Everhour verwandelt Agenturzeit- und Projektdaten in klarere Abrechnungsworkflows für Retainer, Meilensteine und Kundenberichte.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Rechnung einer Digitalagentur macht die Vereinbarung mit einem Kunden zu einem zahlbaren Datensatz. Die Rechnung sollte den Kunden, die Agentur, die Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum, das Zahlungsziel, die erbrachten Leistungen, Einheiten oder Stunden, Sätze, Steuern oder andere Gebühren, sofern zutreffend, und den insgesamt geschuldeten Betrag ausweisen. Für Arbeit im privaten Sektor der USA gilt für gewöhnliche Geschäftsrechnungen kein einheitliches bundesweites Rechnungsformat, daher bestimmen Vertrag und Anforderungen an die Aufbewahrung von Unterlagen das Format.
Agenturrechnungen decken üblicherweise monatliche Retainer, Festpreisprojekte, Stundenarbeit, Meilensteinzahlungen, PPC-Management oder gemischte Abrechnungen ab. Eine Rechnung für eine Webkampagne kann Strategiestunden, Design-Deliverables, Landingpage-Entwicklung, monatliches Management und durchlaufende Werbekosten als separate Positionen enthalten. Eine klare Trennung ist wichtig, weil der Kunde sehen muss, welche Gebühren Agenturleistungen bezahlen und welche Gebühren Kampagnen- oder Drittanbieterkosten erstatten.
Retainer-Rechnungen berechnen in der Regel eine wiederkehrende feste Gebühr für eine festgelegte Zeitmenge oder eine definierte Reihe von Deliverables innerhalb des Abrechnungszeitraums. Die Rechnung sollte den abgedeckten Zeitraum, die enthaltenen Leistungen und alle Bedingungen für nicht genutzte Stunden nennen, wenn die Vereinbarung besagt, dass sie verfallen oder übertragen werden. Ein monatlicher Retainer für Suchmaschinenmarketing kann technische Audits, Content-Planung, Reporting und Account-Management unter einer vom Kunden genehmigten Gebühr aufführen.
Projektrechnungen benötigen eine andere Struktur. Ein Website-Build zum Festpreis beginnt oft mit einer Anzahlung, häufig 50 % im Voraus und 50 % bei Abschluss, oder mit einer Meilensteinabrechnung, die an Strategiefreigabe, Designlieferung und Launch gebunden ist. Stundenbasierte Agenturrechnungen können einen gemischten Satz für alle Mitwirkenden oder Spezialistensätze nach Rolle verwenden, etwa Strategist, Designer, Developer oder Media Buyer. Die Rechnung sollte dem Preismodell folgen, das im Angebot bereits genehmigt wurde.
PPC-Management führt zu einem häufigen Rechnungsfehler: Werbekosten und Agenturgebühren werden vermischt, sodass der Kunde nicht sehen kann, was an die Plattform ging und was an die Agentur. Agenturen berechnen oft einen pauschalen monatlichen Retainer oder eine Managementgebühr auf Basis von 10 % - 30 % der monatlichen Werbekosten. Die Rechnung sollte Kampagnenbudgets, durchlaufende Werbekosten und Managementgebühren in getrennten Positionen halten.
Erfolgsbasierte Preisgestaltung benötigt noch präzisere Formulierungen. Die Rechnung oder Vereinbarung sollte die Conversion-Metrik, den jeder Conversion zugewiesenen Wert, die Tracking-Quelle, die gemeinsame Reporting-Methode und den Auszahlungszeitplan definieren. Die Behandlung von US Sales and Use Tax erfordert ebenfalls Sorgfalt, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime haben. Staatliche und lokale Regeln entscheiden, ob eine Leistung steuerpflichtig ist, ob Nexus besteht und welcher Satz gilt.
