Digitalagenturen jonglieren mit Kundenbudgets, Retainern und abrechenbaren Stunden, und Everhour hält Projektzeit mit der Umsetzungsarbeit verknüpft.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie möchten verstreute Umsetzungsarbeit in nutzbare Aufzeichnungen verwandeln: Stunden nach Kunde, Projekt, Service, Person und Abrechnungsstatus. Digitalagenturen bearbeiten in der Regel mehrere Kundenprojekte gleichzeitig, daher erklärt eine einzelne Wochensumme nicht den Verbrauch eines Retainers, die Nutzung eines Festpreisbudgets oder abrechenbare Arbeit, die auf eine Rechnung wartet. Das praktische Ziel ist eine saubere Zeitaufzeichnung, die Account Lead, Projektmanager und Buchhalter unterstützt.
Ein nützliches Agentur-Zeitprotokoll verbindet tägliche Arbeit mit dem dahinterstehenden Geschäftsmodell. Für eine Digitalagentur bedeutet das, dass Kampagnenplanung, Design, Entwicklung, Reporting, Account Management und Überarbeitungen beim richtigen Kunden oder internen Projekt landen. Promethean Research berichtete, dass 87 % der nordamerikanischen Digitalagenturen, die es 2026 bewertete, weniger als 50 Vollzeitmitarbeiter hatten, daher braucht der Workflow Disziplin ohne Administration auf Enterprise-Niveau.
Ein starker Eintrag enthält das Arbeitsdatum, Teammitglied, den Kunden, das Projekt, den Service oder die Aufgabe, den Abrechnungsstatus, die aufgewendete Zeit und eine kurze Arbeitsnotiz. Ergänzen Sie Satz, Kosten, Budget und Rechnungsstatus, wenn die Aufzeichnung in Abrechnung oder Rentabilitätsberichte einfließt. Eine nutzbare Zeile sieht so aus: 5. März 2026, Ava Chen, BrightCo, Paid Search, Ausbau der Suchbegriffe, 1,75 abrechenbare Stunden, 185 $ pro Stunde, Kundenrechnung ausstehend.
Agenturteams brauchen mehr als einen Eingabestil, weil Produktionsarbeit selten einem einzigen Muster folgt. Designer und Entwickler nutzen oft Timer innerhalb der Aufgabenarbeit, Account Manager füllen nach Meetings möglicherweise ein tägliches Timesheet aus, und Operations Leads prüfen eventuell automatische Vorschläge vor der Einreichung. Agentur-Zeiterfassung unterstützt häufig Timer, Timesheets und automatische Vorschläge, daher ist Konsistenz der Kontrollpunkt: Jeder akzeptierte Eintrag braucht genug Detail, um eine Abrechnungsprüfung zu bestehen.
Time-and-Materials-Arbeit braucht kundenfertige Einträge, weil Agenturen Services auf Basis der erforderlichen Kosten und Zeit bepreisen und dann periodisch aus der angefallenen Zeit abrechnen. Festpreisarbeit nutzt erfasste Zeit, um die Umsetzungskosten mit dem vereinbarten Budget zu vergleichen. Retainer brauchen Sichtbarkeit zum Verbrauch, verbleibende Kapazität und eine klare Trennung zwischen enthaltenen Arbeiten und Arbeiten außerhalb des Umfangs. Die meisten Digitalagenturen nutzen eine Mischung dieser Modelle, während 8 % oder weniger ausschließlich auf ein Preismodell setzen.
Kleine Fehler sind wichtig, wenn Sätze hoch und Margen gering sind. Die jüngste Umfrage von Promethean Research ergab, dass 29 % der Digitalagenturen 175 $ bis 199 $ pro Stunde berechneten, und Digitalagenturen erzielten 2025 eine durchschnittliche Nettomarge von 13 %. Ein fehlendes einstündiges Strategiegespräch, eine falsch klassifizierte nicht abrechenbare Qualitätsprüfung oder Arbeit beim falschen Kunden können Auslastung, Budgetnutzung und Berichte zur Projektrentabilität verzerren.
