Therapierechnungen benötigen oft klinische Abrechnungsdetails. Everhour hält Zeit, Berichte und Abrechnungsunterlagen nach Kunde oder Projekt verbunden.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Therapeutenrechnung beginnt in der Regel mit einem praktischen Ziel: Zahlung für eine Sitzung, ein Paket, eine Beratung oder eine wiederkehrende Betreuungsvereinbarung einziehen. Selbstzahler benötigen oft eine einfache Aufstellung mit Anbietername, Kundenname, Leistungsdatum, Gebühr, gezahltem Betrag, offenem Saldo, Zahlungsbedingungen und Überweisungsdetails. Das Dokument sollte für den Kunden lesbar genug und für die Buchhaltung detailliert genug sein.
Versicherungsunterstützende Dokumente benötigen mehr Struktur als eine einfache Quittung. Eine Superbill oder versicherungsbereite Rechnung ordnet jede Therapieleistung üblicherweise als Leistungsfall-Position mit Leistungsdatum, Leistungsort, CPT- oder HCPCS-Code, Diagnosecode, wenn für einen Anspruch erforderlich, Gebühr sowie Tagen oder Einheiten. Lassen Sie Therapienotizen aus der Rechnung heraus, sofern kein separater rechtlicher oder klinischer Prozess eine Offenlegung verlangt.
Professionelle Gesundheitsdienstleistungspositionen verwenden CPT- oder HCPCS-Codes aus dem Codesatz, der am Leistungsdatum gilt. CPT ist HCPCS Level I und verwendet 5 numerische Ziffern. Eine gängige Therapieposition kann lauten: 5. März 2026, Sprechstunde, CPT 90834, 1 Einheit, 150 $. Fügen Sie bereits erhaltene Zahlungen hinzu, damit der offene Saldo von der Gesamtgebühr getrennt bleibt.
Eine Superbill oder versicherungsbereite Rechnung sollte den anwendbaren ICD-10-CM-Diagnosecode enthalten, wenn der Kunde plant, das Dokument bei einem Versicherer einzureichen. Abgedeckte Gesundheitsdienstleister verwenden eine 10-stellige NPI in administrativen und finanziellen HIPAA-Transaktionen, und die EIN oder SSN des abrechnenden Anbieters gehört in das Feld für die Federal Tax ID, wenn das Formular oder der Prozess des Kostenträgers dies verlangt.
Therapierechnungen, Superbills und Zahlungsunterlagen können geschützte Gesundheitsinformationen enthalten, wenn sie eine Person identifizieren und sich auf Versorgung oder Zahlung beziehen. Abgedeckte Einrichtungen und Abrechnungsanbieter müssen unnötige PHI-Offenlegung begrenzen und Business-Associate-Schutzmaßnahmen verwenden, wo sie anwendbar sind. Senden Sie nur die Abrechnungsdetails, die für Zahlung, Erstattung, Buchhaltung oder den angegebenen administrativen Zweck des Kunden benötigt werden.
Bundesweite Leitlinien zum No Surprises Act verlangen in der Regel, dass Anbieter nicht versicherten oder selbstzahlenden Patienten einen Good Faith Estimate geben, wenn die Versorgung mindestens 3 Geschäftstage im Voraus angefragt oder geplant wird. Wenn die Versorgung 3 bis 9 Geschäftstage im Voraus geplant wird, ist der Kostenvoranschlag innerhalb von 1 Geschäftstag fällig. Wenn die Versorgung 10 oder mehr Geschäftstage im Voraus geplant wird, ist er innerhalb von 3 Geschäftstagen fällig.
Eine einmalige Rechnung eignet sich für eine einzelne Selbstzahler-Sitzung, eine Paketquittung oder eine nach Zahlung angeforderte Superbill. Sie reicht aus, wenn Sie die Termindetails, den CPT- oder HCPCS-Code, die Gebühr, den Zahlungsnachweis und die Anbieterkennungen bereits vor sich haben. Das Ergebnis sollte dem Kunden ein fertiges Dokument geben, ohne eine vollständige Abrechnungseinrichtung zu erzwingen.
