Freelance-Preise müssen Einkommen, Ausgaben, Benefits und Steuern abdecken. Everhour hält abrechenbare Arbeit nach der Schätzung sichtbar.
Finden Sie den richtigen Satz anhand Ihrer Jahreskosten, der gewünschten Gewinnmarge und der verfügbaren abrechenbaren Stunden. Schluss mit dem Raten.
Miete, Software, Ausrüstung, Gehalt
Zeit für Verwaltung, Marketing usw.
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Freelance-Stundensatz beantwortet eine praktische Frage: wie viel Sie pro abrechenbarer Stunde verlangen müssen, um gewünschtes Einkommen, gewöhnliche Geschäftsausgaben, selbst finanzierte Benefits und Steuerrücklagen abzudecken. Die Berechnung verwendet USD und passt zur Preisgestaltung für U.S.-Selbstständige, bei denen Contractor-Einkommen im Allgemeinen über Schedule C und Schedule SE läuft statt über Lohnsteuerabzug durch einen Arbeitgeber.
Das Ergebnis ist ein Abrechnungssatz, nicht der Nettolohn. Ein Freelance-Stundensatz von 125 $ enthält Geld für Software, Versicherung, unbezahlte Verwaltungszeit, Altersvorsorge, Krankenversicherung und vierteljährliche geschätzte Steuern. Persönliches Einkommen kommt nach diesen Kosten. Diese Unterscheidung ist wichtig, weil viele Freelancer einen kundenseitigen Stundensatz mit einem Angestelltenlohn vergleichen und die Arbeit zu niedrig bepreisen.
Die einfache Formel lautet `(target income + overhead + benefits substitute + tax reserve) / billable hours`. Abrechenbare Stunden bedeuten produktive Zeit, die dem Kunden in Rechnung gestellt werden kann, nicht jede Stunde, die mit Arbeit verbracht wird. Solo-Freelancer planen oft mit 1.200 bis 1.500 abrechenbaren Stunden pro Jahr, weil Vertrieb, Angebote, Buchhaltung, Weiterbildung, Krankheitstage und unbezahlte freie Zeit weiterhin Arbeitszeit verbrauchen.
Zum Beispiel möchte ein Consultant 101.000 $ Zieleinkommen, erwartet 15.000 $ Gemeinkosten, plant 22.000 $ für selbst finanzierte Benefits ein und reserviert 32.000 $ für Steuern. Der jährlich zu deckende Betrag beträgt 170.000 $. Geteilt durch 1.360 abrechenbare Stunden ergibt das einen Stundensatz von 125 $. Die Verwendung von 2.080 bezahlten Stunden würde stattdessen 81,73 $ ergeben und keinen Spielraum für die nicht abrechenbare Arbeitslast lassen.
Der berechnete Stundensatz ist die Untergrenze für ein nachhaltiges Geschäft; anschließend prüft der Marktkontext, ob diese Zahl zur Dienstleistung passt. Eine Fiverr-Umfrage von 2023 ergab, dass projektbasierte Preisgestaltung unter U.S.-Freelancern häufiger war als Stundenpreise, und die öffentlichen Profil-Stundensatzspannen von Upwork für 2026 reichen von 10 $ bis 25 $ für Einstiegs- oder Verwaltungsarbeit bis zu 75 $ bis 150 $+ für spezialisierte Arbeit.
Verwenden Sie diese Benchmarks als Plausibilitätsprüfung, nicht als Ersatz für Cost-plus-Mathematik. Ein Spezialist mit hohen Softwarekosten, langen Verkaufszyklen oder knapper Expertise kann einen Stundensatz oberhalb einer breiten Marketplace-Spanne benötigen. Ein Freelancer mit niedrigerem Zieleinkommen und stabilen wiederkehrenden Kunden kann unterhalb eines Benchmarks bepreisen und das Jahresziel trotzdem erreichen.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie einen Anfangssatz festlegen, ein kleines Projekt anbieten oder prüfen, ob ein Retainer die versprochenen Stunden trägt. Die Zahl gibt Ihnen einen klaren Ausgangspunkt, bevor ein Angebot verschickt wird. Sie hilft Ihnen auch, Projekte zu erkennen, bei denen die erwartete Arbeitslast die Wirtschaftlichkeit sprengt, bevor der Kunde unterschreibt.