Eine einmalige Summe funktioniert für einen schnellen Wochencheck, eine kundenbezogene Zusammenfassung im Freelancer-Stil oder eine kleine interne Prüfung, bei der die Agentur nur Stunden nach Projekt braucht. Sie reicht nicht mehr aus, wenn erfasste Zeit mehrere Workflows speisen muss: Kundenrechnungen, Retainer-Salden, Budgetwarnungen, Auslastungsberichte, Kapazitätsplanung und Payroll-Prüfung. Agenturleiter brauchen dieselbe Arbeitsaufzeichnung, um Fragen zu Umsatz, Personalbesetzung und Umsetzung zu beantworten.
Everhour Project Budgeting verwandelt erfasste Zeit in Zeit- und Geldbudgets mit einmaligen oder wiederkehrenden Perioden, E-Mail-Warnungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Schwellenwerten sowie Budgetschutz, der zusätzliche Protokollierung stoppen kann, nachdem ein Budget überschritten wurde. Digitalagenturen können Projekte auch als nicht abrechenbar, Festpreis oder Time-and-Materials strukturieren und dann Budgets auf Kundenebene verwenden, wenn ein Retainer mehrere Workstreams abdeckt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Einträge von Digitalagenturen sollten Datum, Person, Kunde, Projekt, Aufgabe oder Service, Abrechnungsstatus, aufgewendete Zeit und eine kurze Beschreibung der Arbeit erfassen. Satz, Arbeitskosten, Budget und Rechnungsstatus werden wichtig, wenn dieselbe Aufzeichnung Abrechnung oder Rentabilität unterstützt. Das beste Feldset lässt einen Prüfer jede Stunde von der Umsetzungsarbeit bis zu Kunde, Budget und Abrechnungsergebnis nachverfolgen.
Ja. Nicht abrechenbare Kundenarbeit beeinflusst Auslastung, Bruttomarge, Personalbesetzung und die tatsächlichen Kosten der Beziehung. Strategiegespräche, interne Qualitätsprüfung, Angebotsunterstützung und Account Management erscheinen möglicherweise nicht auf einer Rechnung, verbrauchen aber dennoch Produktionskapazität. Wenn nicht abrechenbare Zeit von abrechenbarer Zeit getrennt bleibt, erhalten Manager einen klareren Blick darauf, welche Kunden und Services mehr Aufwand erfordern als erwartet.
Stündliche oder Time-and-Materials-Projekte brauchen detaillierte abrechenbare Einträge, weil die Rechnung der angefallenen Zeit folgt. Festpreisprojekte brauchen Budget- und Kostenerfassung, damit Manager sehen können, ob die Umsetzung innerhalb der Gebühr bleibt. Retainer brauchen Zeit nach Kunde und Workstream sowie eine laufende Ansicht der genutzten und verbleibenden Kapazität für die Retainer-Periode.
Erfasste Arbeitgeber dürfen jede vollständige und genaue Methode der Zeiterfassung verwenden, aber der FLSA verlangt genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer. Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die Aufzeichnungen die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten. Payroll-Aufzeichnungen müssen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden.
Nein. Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschläge allein deshalb, weil erfasste nicht freigestellte Beschäftigte an einem Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag arbeiten. Bundesrechtliche Überstunden für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte gelten für geleistete Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche. Bundesstaatliches Recht, lokales Recht, Unternehmensrichtlinien oder ein Vertrag können eine separate Zuschlagsregel hinzufügen.
Everhour Project Budgeting verfolgt Zeit- und Geldbudgets, während Personen Arbeit protokollieren, einschließlich einmaliger oder wiederkehrender Perioden für Retainer und laufende Accounts. Budgetwarnungen können ausgewählte Admins bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Schwellenwerten benachrichtigen, und Budgetschutz kann Timer stoppen und zusätzliche Protokollierung verhindern, nachdem ein Budget überschritten wurde.
Everhour Reporting ermöglicht Agenturen, Berichte mit Spalten für Kunde, Projekt, Mitglied, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus und Budgetmetriken zu erstellen. Berichte können gefiltert, gruppiert, mit rollenbeschränkten Geldspalten geteilt und als CSV, Excel/XLSX oder PDF für die Kundenprüfung oder interne Rentabilitätsanalyse exportiert werden.
Erfassen Sie Agenturzeit gegenüber Budgets, Retainern und Abrechnungsmodellen, bevor Arbeit aus dem Ruder läuft. Everhour Project Budgeting verwandelt protokollierte Stunden in Budgetsichtbarkeit für die Kundenumsetzung und schnellere Entscheidungen zum Umfang.
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