Die Abrechnung von Digitalagenturen hängt von genauen Kundenstunden ab. Everhour hält Projektzeit mit Freigaben und Rechnungen verknüpft.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie möchten die Stunden hinter der Kundenlieferung erfassen und diese Stunden anschließend in saubere Abrechnungs-, Auslastungs- und Budgetaufzeichnungen umwandeln. Digitalagenturen arbeiten in der Regel mit mehreren Preismodellen gleichzeitig, darunter Zeit- und Materialabrechnung, Festpreisprojekte und Retainer-Arbeit. Eine sinnvolle Einrichtung trennt Kunde, Projekt, Service, Person, abrechenbaren Status und Budget, damit ein Paid-Search-Sprint nie in einem vagen „Marketing"-Eintrag verschwindet.
Kleine Agenturen brauchen diese Disziplin genauso wie große. Promethean Research berichtete, dass 87 % der 2026 bewerteten nordamerikanischen Digitalagenturen weniger als 50 Vollzeitmitarbeiter hatten und Produktionsrollen fast zwei Drittel der typischen Agenturbelegschaft ausmachen. Das bedeutet, dass eine Handvoll Designer, Entwickler, Strategen und Projektmanager den größten Teil der nachverfolgbaren Kundenzeit erzeugt, die Rechnungen und Marge antreibt.
Ein vollständiger Agentureintrag sollte den Kunden, das Projekt, die Aufgabe oder den Service, das Teammitglied, das Datum, die Dauer, den abrechenbaren Status und Notizen zur ausgeführten Arbeit identifizieren. Verwenden Sie für US-Abrechnungsfelder USD, sofern der Kundenvertrag nichts anderes vorgibt. Ein sauberer Beispieleintrag lautet: Kunde Apex Home, Projekt Landingpage-Aktualisierung, Service UX-Design, Aufgabe Wireframes, 2,5 Stunden, abrechenbar, Satz 185 $ pro Stunde, Notiz „erste Wireframe-Entwürfe für Paid-Search-Seite".
Agenturteams brauchen außerdem eine wiederholbare Eingabemethode. Timer funktionieren gut für fragmentierte Produktionsarbeit wie Designkorrekturen, QA-Fixes, Textbearbeitungen und Anzeigenaufbauten. Wöchentliche Timesheets eignen sich besser für Prüfung, Korrekturen und wiederkehrende nicht abrechenbare Arbeit. Automatische Vorschläge sind ein weiterer Eingabe-Workflow, aber ein Manager braucht dennoch klare Kategorien, bevor Zeit zu einer Rechnungsposition, einer Budgetaktualisierung oder einem Auslastungsbericht wird.
Jedes Agenturpreismodell nutzt erfasste Zeit anders. Zeit- und Materialarbeit wandelt angefallene Stunden in regelmäßige Kundenabrechnung um. Festpreisarbeit nutzt Zeitaufzeichnungen, um den tatsächlichen Lieferaufwand mit der Schätzung zu vergleichen. Retainer brauchen Sichtbarkeit des Verbrauchs nach Kunde, Service und Zeitraum, damit ein Team sehen kann, ob der Umfang durch Strategie, Produktion, Projektmanagement oder ungeplanten Support verbraucht wird.
Kleine Eingabefehler werden bei Agentursätzen teuer. Promethean Research berichtete, dass 29 % der Digitalagenturen in seiner neuesten Umfrage 175 $ bis 199 $ pro Stunde berechneten und die durchschnittliche Nettomarge 2025 13 % erreichte. Ein halb erinnerter Block „Kundenupdates" verbirgt, ob die Arbeit abrechenbare Lieferung, Account-Management, Nacharbeit oder Vertriebsunterstützung war. Trennen Sie diese Kategorien, bevor Sie die Rentabilität prüfen.
Ein einmaliges Tool reicht aus, wenn Sie nur eine wöchentliche Summe, eine schnelle Kundenzusammenfassung oder einen einzelnen Rechnungsnachweis für ein kleines Projekt benötigen. Es funktioniert auch für einen Freelancer oder eine sehr kleine Agentur, die jeweils einen Kunden verfolgt. Die Grenze zeigt sich, wenn mehrere Personen am selben Account arbeiten oder wenn Retainer-, Festpreis- und Stundenarbeit unterschiedliche Prüfpfade benötigen.