Ein gemanagter Workflow wird notwendig, sobald echte Arbeit beginnt. Sie benötigen kontinuierliche Zeiterfassung, Labels für abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit, Auslastungsberichte, Historie der Rate Cards und eine Übergabe an die Rechnungsstellung. Everhour Reporting bietet Teams anpassbare Spalten, Gruppierungen, Filter, Exporte und Rentabilitätsansichten, sodass tatsächliche Stunden mit den Stundensatzannahmen hinter jedem Kunden oder Projekt verglichen werden können.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Addieren Sie Zieleinkommen, Gemeinkosten, einen Ersatz für Benefits und eine Steuerrücklage und teilen Sie dann durch die erwarteten abrechenbaren Stunden. Für U.S.-Freelancer sollte die Steuerrücklage die Planung für federal income tax und self-employment tax berücksichtigen, mit vierteljährlichen geschätzten Steuern, weil kein Arbeitgeber income tax, Social Security oder Medicare tax von Contractor-Zahlungen einbehält.
Ein Solo-Freelancer sollte normalerweise 1.200 bis 1.500 abrechenbare Stunden pro Jahr testen statt 2.080 bezahlte Angestelltenstunden. Die niedrigere Zahl lässt Raum für Vertriebsgespräche, Angebote, Buchhaltung, Weiterbildung, Feiertage, Krankheitstage und Verwaltungsarbeit. Eine höhere Annahme abrechenbarer Stunden senkt den Stundensatz und erhöht das Risiko, dass das Jahresziel verfehlt wird.
Ein Abrechnungssatz ist der Betrag, der dem Kunden berechnet wird. Nettolohn ist das, was nach Geschäftsausgaben, selbst finanzierten Benefits und Steuerrücklagen übrig bleibt. U.S.-Sole-Proprietors melden Gewinn oder Verlust im Allgemeinen auf Schedule C und berechnen Social Security und Medicare taxes auf self-employment income mit Schedule SE.
Stundenpreise funktionieren gut, wenn sich der Umfang häufig ändert oder der Kunde Time-and-Materials-Abrechnung möchte. Projektpreise funktionieren besser, wenn das Deliverable klar ist und der Freelancer den Workflow kontrolliert. Eine Fiverr-Umfrage von 2023 ergab, dass projektbasierte Preisgestaltung die häufigste Vereinbarung unter U.S.-Freelancern war, gefolgt von stundenbasierter und wertbasierter Preisgestaltung.
Self-employment tax ist ein wichtiger Input, weil sie die Contractor-Seite von Social Security und Medicare abdeckt. Für estimated tax 2026 wird der Nettogewinn aus self-employment mit 92,35 % multipliziert und dann mit 12,4 % Social Security bis zur wage base von 184.500 $ plus 2,9 % Medicare belastet, mit möglicher Additional Medicare Tax oberhalb von Schwellenwerten je nach filing status.
Everhour Reporting kann abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Umsatz, Gewinn, Rechnungsstatus und Budgetmetriken mit anpassbaren Spalten, Gruppierungen, Filtern und Exporten vergleichen. Das gibt Ihnen einen klaren Überblick darüber, ob tatsächliche Kundenarbeit den im ursprünglichen Angebot verwendeten Stundensatz trägt.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Rechnungsdaten können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert und anschließend nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Verfolgen Sie abrechenbare Arbeit, nicht abrechenbare Zeit, Kosten und Umsatz nach dem Angebot. Everhour Reporting wandelt erfasste Zeit in Rentabilitätsansichten um, die Freelance-Stundensätze vor stillem Margenverlust schützen.
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