Die Preisgestaltung für Therapie beginnt mit abgeschlossenen klinischen Sitzungen. Everhour-Berichte helfen, abrechenbare Betreuung von Praxisgemeinkosten zu trennen.
Finden Sie den richtigen Satz anhand Ihrer Jahreskosten, der gewünschten Gewinnmarge und der verfügbaren abrechenbaren Stunden. Schluss mit dem Raten.
Miete, Software, Ausrüstung, Gehalt
Zeit für Verwaltung, Marketing usw.
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Berechnung des Therapeutensatzes beantwortet, welcher Preis pro abrechenbarer klinischer Stunde oder Sitzung erforderlich ist, um ein Zieljahreseinkommen zu unterstützen. Der Satz beginnt mit dem Einkommen, das Sie behalten möchten, addiert dann Praxisgemeinkosten, einen Ersatz für Benefits und Steuerrücklagen, bevor durch abgeschlossene abrechenbare Sitzungen oder klinische Stunden geteilt wird. Diese Struktur passt besser zu einer Einzelpraxis als ein Benchmark für Angestelltenlöhne, weil die Praxis ihre eigene Zeit außerhalb von Sitzungen und Geschäftskosten trägt.
Lohndaten für Angestellte liefern Kontext, keinen Preis für eine Privatpraxis. BLS berichtet für 2024 ein Medianentgelt von 63.780 $ pro Jahr oder 30,66 $ pro Stunde für Ehe- und Familientherapeuten sowie 59.190 $ pro Jahr oder 28,46 $ pro Stunde für Berater in den Bereichen Sucht, Verhaltensstörungen und psychische Gesundheit. Gebühren für Selbstzahler-Therapie liegen höher, weil Sitzungserlöse Aktenführung, Marketing, Nachverfolgung mit Versicherungen, Zahlungsnachverfolgung, Absagen, Lizenzkosten und Steuern abdecken müssen.
Verwenden Sie diese Formel: `(target income + overhead + benefits substitute + tax reserve) / billable clinical sessions`. Ein Therapeut zielt beispielsweise auf 105.000 $ Jahreseinkommen ab, budgetiert 24.000 $ für Praxisgemeinkosten, legt 15.600 $ für selbst finanzierte Benefits zurück und reserviert 22.200 $ für die Planung von Bundeseinkommensteuer und Self-Employment Tax. Der insgesamt erforderliche Umsatz beträgt 166.800 $.
Wenn dieser Therapeut 24 abrechenbare Sitzungen pro Woche über 50 Wochen abschließt, beträgt das jährliche abrechenbare Volumen 1.200 Sitzungen. Der erforderliche Sitzungssatz beträgt 139,00 $, weil 166.800 $ geteilt durch 1.200 gleich 139,00 $ ergibt. Wenn derselbe Therapeut nur 20 Sitzungen pro Woche abschließt, steigt der erforderliche Satz, weil Miete, Software, Versicherung, Dokumentationszeit und Steuerrücklagen nicht direkt proportional zu verpassten Sitzungen sinken.
Therapeuten verkaufen in der Regel Sitzungen, keine generischen Uhrstunden. Psychotherapie-CPT-Codes verwenden Zeitspannen: 90832 deckt 16 bis 37 Minuten ab, 90834 deckt 38 bis 52 Minuten ab und 90837 deckt 53 Minuten oder mehr ab. Ein 50-minütiger klinischer Termin und ein 60-minütiger Kalenderblock können zu unterschiedlichen Preisentscheidungen führen, weil der Zeitplan auch Raum für Notizen, Pausen, Koordination von Erstgesprächen und Zahlungsnachverfolgung braucht.
