Everhour unterstützt die Erfassung abrechenbarer und nicht abrechenbarer Therapiearbeit, während Rechnungen und Superbills weiterhin Details zur Gesundheitsabrechnung benötigen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Therapeuten benötigen üblicherweise zwei unterschiedliche Dokumente: eine einfache Selbstzahlerrechnung für den Klienten und einen versicherungsfähigen Superbill für eine mögliche Erstattung. Eine Selbstzahlerrechnung kann Klient, Leistungserbringer, Leistungsdatum, Sitzungsbeschreibung, Gebühr, erhaltene Zahlung und offenen Saldo ausweisen. Ein Superbill benötigt mehr anspruchsähnliche Details, einschließlich Informationen zu Verfahren und Diagnose, weil der Klient ihn möglicherweise bei einer Krankenversicherung einreicht.
Verwenden Sie einen Behandlungskontakt pro Zeile, wenn das Dokument mehrere Sitzungen abdeckt. Eine übersichtliche Zeile kann den 5. März 2026, Praxisbesuch, CPT-Code 90834, 1 Einheit, 150 $ Gebühr und 0 $ bezahlt zeigen. Diese Struktur hilft dem Klienten, den Saldo zu verstehen, und hält Ihre Abrechnungsunterlagen mit dem tatsächlichen Leistungsdatum verknüpft.
Professionelle Gesundheitsdienstleistungszeilen verwenden CPT- oder HCPCS-Codes aus dem Codesatz, der am Leistungsdatum gilt. CPT-Codes sind HCPCS-Level-I-Codes und verwenden 5 numerische Ziffern. Eine versicherungsfähige Therapierechnung oder ein Superbill sollte außerdem den anwendbaren ICD-10-CM-Diagnosecode enthalten, wenn das Dokument einen Krankenversicherungsanspruch unterstützt.
Anbieterkennungen sind auf Superbills wichtig. Unter HIPAA fallende Gesundheitsdienstleister verwenden in administrativen und finanziellen HIPAA-Transaktionen einen 10-stelligen National Provider Identifier, und anspruchsähnliche Abrechnung verwendet außerdem die EIN oder SSN des abrechnenden Leistungserbringers als Federal Tax ID. Fügen Sie nur die Felder hinzu, die der Klient, Kostenträger oder Vertrag verlangt, weil Therapieabrechnungsdokumente geschützte Gesundheitsinformationen enthalten können.
Ein häufiger Fehler ist das Senden einer ausgefeilten Rechnung, der die für eine Erstattung benötigten Details fehlen. Eine an den Klienten gerichtete Aufstellung des offenen Saldos kann für die Zahlung korrekt, aber für Versicherungszwecke unvollständig sein, wenn Leistungsdatum, Leistungsort, CPT- oder HCPCS-Code, ICD-10-CM-Diagnosecode, Gebühr, Einheiten, NPI oder Steuer-ID fehlen.
Selbstzahler und nicht versicherte Klienten schaffen außerdem ein Timing-Problem. Nach bundesstaatlicher No Surprises Act Guidance müssen Anbieter nicht versicherten oder selbstzahlenden Patienten in der Regel einen Good-Faith Estimate geben, wenn dieser angefordert wird oder wenn die Versorgung mindestens 3 Geschäftstage im Voraus geplant ist. Wenn die Versorgung 3 bis 9 Geschäftstage im Voraus geplant ist, ist die Schätzung innerhalb von 1 Geschäftstag fällig.
Ein kostenloses Rechnungstool reicht aus, wenn Sie einem Klienten einige Sitzungen berechnen, private Zahlung akzeptieren und ein klares PDF oder einen gespeicherten Beleg benötigen. Es funktioniert auch für einen einmaligen Superbill, wenn Sie die richtigen Codes, Anbieterkennungen, Zahlungsbedingungen und Klientendetails bereits bereithaben.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn Therapeuten, Abrechner oder Praxisinhaber erfasste abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit nach Klient, Projekt oder Aufgabe benötigen. Everhour kann abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit durch Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Steuerungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen und Berichte trennen, die abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zeigen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Selbstzahlerrechnung für Therapeuten sollte Leistungserbringer, Klient, Rechnungsdatum, Leistungsdatum, Leistungsbeschreibung, Gebühr, bereits erhaltene Zahlungen, offenen Saldo und Zahlungsbedingungen zeigen. Ein versicherungsfähiger Superbill sollte Leistungsort, CPT- oder HCPCS-Code, ICD-10-CM-Diagnosecode, Einheiten, NPI und Steuer-ID des abrechnenden Leistungserbringers hinzufügen, wenn diese Details einen Krankenversicherungsanspruch unterstützen.
Eine Therapeutenrechnung fordert Zahlung an oder dokumentiert Zahlung. Ein Superbill ist für die Versicherungserstattung aufgebaut und enthält in der Regel gesundheitsbezogene Anspruchsdetails wie Leistungsdatum, Leistungsort, CPT- oder HCPCS-Code, ICD-10-CM-Diagnosecode, Gebühren, Einheiten, NPI und Steuer-ID. Ein Dokument kann beide Zwecke nur erfüllen, wenn es die erforderlichen Erstattungsdetails enthält.
Therapeutenrechnungen in den Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Verpflichtungen zu Sales and Use Tax werden von bundesstaatlichen und lokalen Rechtsräumen auferlegt. Die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart, daher sollte ein Therapeut die bundesstaatliche und lokale Regel anwenden, die die Dienstleistung, den Käufer und den Verkaufsort abdeckt.
Klientennamen, Sitzungsdaten, Diagnosecodes, Verfahrenscodes und Zahlungsaufzeichnungen können eine Person identifizieren und sich auf Versorgung oder Zahlung beziehen. Abgedeckte Einrichtungen und Abrechnungsanbieter müssen unnötige Offenlegung geschützter Gesundheitsinformationen begrenzen und gegebenenfalls angemessene Business-Associate-Schutzmaßnahmen verwenden. Ein Abrechnungsdokument sollte die für Zahlung oder Erstattung benötigten Details enthalten, ohne zusätzliche klinische Notizen.
Nach bundesstaatlicher No Surprises Act Guidance müssen Anbieter nicht versicherten oder selbstzahlenden Patienten in der Regel einen Good-Faith Estimate geben, wenn dieser angefordert wird oder wenn die Versorgung mindestens 3 Geschäftstage im Voraus geplant ist. Für Versorgung, die 10 oder mehr Geschäftstage im Voraus geplant ist, ist die Schätzung innerhalb von 3 Geschäftstagen fällig.
Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Steuerungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zeigen, sodass eine Praxis klientenabrechenbare Arbeit von Administration, Supervision oder internen Aufgaben getrennt halten kann.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Therapiearbeit nach Klient, Aufgabe oder Satz, und nutzen Sie dann Everhour-Berichte, um abrechenbare Zeit, interne Arbeit und Abrechnungssummen übersichtlich zu halten.
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