Everhour macht aus erfasster abrechenbarer Zeit rechnungsfertige Daten, während Google Sheets die Stundensatzberechnung transparent und bearbeitbar hält.
Finden Sie den richtigen Satz anhand Ihrer Jahreskosten, der gewünschten Gewinnmarge und der verfügbaren abrechenbaren Stunden. Schluss mit dem Raten.
Miete, Software, Ausrüstung, Gehalt
Zeit für Verwaltung, Marketing usw.
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Google Sheets-Stundensatzrechner beantwortet zwei zusammenhängende Fragen: welchen Satz Sie berechnen müssen und welchen abrechenbaren Betrag jede Zeile erzeugt. Die Satzberechnung beginnt mit Jahreszielen wie Einkommen, Gemeinkosten, selbst finanzierten Leistungen und Steuerrücklagen. Die Abrechnungsberechnung verwendet Zeiterfassungszeilen mit Datum, Person, Projekt, Kunde, Aufgabe, Start, Ende, Abrechnungsstatus, Stunden, Satz und Betrag.
Google Sheets funktioniert gut, wenn Sie sichtbare Formeln und exportierbare Nachweise möchten. Das Sheet kann Einträge nach Kunde oder Projekt gruppieren, abrechenbare von nicht abrechenbarer Arbeit trennen und Zeilen für einen Rechnungsexport vorbereiten. Die Tabelle benötigt dennoch genaue Eingaben. Sie entscheidet nicht selbst über Ihre Satzkarte, klassifiziert Arbeit nicht als abrechenbar und erstellt auch keinen Buchhaltungsjournaleintrag.
Für die Preisgestaltung von Selbstständigen in den USA verwenden Sie diese Struktur: Zieleinkommen plus Gemeinkosten plus Ersatz für Leistungen plus Steuerrücklage, geteilt durch realistische abrechenbare Stunden. Ein Freelancer mit einem Einkommensziel von 96.000 $, Gemeinkosten von 13.200 $, selbst finanzierten Leistungen von 16.800 $ und einer Steuerrücklage von 24.000 $ muss 150.000 $ erwirtschaften. Bei 1.500 abrechenbaren Stunden beträgt der erforderliche Satz 100 $ pro Stunde.
Die Steuerrücklage sollte die Arbeitskategorie und das Jahr widerspiegeln. Ein US-Einzelunternehmer oder unabhängiger Auftragnehmer meldet geschäftlichen Gewinn oder Verlust im Allgemeinen auf Schedule C und verwendet Schedule SE für Social-Security- und Medicare-Steuern auf Einkünfte aus selbstständiger Tätigkeit. Für die geschätzte Steuer 2026 gilt der Social-Security-Anteil von 12,4 % nur bis zur Wage Base von 184.500 $, während Medicare unbegrenzt ist und die Additional Medicare Tax oberhalb der Schwellenwerte des jeweiligen Filing Status gilt.
Google Sheets sollte Zeit- und Satzlogik auf Zeilenebene halten, bevor Summen zusammengeführt werden. Start- und Endzeiten müssen vor der Multiplikation mit einem Satz mit der Form `(end_time - start_time) * 24` in Dezimalstunden umgewandelt werden. Jeder Zeilenbetrag folgt dann der grundlegenden Berechnung `hours * hourly rate`, wobei Währungen über Zahlenformatierung gehandhabt werden, damit die Zellen numerisch bleiben.
Arbeit mit mehreren Sätzen erfordert disziplinierte Nachschlage- und Filterlogik. Eine Satzkarte kann einen exakten `VLOOKUP(..., FALSE)` nach Mitarbeiter, Rolle, Projekt, Aufgabe oder Kunde verwenden. Umsätze über gemischte Sätze hinweg können `SUMPRODUCT(hours_range, rate_range)` verwenden, während nur abrechenbare Summen `SUMIFS(amount_range, billable_range, TRUE)` nutzen können. Rechnungsfertige Zeilen können mit `FILTER` nach Kunde, Projekt, Datumszeitraum und Abrechnungsstatus gezogen werden.
Eine einmalige Google Sheets-Berechnung reicht aus, wenn Sie ein Satzangebot, eine Projektschätzung oder eine schnelle abrechenbare Summe für eine kleine Gruppe von Zeiten benötigen. Das Sheet sollte die Eingaben, Formeln und den endgültigen USD-Betrag klar anzeigen. Der Export als PDF, Excel oder CSV eignet sich als Sicherung, wenn der Abrechnungsprozess noch manuell ist.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeiten bearbeiten, sich Sätze je nach Projekt ändern, der Abrechnungsstatus genehmigt werden muss oder Rechnungen doppelte Abrechnung vermeiden müssen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge anhand von Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus, und exportiert Rechnungen mit Statussynchronisierung zurück zu Everhour nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie Datum, Person, Projekt, Kunde, Aufgabe, Start, Ende, Abrechnungsstatus, Stunden, Satz und Betrag. Mit diesen Spalten kann das Sheet Zeilenbeträge berechnen, Arbeit nach Kunde oder Projekt gruppieren und rechnungsfertige Einträge filtern. Halten Sie Satz- und Betragszellen numerisch und wenden Sie dann die Währungsformatierung von Google Sheets für die Anzeige an.
Speichern Sie Sätze in einer separaten Satzkarte und geben Sie den richtigen Satz mit einer exakten Nachschlagefunktion wie `VLOOKUP(..., FALSE)` zurück. Der Nachschlageschlüssel kann Person, Rolle, Projekt, Aufgabe oder Kunde sein. Summen mit gemischten Sätzen sollten die Stunden jeder Zeile mit dem jeweiligen Zeilensatz multiplizieren, bevor summiert wird, statt einen Durchschnittssatz auf die gesamte Arbeit anzuwenden.
Google Sheets speichert Daten und Zeiten als Seriennummern, daher muss verstrichene Zeit vor der Multiplikation mit einem Satz in Dezimalstunden umgewandelt werden. Die Form der Formel lautet `(end_time - start_time) * 24`. Ohne diese Umwandlung kann das Sheet eine Zeitdauer anzeigen, die korrekt aussieht, während der abrechenbare Betrag falsch berechnet wird.
Ja. Eine Spalte für den Abrechnungsstatus ermöglicht es dem Sheet, nur rechnungsfähige Zeilen mit einer Kriterienfunktion wie `SUMIFS(amount_range, billable_range, TRUE)` zu summieren. Nicht abrechenbare Zeilen sollten für Reporting und Kostenprüfung in der Zeittabelle bleiben, aber aus Kundensummen für Rechnungen ausgeschlossen werden.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Es berechnet Rechnungsbeträge aus abrechenbarer Zeit, Projekt- oder Mitgliedersätzen und abrechenbaren Ausgaben, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird, und exportiert Rechnungen dann als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
Everhour Reporting ermöglicht es Admins, Berichte mit Spalten wie abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbarer Betrag, Kosten und Rechnungsstatus zu erstellen. Gespeicherte Berichte können als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportiert werden, wenn Finance eine Tabellen-Sicherung oder ein kundenorientiertes Archiv benötigt.
Gehen Sie über manuelle Sheet-Summen hinaus, wenn die Abrechnung Genehmigung, Rechnungsstatus und Übergabe an die Buchhaltung benötigt. Everhour wandelt erfasste abrechenbare Zeit in Rechnungen um und schließt dabei nicht abrechenbare Arbeit aus.
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