Everhour verbindet Zeiterfassung mit Budgets und Abrechnung, während Ihre Satzberechnung mit Einkommen, Kosten, Steuern und abrechenbarer Kapazität beginnt.
Finden Sie den richtigen Satz anhand Ihrer Jahreskosten, der gewünschten Gewinnmarge und der verfügbaren abrechenbaren Stunden. Schluss mit dem Raten.
Miete, Software, Ausrüstung, Gehalt
Zeit für Verwaltung, Marketing usw.
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Berechnung beantwortet, welchen Satz Sie pro abrechenbarer Stunde berechnen müssen, um ein angestrebtes Jahreseinkommen zu unterstützen. Für eine selbstständig tätige Person in den USA muss das Ergebnis das gewünschte Einkommen, gewöhnliche und notwendige Betriebsausgaben, selbst finanzierte Zusatzleistungen und Steuerrücklagen abdecken, bevor durch abrechenbare Stunden geteilt wird. Das Ergebnis ist ein Abrechnungssatz, nicht Ihr Nettoauszahlungsbetrag für jede Stunde, die Sie am Schreibtisch sitzen.
Die Berechnung trennt außerdem den Abrechnungssatz vom effektiven Satz. Ein Abrechnungssatz ist der Betrag, der einem Kunden für abrechenbare Arbeit berechnet wird. Ein effektiver Satz teilt den Nettoauszahlungsbetrag durch alle gearbeiteten Stunden, einschließlich Administration, Vertrieb, Planung und unbezahlter Lücken. Diese Unterscheidung ist wichtig, weil ein Freelancer mit 1.400 abrechenbaren Stunden pro Jahr einen anderen Satz benötigt als ein Arbeitnehmer, der einen Kalender mit 2.080 bezahlten Stunden verwendet.
Beginnen Sie mit dem jährlichen Betrag, den der Satz einbringen muss. Addieren Sie Zieleinkommen, Gemeinkosten, Ersatz für Zusatzleistungen und Steuerrücklage. Gemeinkosten umfassen gewöhnliche und notwendige Betriebsausgaben wie Software, Versicherungen, professionelle Dienstleistungen, Arbeitsraum und Ausrüstung. Der Ersatz für Zusatzleistungen deckt Posten ab, die ein Arbeitgeber häufig bezuschusst, etwa Krankenversicherung, Altersvorsorgebeiträge und ein Äquivalent für bezahlte Freizeit.
Für US-Preise selbstständig Tätiger erfordert die Steuerrücklage besondere Aufmerksamkeit. Ein Einzelunternehmer oder unabhängiger Auftragnehmer weist Geschäftsgewinn oder -verlust im Allgemeinen in Schedule C aus und nutzt Schedule SE für Social Security- und Medicare-Steuern auf Einkommen aus selbstständiger Tätigkeit. Selbstständig tätige Personen zahlen im Allgemeinen vierteljährlich geschätzte Steuern, weil Zahlungen an Auftragnehmer keinen Arbeitgeberabzug für Einkommensteuer, Social Security oder Medicare enthalten.
Verwenden Sie diese Formel: `(target income + overhead + benefits substitute + tax reserve) / billable hours`. Ein Solo-Berater möchte zum Beispiel 105.000 $ Zieleinkommen, erwartet 15.000 $ Gemeinkosten, plant 25.000 $ für selbst finanzierte Zusatzleistungen ein und legt 30.000 $ für Steuerrücklagen zurück. Die jährliche Kostenbasis beträgt 175.000 $.
Wenn dieser Berater im Jahr 1.400 abrechenbare Stunden erwartet, beträgt der erforderliche Stundensatz 125,00 $. Der Nenner von 1.400 Stunden berücksichtigt Zeitverluste durch Angebote, Administration, Weiterbildung, Urlaub, unbezahlte Nachverfolgung und Projektlücken. Die Verwendung von 2.080 Stunden würde annehmen, dass jede bezahlte Arbeitnehmerstunde zu kundenabrechenbarer Zeit wird, was den Satz für selbstständige Solo-Arbeit zu niedrig ansetzt.
Die Formel gibt Ihnen eine Cost-plus-Untergrenze. Marktdaten geben Ihnen eine Plausibilitätsprüfung. Eine Fiverr-Umfrage von 2023 unter 738 US-Freelancern ergab, dass projektbasierte Preisgestaltung die häufigste Vereinbarung war, gefolgt von stundenbasierter und wertbasierter Preisgestaltung. Unter den unabhängigen US-Fachkräften in dieser Umfrage vom März 2023, die nach Stunden abrechneten, lag der durchschnittliche Stundensatz bei 93 $, bei Freelancern in Städten im Durchschnitt bei 115 $.