Eine einmalige Rechnungs-App reicht aus, wenn Sie eine einzelne Projektrechnung senden, eine kleine feste Gebühr abrechnen oder einen genehmigten Retainer-Betrag in ein sauberes Dokument verwandeln müssen. Sie funktioniert gut, wenn der Kunde dem Umfang bereits zugestimmt hat, die steuerliche Behandlung klar ist und Sie Stunden, Budgets, Margen und nicht abgerechnete Arbeit nicht über mehrere Accounts hinweg abstimmen müssen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn abrechenbare Zeit, durchlaufende Ausgaben, Retainer und Projektrentabilität einen dauerhaften Datensatz benötigen. Everhour unterstützt diesen Workflow, indem erfasste Zeit mit Berichten, Budgets, Rechnungen und Kundenabrechnungsdaten verbunden wird. Für eine Digitalagentur bedeutet das, dass Kundenberichte abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Kosten, Umsatz, Rechnungsstatus und Projektmarge zeigen können, bevor die nächste Rechnung verschickt wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Eine Rechnung einer Digitalagentur sollte eine eindeutige Rechnungsnummer, Kontaktdaten von Agentur und Kunde, Rechnungs- und Fälligkeitsdaten, Einzelpositionen, Einheiten oder Stunden, Sätze, anwendbare Steuern oder Gebühren, Zahlungsbedingungen und den insgesamt geschuldeten Betrag enthalten. Fügen Sie Kundenprojekt, Kampagne, Angelegenheit, PO-Nummer oder Statement-of-Work-Referenz hinzu, wenn der Kunde diese Angaben für die Freigabe verwendet.
Die Rechnung sollte der Engagement-Vereinbarung entsprechen. Retainer berechnen in der Regel eine wiederkehrende feste Gebühr für einen Abrechnungszeitraum, Meilensteine werden abgerechnet, wenn eine Projektphase akzeptiert wird, und Stundenrechnungen berechnen genehmigte Zeit nach gemischten oder rollenspezifischen Sätzen. Gemischte Modelle sind üblich, aber jede Preismethode braucht ihre eigene klare Position oder ihren eigenen klaren Abschnitt.
PPC-Werbekosten sollten getrennt von der Managementgebühr der Agentur erscheinen. Die Rechnung kann Plattformausgaben als durchlaufende Kosten und Management als Pauschalgebühr oder prozentbasierte Gebühr aufführen, wenn die Vereinbarung dieses Modell verwendet. Separate Positionen helfen dem Kunden, Kampagnenbudget, Agenturvergütung und Erstattungsbeträge ohne Verwirrung zu prüfen.
Eine Rechnung einer US-Digitalagentur verwendet kein nationales VAT- oder GST-Regime, weil die Vereinigten Staaten keines haben. Sales-and-Use-Tax-Pflichten hängen von staatlichen und lokalen Regeln, Nexus, der Leistungsart und davon ab, wo der Verkauf verortet wird. Eine steuerpflichtige Leistung kann eine Sales-Tax-Registrierung und Erhebung auf Bundesstaatsebene erfordern.
Agenturrechnungen verwenden häufig Zahlung bei Erhalt, netto 15, netto 30, Anzahlungs- oder Meilensteinbedingungen. Eine Bedingung wie 1 %/10 netto 30 bedeutet, dass der Kunde 1 % Skonto nehmen kann, wenn die Zahlung innerhalb von 10 Tagen erfolgt, andernfalls ist der volle Betrag innerhalb von 30 Tagen fällig. Verzugsgebühren gehören nur hinein, wenn der Vertrag oder die Rechnungsbedingungen sie erlauben.
Everhour Reporting ermöglicht Agenturen, benutzerdefinierte Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten zu erstellen. Ein Team kann abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Kosten, Umsatz, Rechnungsstatus und Projektrentabilität prüfen, bevor Finance Kundenrechnungen vorbereitet.
Everhour Billing & Invoicing verwandelt nicht abgerechnete abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen. Der Rechnungsbetrag kann Projekt- oder Mitgliedersätze verwenden, nicht abrechenbare Arbeit ausschließen, Einzelpositionen nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum gruppieren und Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Verfolgen Sie genehmigte Kundenarbeit, prüfen Sie Agentur-Reporting und wandeln Sie abrechenbare Zeit in Rechnungen um. Everhour gibt Digitalagenturen klarere Abrechnungsdatensätze und stärkere Transparenz zur Projektrentabilität.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