Heard's Private-Practice-Umfrage 2026 berichtet eine mediane Gebühr von 150 $ für eine individuelle Selbstzahler-Therapiesitzung, mit einem Interquartilsbereich von 130 $ bis 185 $. Dieser Benchmark hilft zu prüfen, ob Ihr berechneter Satz am Markt plausibel ist, ersetzt aber nicht Ihre eigene Rechnung. Versicherungsvergütung, Grenzen des Medicare Fee Schedule, Sliding-Scale-Richtlinien, Absagen und lokale Nachfrage können den Preis verändern, den Sie aus abgeschlossenen Sitzungen einnehmen können.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine schnelle Gebührenprüfung benötigen, bevor Sie einen Selbstzahler-Slot öffnen, eine Supervisionssitzung anbieten oder einen Kostenträgervertrag mit Ihrem Einkommensziel vergleichen. Sie funktioniert, wenn Ihre Sitzungszahl, Gemeinkosten und Steuerrücklage stabil genug für eine Preisentscheidung sind. Berechnen Sie neu nach einer Mietänderung, einem Zyklus zur Lizenzerneuerung, einer Veränderung der Fallzahl oder einer Änderung des Kostenträgermixes.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Kunden, Sätze, Projekte oder Kliniker saubere Aufzeichnungen benötigen. Everhour Reporting kann Zeit nach Mitglied, Aufgabe, Projekt, Kunde, abrechenbarer Zeit, nicht abrechenbarer Zeit, Kosten und abrechenbarem Betrag gruppieren und Berichte dann in CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren. Das ist wichtig, wenn Sie klinische Leistung über die Zeit mit Dokumentation, Verwaltung, Nachverfolgung mit Kostenträgern und anderer Arbeit außerhalb von Sitzungen vergleichen müssen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Therapeuten sollten bei der Festlegung von Privatpraxispreisen beides berechnen. Der Sitzungssatz zeigt, was der Kunde oder Kostenträger sieht. Der Stundensatz zeigt, ob abgeschlossene Sitzungen Dokumentation, Absagen, Marketing, Aktenführung, Zahlungsnachverfolgung, Nachverfolgung mit Versicherungen, Benefits und Steuerrücklagen abdecken. Eine 50-minütige Sitzung braucht dennoch einen Preis, der die gesamte Arbeitslast der Praxis trägt.
Gemeinkosten umfassen gewöhnliche Praxiskosten, die klinische Arbeit unterstützen, aber kein persönliches Einkommen sind. Häufige Beispiele sind Miete, Telehealth-Software, Terminplanungstools, Haftpflichtversicherung, Lizenzerneuerung, Fortbildung, Marketing, Buchhaltung, Abrechnungsunterstützung, Zahlungsabwicklung, Aktensysteme und professionelle Konsultation. Halten Sie Materialien, Ersatz für Benefits und Steuerrücklagen getrennt, damit der endgültige Satz lesbar bleibt.
BLS-Lohnzahlen messen Angestelltenvergütung, nicht den vollständigen Preis einer selbstständigen Privatpraxis-Sitzung. Ein Solo-Therapeut muss Geschäftsausgaben, unbezahlte Verwaltungszeit, selbst finanzierte Benefits und Self-Employment Tax aus den eingenommenen Erlösen finanzieren. Der Selbstzahler-Benchmark aus Heard's Umfrage 2026, eine mediane individuelle Sitzungsgebühr von 150 $, spiegelt einen anderen Preisgestaltungskontext wider.
CPT-Zeitspannen ändern die abrechenbare Einheit, die Sie mit dem Satz vergleichen. Der Psychotherapie-Code 90834 deckt 38 bis 52 Minuten ab, während 90837 53 Minuten oder mehr abdeckt. Ihr Preismodell sollte zur erbrachten Leistung, zum zulässigen Code des Kostenträgers und zu den tatsächlichen persönlichen Psychotherapie-Minuten passen und dann Raum für nicht abrechenbare Dokumentations- und Verwaltungszeit lassen.
Absagen reduzieren abgeschlossene abrechenbare Sitzungen, daher erhöhen sie den Satz, der erforderlich ist, um dasselbe Einkommensziel zu erreichen. Zählen Sie nur Sitzungen, aus denen Sie realistischerweise Einnahmen erwarten, einschließlich durchsetzbarer Absagegebühren gemäß Ihrer Richtlinie. Ein Therapeut, der mit 1.200 abgeschlossenen Sitzungen plant, sollte den jährlichen Umsatzbedarf nicht durch 1.500 geplante Termine teilen.
Mit Everhour Reporting können Sie Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten erstellen, sodass Sie abrechenbare klinische Zeit mit nicht abrechenbarer Verwaltung nach Projekt, Aufgabe, Mitglied oder Kunde vergleichen können. Geplante E-Mail-Berichte halten Satzüberprüfungen an tatsächliche Zeitmuster gebunden statt an Erinnerung.
Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über den Abrechnungsstatus von Projekten, nicht abrechenbare Kontrollen auf Aufgabenebene und Berichte, die abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zeigen. Ein Therapeut oder Praxisadministrator kann kundenbezogene Sitzungen von Dokumentation, Abrechnungsnachverfolgung und interner Verwaltung getrennt halten.
Verwenden Sie Everhour Reporting, um klinische Zeit, Verwaltungsarbeit, Kosten und abrechenbare Beträge über die Zeit zu vergleichen, und exportieren Sie dann die Zahlen für sauberere Satzüberprüfungen und Abrechnungsentscheidungen.
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