen, Manager Korrekturen benötigen, die Lohnabrechnung einen Genehmigungsverlauf braucht oder die Kundenabrechnung von Summen auf Projektebene abhängt.
Everhour Timesheets macht aus wöchentlichen Projektstunden und Arbeitsstunden einen verwalteten Prüfprozess. Benutzer reichen Zeit ein, Manager genehmigen, lehnen ab oder genehmigen teilweise, und eingereichte oder genehmigte Zeit kann für reguläre Bearbeitungen gesperrt werden. Dieser Workflow gibt Teams eine dauerhafte Aufzeichnung, bevor Lohnabrechnung, Abrechnung oder Berichterstattung die Zahlen verwenden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein gedruckter Stundenzettel kann FLSA-Aufzeichnungen unterstützen, wenn er vollständig und genau ist. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, schreibt aber kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system vor. Die Aufzeichnung benötigt weiterhin die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden für Arbeitnehmer, die den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA unterliegen.
Ein praktischer druckbarer Stundenzettel sollte den Namen des Arbeitenden, den Lohn- oder Abrechnungszeitraum, jeden Arbeitstag, tägliche Stunden, gesamte Wochenstunden, Projekt oder Kunden, abrechenbaren Status, wenn relevant, Notizen, Mitarbeiterunterschrift und Managergenehmigung enthalten. Start- und Endzeiten oder tägliche Zeitkartendetails stärken die Aufzeichnung, wenn später Lohnabrechnungsprüfung, Überstundenkontrollen oder Abrechnungsfragen entstehen.
Verwenden Sie beides. Tägliche Stunden zeigen die an jedem Arbeitstag geleistete Arbeit, und Wochensummen unterstützen Lohnabrechnung, Abrechnung und Überstundenprüfung. Für FLSA-erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer basieren Überstunden auf geleisteten Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche, daher muss die Wochensumme zur definierten Arbeitswoche des Arbeitgebers passen.
Eine separate Wochenendzeile hilft bei der Prüfung der Aufzeichnung, aber Bundesrecht schafft keine Überstundenprämienvergütung nur deshalb, weil Arbeit an einem Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag stattgefunden hat. Erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer erhalten FLSA-Überstunden, wenn die geleisteten Stunden in der Arbeitswoche 40 überschreiten, es sei denn, ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung fügt eine andere Prämie hinzu.
Das Vermischen von Arbeitswochen verursacht die meiste Bereinigung in der Lohnabrechnung. Die FLSA-Arbeitswoche besteht aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen, und Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Ein Blatt, das über die falschen Daten läuft, zwingt Manager dazu, Stunden vor Lohnabrechnung, Abrechnung oder Überstundenprüfung aufzuteilen.
Everhour Timesheets sammelt wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person, damit Manager Zeit vor Lohnabrechnung, Abrechnung oder Berichterstattung prüfen können. Benutzer reichen Zeit zur Genehmigung ein, und Admins können eingereichte oder genehmigte Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und für reguläre Bearbeitungen sperren.
Everhour kann wiederkehrende Papierblätter ersetzen, wenn das Team einen digitalen Genehmigungsworkflow benötigt. Manager erhalten eingereichte Zeit, prüfen Wochenstunden, fordern Korrekturen durch Ablehnung oder Teilgenehmigung an und halten genehmigte Zeit für reguläre Mitglieder gesperrt, bevor die Aufzeichnungen in die Lohnabrechnung oder Kundenabrechnungsprüfung einfließen.
Verschieben Sie wiederkehrende Wochenblätter in Everhour Timesheets, wo eingereichte Stunden, Managergenehmigungen, Korrekturen und gesperrte Aufzeichnungen einen saubereren Weg von erfasster Arbeit zur Prüfung von Lohnabrechnung und Abrechnung schaffen.
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