Ein verwalteter Workflow passt zu einer Praxis, die wiederholt abrechnet, Sitzungen über Behandler hinweg verfolgt, bezahlte und unbezahlte Salden trennt und Umsatz nach Kunde, Kostenträger, Leistung oder Anbieter prüft. Everhour Reporting bietet anpassbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten, sodass erfasste Arbeit und Abrechnungsunterlagen die Abstimmung unterstützen können, statt in getrennten Tabellen zu liegen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Therapeutenrechnung sollte Anbietername, Kundenname, Rechnungsdatum, Leistungsdatum, Beschreibung, Gebühr, gezahlten Betrag, offenen Saldo, Zahlungsbedingungen und Zahlungsanweisungen enthalten. Versicherungsbereite Rechnungen oder Superbills benötigen in der Regel Leistungsfalldetails wie Leistungsort, CPT- oder HCPCS-Code, ICD-10-CM-Diagnosecode, wenn er zur Unterstützung eines Anspruchs verwendet wird, NPI und steuerliche Abrechnungs-ID.
Eine Superbill ist ein detaillierteres Abrechnungsdokument, das Kunden häufig verwenden, um eine Erstattung außerhalb des Netzwerks zu beantragen. Eine reguläre Selbstzahlerrechnung kann einfach Zahlung anfordern. Eine Superbill fügt in der Regel anspruchsunterstützende Daten hinzu, darunter Leistungsdatum, Leistungsort, CPT- oder HCPCS-Code, Diagnosecode, Anbieter-NPI, Steuer-ID des Anbieters, Einheiten, Gebühren und bereits erhaltene Zahlungen.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem. Verpflichtungen zu Sales and Use Tax werden von Bundesstaaten und lokalen Gerichtsbarkeiten auferlegt, und die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Leistungsart. Ein Therapeut sollte die bundesstaatlichen und lokalen Regeln anwenden, die für die Leistung, den Ort, den Registrierungsstatus des Unternehmens und die Kostenträgervereinbarung gelten.
Ein abgedeckter Gesundheitsdienstleister verwendet eine 10-stellige NPI in administrativen und finanziellen HIPAA-Transaktionen. Versicherungsbereite Abrechnungsdokumente können außerdem die EIN oder SSN des abrechnenden Anbieters als Federal Tax ID benötigen, abhängig vom Formular oder Prozess des Kostenträgers. Eine Selbstzahlerquittung benötigt keine nationale VAT- oder GST-Nummer, da es keine nationale VAT- oder GST-Registrierungsnummer gibt.
Der größte Fehler besteht darin, klinische Details ohne klaren Bedarf in ein Zahlungsdokument zu mischen. Eine Therapierechnung kann zu geschützten Gesundheitsinformationen werden, wenn sie einen Kunden identifiziert und sich auf Versorgung oder Zahlung bezieht. Halten Sie das Abrechnungsdokument auf Leistungsdaten, Abrechnungscodes, Gebühren, Zahlungsstatus und erforderliche Kennungen fokussiert, und speichern sowie teilen Sie es dann unter den entsprechenden Datenschutzvorkehrungen.
Everhour Reporting ermöglicht es einer Praxis, Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten für erfasste Zeit, Abrechnungsbeträge, Rechnungsstatus und Projektdaten zu erstellen. Ein Therapeut oder Praxismanager kann abrechenbare Arbeit nach Kunde, Anbieter, Leistungskategorie oder Datumsbereich prüfen, bevor Rechnungen und Zahlungen abgestimmt werden.
Verfolgen Sie genehmigte Sitzungszeit, organisieren Sie Abrechnungsdetails und exportieren Sie Berichte mit Everhour, damit wiederkehrende Therapierechnungen auf saubereren Unterlagen und klarerer Umsatztransparenz beruhen.
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