Therapeuten trennen Klientenbetreuung, Dokumentation und Zahlungsnachverfolgung; Everhour hält Projektzeit für Abrechnungsworkflows strukturiert.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Tracker für abrechenbare Therapiestunden hilft Ihnen, die Zeit zu erfassen, die mit Klientensitzungen, Dokumentation, Versorgungskoordination, Überweisungen, Versicherungsnachverfolgung und Zahlungsnachverfolgung bei Klienten verbunden ist. Privatpraxen, Kliniken, ambulante Zentren, Schulen, Krankenhäuser und Telehealth-Anbieter benötigen alle klare Kategorien, weil eine wöchentliche Gesamtsumme allein nicht zeigt, welche Stunden abrechenbare Betreuung erbracht haben, welche Stunden den Betrieb unterstützt haben und welche Stunden in die Payroll-Prüfung gehören.
Ein nützlicher Eintrag nennt Datum, Mitarbeiter, Klienten- oder Fallreferenz, Leistungskategorie, Start- und Endzeit, Gesamtzeit, Abrechnungsstatus und Notizen, die unnötige klientenidentifizierende Details vermeiden. Für angestellte Therapeuten, die den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA unterliegen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten, unabhängig davon, ob die Praxis Papier, Tabellenkalkulationen oder Software verwendet.
Therapeuten erfassen direkte Klientenbetreuung üblicherweise getrennt von vertraulichen Verlaufsaufzeichnungen, Versorgungskoordination, Überweisungen und Zahlungsverwaltung. Ein Beispieltagesablauf kann eine 50-minütige individuelle Psychotherapiesitzung, 12 Minuten Dokumentation, 20 Minuten Koordination einer Überweisung und 15 Minuten Nachverfolgung einer Antwort eines Versicherers enthalten. Diese Einträge gehören in verschiedene Kategorien, weil sie unterschiedliche Fragen zu Abrechnung, Payroll und Arbeitsbelastung beantworten.
Die Psychotherapieabrechnung fügt zeitkritische Details hinzu. CMS-Medicare-Leitlinien nennen 90832, 90834 und 90837 für Psychotherapie ohne medizinische Evaluation und Management, während 90833, 90836 und 90838 Add-on-Psychotherapiecodes sind, die mit E/M-Leistungen verwendet werden. Bei Psychotherapie über 90 Minuten muss die medizinische Akte die Face-to-Face-Zeit mit dem Patienten und die medizinische Notwendigkeit der verlängerten Zeit dokumentieren.
Ein Tracker sollte versäumte Termine, Krisenpsychotherapie, E/M-Aktivitäten und Psychotherapiezeit in getrennten Spuren halten. CMS nennt CPT 90839 für Psychotherapiekrisen für die ersten 60 Minuten und 90840 für jeweils weitere 30 Minuten. Wenn E/M und Psychotherapie am selben Datum gemeldet werden, wird E/M-Zeit aus der Zeit ausgeschlossen, die zur Meldung der Psychotherapie verwendet wird.
Versäumte Termine benötigen eine besondere Behandlung. CMS erlaubt Ärzten und Anbietern, Medicare-Begünstigten versäumte Termine direkt zu berechnen, nur wenn die Richtlinie und der Betrag gleichermaßen für Medicare- und Nicht-Medicare-Patienten gelten, und Gebühren für versäumte Termine dürfen Medicare nicht in Rechnung gestellt werden. Ein Zeiteintrag kann den Slot und die Richtliniennachverfolgung dokumentieren, sollte aber ein Nichterscheinen nicht in eine Medicare-abgerechnete Leistung verwandeln.
