Everhour unterstützt eine strukturierte Zeitprüfung für Therapiepraxen, die klare Stunden über Sitzungen, Dokumentation und Verwaltungsarbeit hinweg benötigen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie sind hierhergekommen, um den Arbeitstag eines Therapeuten zu erfassen, ohne jede Aufgabe in einer vagen Gesamtsumme zu vermischen. Eine nützliche Aufzeichnung trennt abrechenbare Klientensitzungen von Dokumentation, Versorgungskoordination, Überweisungsarbeit, Versicherungsnachverfolgung, Nachverfolgung von Klientenzahlungen, versäumten Terminen und interner Verwaltung. Diese Aufteilung ist für Privatpraxen, Kliniken, ambulante Zentren, Krankenhäuser, Schulen und Telehealth-Umgebungen wichtig, weil jede Umgebung weiterhin klare Aufzeichnungen darüber benötigt, wohin die Zeit geflossen ist.
Eine praktische Therapeuten-Zeitaufzeichnung zeigt Datum, Mitarbeiter, Arbeitskategorie, Klienten- oder Fallreferenz, falls angemessen, Start- und Stoppzeit, Gesamtzeit und Notizen, die unnötige Patientendetails vermeiden. Für einen angestellten Therapeuten benötigt der Arbeitgeber außerdem die täglich geleisteten Arbeitsstunden und die insgesamt geleisteten Arbeitsstunden in jeder Arbeitswoche für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen. Ein Auftragnehmer oder Praxisinhaber profitiert dennoch von derselben Struktur, weil sie Abrechnungsprüfung und Arbeitslastplanung unterstützt.
Der Tag eines Therapeuten umfasst oft eine 50-minütige Klientensitzung, Arbeit an Verlaufsnotizen, ein Koordinationsgespräch mit einem anderen Anbieter und eine Aufgabe zur Zahlungsnachverfolgung. Diese Einträge sollten nicht dasselbe Label teilen. Direkte Klientenbetreuung, vertrauliche Verlaufsaufzeichnungen, Koordination oder Überweisungen und administrative Zahlungsarbeit beantworten bei Abrechnungsprüfung, Payroll-Prüfung und Terminplanung unterschiedliche Fragen.
Verwenden Sie Kategorien, die zu echten Entscheidungen passen. Sitzungszeit unterstützt die Prüfung von Terminen und Abrechnung. Dokumentationszeit zeigt den Aufwand, der zur Pflege vertraulicher Klientenaufzeichnungen erforderlich ist. Koordinationszeit erfasst Überweisungen und Versorgungskommunikation. Zahlungsnachverfolgung trennt Versicherungs- und Klientensaldoarbeit von klinischer Betreuung. Versäumte Termine sollten als Planungs- und Richtlinienereignis erfasst werden, insbesondere weil CMS sagt, dass Gebühren für versäumte Termine nicht Medicare in Rechnung gestellt werden dürfen, obwohl ein Medicare-Begünstigter nur dann direkt belastet werden darf, wenn dieselbe Richtlinie und derselbe Betrag auch für Nicht-Medicare-Patienten gelten.
Psychotherapiezeit kann die Abrechnungsdokumentation beeinflussen. CMS nennt 90832, 90834 und 90837 für Psychotherapie ohne medizinische Evaluation und Management sowie 90833, 90836 und 90838 als Psychotherapie-Zusatzcodes, die mit E/M-Leistungen verwendet werden. Für Psychotherapiesitzungen von mehr als 90 Minuten gibt CMS an, dass eine Erstattung nur erfolgt, wenn die Krankenakte die Face-to-Face-Zeit mit dem Patienten und die medizinische Notwendigkeit der verlängerten Zeit dokumentiert.
Krisenpsychotherapie hat ebenfalls zeitbasierte Einheiten, mit CPT 90839 für die ersten 60 Minuten und CPT 90840 für jeweils weitere 30 Minuten. E/M- und Psychotherapiezeit benötigen separate Pools, wenn sie am selben Datum gemeldet werden, weil CMS angibt, dass die Zeit für E/M-Aktivitäten nicht in der Meldezeit für Psychotherapie enthalten ist. Wenn Zeiteinträge patientenidentifizierbare Informationen enthalten, können HIPAA-Datenschutz- und Business-Associate-Regeln für Systeme und Anbieter gelten, die diese Daten verarbeiten.