Everhour passt zum gesteuerten Workflow, wenn erfasste Zeit vor der Abrechnung oder Payroll-Prüfung freigegeben werden muss. Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projekt- und Arbeitsstunden pro Person; Benutzer reichen Zeit ein, Manager genehmigen, lehnen ab oder genehmigen sie teilweise, und genehmigte Einträge bleiben für reguläre Mitglieder gesperrt. Diese Freigabespur gibt einer Digitalagentur eine sauberere Übergabe von Lieferarbeit zu Rechnungen, Payroll-Prüfung und Reporting.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Beginnen Sie mit Kunde, Projekt, Service oder Phase, Aufgabe, Person, Datum, Dauer, abrechenbarem Status und einer kurzen Arbeitsnotiz. Diese Struktur ermöglicht es, dass derselbe Datensatz Kundenabrechnung, Retainer-Verbrauch, Auslastung, Budgetprüfung und Projektrentabilität unterstützt. Vermeiden Sie breite Bezeichnungen wie „Kundenarbeit", weil sie verbergen, ob die Zeit zu Lieferung, Account-Management, Nacharbeit oder internem Support gehört.
Ja. Festpreisprojekte brauchen Zeitaufzeichnungen, weil der Rechnungsbetrag nicht zeigt, ob das Projekt innerhalb der Lieferschätzung geblieben ist. Erfassen Sie Stunden gegen das Projektbudget, die Servicephase und das Teammitglied, damit Projektmanager Scope Creep, Nacharbeit und zu niedrig bepreiste Arbeit erkennen können, bevor dieselbe Schätzung wiederverwendet wird.
Erstellen Sie Einträge, die jede Retainer-Stunde mit dem Kunden, dem Retainer-Zeitraum, der Servicekategorie und dem abrechenbaren Status verknüpfen. Ein monatlicher Retainer sollte zeigen, ob Zeit in Strategie, Produktion, Reporting, Projektmanagement oder Support geflossen ist. Diese Aufteilung verhindert, dass eine Kategorie das Budget verbraucht, während der Kunde weiterhin Arbeit in einer anderen Kategorie erwartet.
Nein. Keine Bundesregel schreibt eine bestimmte Uhr, App oder ein bestimmtes Formular vor. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag gearbeiteten Stunden und der gesamten in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden. Bundesregeln verlangen Payroll-Aufzeichnungen für mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen für mindestens zwei Jahre, vorbehaltlich strengerer staatlicher Anforderungen.
Nein. Nach der bundesrechtlichen Grundlage verlangt der FLSA keine Überstundenzuschläge allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag. Erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter erhalten Überstunden für Stunden, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche gearbeitet werden, zu mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden, und staatliches Recht, Richtlinien oder ein Vertrag können Anforderungen hinzufügen.
Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person, bevor die Daten in Abrechnung oder Payroll-Prüfung übergehen. Teammitglieder reichen Zeit ein, Manager genehmigen, lehnen ab oder genehmigen sie teilweise, und genehmigte Einträge bleiben für reguläre Mitglieder gesperrt, wodurch Agenturen einen kontrollierten Prüfschritt erhalten, bevor Rechnungen oder Payroll-Datensätze die Stunden verwenden.
Everhour Project Budgeting verfolgt stundenbasierte oder geldbasierte Budgets, während Zeit protokolliert wird, mit täglichen, wöchentlichen, monatlichen, vierteljährlichen oder jährlichen Zurücksetzungen für wiederkehrende Arbeit. Ausgewählte Admins können 75-%-, 90-%-, 100-%- oder benutzerdefinierte Schwellenwert-Benachrichtigungen erhalten, bevor ein Retainer- oder Projektbudget ausgeschöpft ist.
Nutzen Sie Everhour Timesheets, um wöchentliche Projekt- und Arbeitsstunden zu sammeln, Einreichungen zu genehmigen oder abzulehnen und genehmigte Einträge vor Rechnungen oder Payroll-Prüfung zu sperren, wodurch Agenturteams eine klare Freigabespur erhalten.
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