Profil-Satzspannen bieten einen weiteren Referenzpunkt, ersetzen aber nicht Ihre Kostenbasis. Upworks Marketplace-Leitfaden 2026 beschreibt 10 $-25 $ für Einstiegs- oder Administrationsarbeit, 25 $-75 $ für Arbeit auf mittlerem Niveau und 75 $-150 $+ für spezialisierte Arbeit als richtungsweisende öffentliche Profil-Satzspannen. Ein Satz unter Ihrer Cost-plus-Untergrenze schafft ein Margenproblem, selbst wenn er in einem Marketplace-Eintrag wettbewerbsfähig aussieht.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie einen Startsatz für eine neue Dienstleistung, ein Projektangebot oder einen Vergleich zwischen Stunden- und Projektpreisen benötigen. Halten Sie die Eingaben sichtbar, damit Sie Gemeinkosten, Ersatz für Zusatzleistungen, Steuerrücklage und Annahmen zu abrechenbaren Stunden aktualisieren können, wenn sich Ihre Arbeitslast ändert.
Ein verwalteter Workflow wird nützlich, sobald Sätze Budgets, Freigaben und Rechnungen beeinflussen. Everhour Project Budgeting unterstützt Zeit- und Geldbudgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, E-Mail-Benachrichtigungen, Budgetschutz, Steuerungen zur Einbeziehung von Ausgaben, mehrere Abrechnungsmethoden und Budgets auf Kundenebene. Dieser Workflow verwandelt einen berechneten Satz in Projektgrenzen und Abrechnungsregeln, statt die Zahl in einer Tabelle zu belassen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Sie benötigen ein angestrebtes Jahreseinkommen, jährliche Gemeinkosten, einen Ersatz für Zusatzleistungen, eine Steuerrücklage und erwartete abrechenbare Stunden. Für US-Preise selbstständig Tätiger sollte die Steuerrücklage Rücklagen für bundesweite Self-Employment Tax und Einkommensteuer berücksichtigen. Die Schätzung der abrechenbaren Stunden sollte unbezahlte Administration, Vertrieb, Weiterbildung, Urlaub und Projektlücken ausschließen.
Ein Abrechnungssatz deckt die vollständige jährliche Kostenbasis vor Steuerzahlungen, Betriebsausgaben, selbst finanzierten Zusatzleistungen und unbezahlter Arbeitszeit. Nettolohn ist das, was nach diesen Kosten übrig bleibt. Ein Abrechnungssatz von 125 $ bedeutet nicht 125 $ persönliches Einkommen für jede gearbeitete Stunde, weil ein Teil dieses Satzes Gemeinkosten, Zusatzleistungen und vierteljährlich geschätzte Steuern finanziert.
Solo-Freelancer verwenden häufig eine realistische Schätzung abrechenbarer Stunden statt des Arbeitnehmerkalenders mit 2.080 bezahlten Stunden. Eine praktische Schätzung liegt oft unter den bezahlten Vollzeitstunden, weil Kundenarbeit nicht jede Arbeitsstunde füllt. Verwenden Sie Ihre eigene Historie gebuchter Projekte, wenn Sie diese haben, und passen Sie sie dann für geplanten Urlaub, Vertriebszeit, Administrationsarbeit und erwartete Leerlaufzeit an.
Für die geschätzte Steuer 2026 wird der Nettogewinn aus selbstständiger Tätigkeit mit 92,35 % multipliziert. Dieser Betrag unterliegt 12,4 % Social Security bis zur Bemessungsgrundlage von 184.500 $ plus 2,9 % Medicare, und 50 % der Self-Employment Tax sind für AGI abzugsfähig. Additional Medicare Tax gilt oberhalb der Schwellenwerte des Filing Status.
Projektpreisgestaltung benötigt trotzdem eine stündliche Untergrenze, weil die Projektgebühr die Zeit decken muss, die für die Lieferung der Arbeit erforderlich ist. Eine Festgebühr kann über der stündlichen Untergrenze liegen, wenn die Arbeit einen hohen Kundenwert schafft, aber ein Projekt, das ohne Satzprüfung wächst, senkt Ihren effektiven Satz. Schätzen Sie zuerst die Stunden, und vergleichen Sie dann die Projektgebühr mit Ihrem erforderlichen Abrechnungssatz.
Everhour Project Budgeting ermöglicht Teams, Zeit- oder Geldbudgets festzulegen, wiederkehrende Budgetzeiträume zu verwenden und Benachrichtigungen zu erhalten, wenn Arbeit sich den ausgewählten Grenzen nähert. Diese Budgets verbinden berechnete Sätze mit Live-Projektsteuerungen, einschließlich mehrerer Abrechnungsmethoden und Budgets auf Kundenebene für Retainer oder Beziehungen mit mehreren Projekten.
Legen Sie einen Satz fest, wenden Sie ihn auf reale Projektbudgets an und halten Sie abrechenbare Arbeit sichtbar, während Zeit erfasst wird. Everhour verbindet Projektbudgetierung mit Abrechnungsentscheidungen und Margenkontrolle.
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