Ein einmaliger Tracker reicht aus, wenn Sie eine saubere Wochenansicht, einen Entwurf einer Abrechnungsübersicht oder eine Möglichkeit benötigen, Sitzungszeit von nicht abrechenbarer Verwaltungsarbeit zu trennen. Er funktioniert auch für die Solo-Prüfung, wenn Sie prüfen müssen, ob Dokumentationszeit die Klientenbetreuung verdrängt. Halten Sie patientenidentifizierbare Details aus generischen Zeitnotizen heraus, es sei denn, das System und der Anbieter sind für diese Daten geeignet.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Zeit in Rechnungen, Payroll-Prüfung, Budgets, Genehmigungen und Exporte einfließt. Everhour kann Therapeutenzeit nach Klient, Projekt oder Leistungskategorie in Budget- und Abrechnungsworkflows umwandeln, während Genehmigungs- und Reporting-Tools einer Praxis helfen, Einträge vor Zahlung oder Rechnungsstellung zu prüfen. Systeme, die geschützte Gesundheitsinformationen verarbeiten, erfordern die HIPAA-Analyse und schriftlichen Zusicherungen, die für Business-Associate-Leistungen gelten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Erfassen Sie direkte Klientensitzungen getrennt von Dokumentation, Versorgungskoordination, Überweisungen, Versicherungsnachverfolgung und Zahlungsnachverfolgung bei Klienten. Der Abrechnungsstatus hängt vom Kostenträger, Vertrag, der Praxisrichtlinie und der erbrachten Leistung ab. Ein sauberer Tracker erfasst zuerst die Arbeitskategorie und markiert dann, ob dieser Eintrag auf eine Leistungsabrechnung, eine Klientenrechnung, einen Payroll-Datensatz oder einen internen Bericht zur Arbeitsbelastung gehört.
Therapeuten sollten Face-to-Face-Psychotherapiezeit getrennt von anderer Arbeit erfassen, die am selben Datum ausgeführt wurde. CMS nennt 90832, 90834 und 90837 für Psychotherapie ohne E/M und 90833, 90836 und 90838 als Psychotherapie-Add-on-Codes mit E/M. E/M-Aktivitätszeit wird nicht in den Psychotherapie-Zeitpool einbezogen, wenn beide Leistungen gemeldet werden.
Medicare darf keine Gebühr für einen versäumten Termin in Rechnung gestellt werden. CMS erlaubt Ärzten und Anbietern, Medicare-Begünstigten direkt Gebühren zu berechnen, nur wenn die Richtlinie und der Betrag für versäumte Termine gleichermaßen für Medicare- und Nicht-Medicare-Patienten gelten. Der Tracker sollte den Eintrag als versäumten Termin oder administrative Nachverfolgung kennzeichnen, nicht als erbrachte gedeckte Leistung.
Zeiteinträge sollten nur die Details enthalten, die für Abrechnung, Payroll, Reporting oder Praxisverwaltung benötigt werden. Für U.S. covered entities erlaubt HIPAA die Nutzung oder Offenlegung geschützter Gesundheitsinformationen für Behandlung, Zahlung und Gesundheitsversorgungsbetrieb, und routinemäßige Nutzungen oder Offenlegungen müssen auf das erforderliche Mindestmaß beschränkt werden, wenn dieser Standard gilt.
Erfasste Arbeitgeber müssen nach dem FLSA genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen. Für Mitarbeiter, die den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA unterliegen, müssen Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Sofern nicht freigestellt, erhalten erfasste Arbeitnehmer Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes.
Everhour Project Budgeting unterstützt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, wiederkehrende Budgetperioden und Schwellenwertwarnungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Stufen. Eine Praxis kann Zeit gegen Klienten-, Programm- oder Leistungsbudgets erfassen und Budgetdruck erkennen, bevor zusätzliche Arbeit das geplante Limit überschreitet.
Everhour Reporting kann protokollierte Zeit nach Projekt, Klient, Mitglied, Aufgabe, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten und anderen Spalten gruppieren und filtern. Therapiepraxen können Klientensitzungszeit getrennt von Dokumentation, Koordination und Zahlungsnachverfolgung prüfen und Berichte dann als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren.
Erfassen Sie Sitzungszeit, Verwaltungsarbeit und Budgetgrenzen in einem Workflow. Everhour Project Budgeting verbindet wiederkehrende Budgets, Warnungen und die Prüfung abrechenbarer Zeit mit saubererer Abrechnung in Therapiepraxen.
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