Eine einmalige Wochensumme reicht für eine Solo-Prüfung der persönlichen Arbeitslast oder eine einfache Zusammenfassung vor der Rechnungsstellung aus. Sie funktioniert schlecht, sobald mehrere Therapeuten Zeit einreichen, Vorgesetzte Einträge genehmigen, Zahlungszeiträume geschlossen werden oder Abrechnungsmitarbeiter konsistente Kategorien benötigen. Die Lücke zeigt sich meist, wenn jemand rekonstruieren muss, warum ein Tag Sitzungen, Dokumentation, Koordination und Zahlungsnachverfolgung enthielt.
Everhour passt zur Seite des verwalteten Workflows, indem es Praxen Team-Einstellungen für Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen, wöchentliche Kapazität, persönliche Erfassungslimits, Genehmigungsworkflow, Admin-Korrekturen und gesperrte Zeiträume bietet. Diese Struktur hilft einer Klinik, Therapeutenzeit vor Payroll, Abrechnung oder operativem Reporting zu prüfen, ohne jede Korrektur in ein manuelles Hin und Her zu verwandeln.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Erfassen Sie Klientensitzungen getrennt von Dokumentation, Versorgungskoordination, Überweisungsarbeit, Versicherungsnachverfolgung, Nachverfolgung von Klientenzahlungen, versäumten Terminen und interner Verwaltung. Die Aufteilung hält klinische Zeit, Aufzeichnungsarbeit und Zahlungsarbeit bei der Prüfung lesbar. Sie verhindert außerdem, dass eine volle Arbeitswoche zu einer einzigen Summe wird, die Abrechnungs-, Personal- oder Payroll-Entscheidungen nicht unterstützen kann.
Ja. Die Medicare-Abrechnungsleitlinien von CMS nennen die Psychotherapiecodes 90832, 90834 und 90837 sowie separate Zusatzcodes 90833, 90836 und 90838, wenn Psychotherapie mit E/M-Leistungen abgerechnet wird. Krisenpsychotherapie verwendet CPT 90839 für die ersten 60 Minuten und CPT 90840 für jeweils weitere 30 Minuten. Sitzungen von mehr als 90 Minuten erfordern eine Dokumentation der Face-to-Face-Zeit und der medizinischen Notwendigkeit für die verlängerte Zeit.
Erfassen Sie versäumte Termine als Planungs- oder Verwaltungsereignisse und wenden Sie dann die schriftliche Richtlinie der Praxis an. CMS sagt, dass Gebühren für versäumte Termine nicht Medicare in Rechnung gestellt werden dürfen. Ein Medicare-Begünstigter darf nur dann direkt belastet werden, wenn die Richtlinie und der Betrag für versäumte Termine gleichermaßen für Medicare- und Nicht-Medicare-Patienten gelten.
Ein Zeiteintrag sollte nur die Details enthalten, die für den Workflow benötigt werden, der ihn verwendet. Wenn ein Eintrag patientenidentifizierbare Informationen enthält, können HIPAA-Datenschutzanforderungen und Business-Associate-Regeln für das System oder den Anbieter gelten, der diese Daten verarbeitet. Viele Praxen verwenden Klienten- oder Fallreferenzen und halten klinische Details in der richtigen vertraulichen Aufzeichnung statt im Zeitprotokoll.
Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die geleisteten Arbeitsstunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Arbeitsstunden in jeder Arbeitswoche enthalten. Sofern nicht ausgenommen, müssen erfasste Beschäftigte Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche zu mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten. Lohn- und Überstundenregeln der Bundesstaaten können Anforderungen hinzufügen.
Everhour Team Management ermöglicht Admins, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen, wöchentliche Kapazität, persönliche Erfassungslimits, Genehmigungsworkflow, Admin-Korrekturen und gesperrte Zeiträume festzulegen. Eine Klinik kann Therapeutenzeit erfassen, eingereichte Einträge prüfen, Fehler korrigieren und genehmigte Zeiträume vor der Payroll- oder Abrechnungsprüfung schützen.
Verwenden Sie Everhour Team Management, um Rollen zuzuweisen, eingereichte Zeit zu prüfen, genehmigte Zeiträume zu sperren und die Therapeutenkapazität in der gesamten Praxis sichtbar zu halten.
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