Pausenzeiten verändern bezahlte Stunden schnell. Everhour hält genehmigte Timesheets organisiert, nachdem die einmalige Berechnung erledigt ist.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine schnelle Pausenberechnung beantwortet eine eng gefasste Frage: Wie viele bezahlte Stunden bleiben in der Schicht, nachdem unbezahlte Pausenzeit abgezogen wurde? Das Ergebnis ist wichtig, wenn Sie eine schnelle Timesheet-Prüfung, eine Payroll-Schätzung oder eine Summe für die Kundenabrechnung benötigen. Beginnen Sie mit der Einstempelzeit, der Ausstempelzeit und der Pausenlänge. Entscheiden Sie dann, ob die Pause nach der geltenden Regel, Richtlinie oder dem Vertrag bezahlt oder unbezahlt ist.
Bundesrecht verlangt für erwachsene Beschäftigte keine Mittagspausen oder Kaffeepausen. Wenn ein Arbeitgeber kurze Pausen gewährt, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, behandelt das Bundesrecht sie als vergütungspflichtige Arbeitsstunden, die auf wöchentliche Überstunden angerechnet werden. Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Beschäftigte vollständig von der Arbeitspflicht freigestellt ist. Landesrecht oder Arbeitgeberrichtlinien können strengere Pausenanforderungen hinzufügen.
Nutzen Sie diese Formel für eine einzelne Schicht: Brutto-Schichtspanne minus unbezahlte Pausenzeit ergibt bezahlte Zeit. Die Brutto-Schichtspanne ist die Zeit von der Einstempelung bis zur Ausstempelung. Bezahlte Kurzpausen bleiben innerhalb der Bruttospanne. Unbezahlte Essenspausen werden nur abgezogen, wenn der Beschäftigte vollständig von der Arbeitspflicht freigestellt ist. Wandeln Sie Minuten in Dezimalstunden um, indem Sie die Minuten durch 60 teilen, sodass 45 Minuten 0,75 Stunden entsprechen.
Zum Beispiel arbeitet ein Beschäftigter von 8:00 AM bis 4:30 PM, nimmt eine 45-minütige echte unbezahlte Essenspause und verdient 23,60 $ pro Stunde. Die Bruttospanne beträgt 8,5 Stunden. Ziehen Sie 0,75 Stunden für die unbezahlte Essenspause ab, sodass 7,75 bezahlte Stunden bleiben. Der reguläre Lohn beträgt 182,90 $ vor Steuern, Abzügen, Überstundenzuschlägen oder bundesstaatsspezifischen Zuschlagsregeln.
Eine schnelle Antwort funktioniert, wenn die Eingaben sauber sind und der Pausentyp eindeutig ist. Der häufige Fehler besteht darin, jede Pause automatisch abzuziehen. Eine vom Arbeitgeber gewährte 15-minütige Ruhepause bleibt nach der bundesrechtlichen Grundlage bezahlte Zeit, während eine 45-minütige Essenspause mit Freistellung von der Arbeitspflicht unbezahlt sein kann. Der Rechner liefert erst dann schnell eine Summe, nachdem Sie die Pause korrekt klassifiziert haben.
Das Überschreiten von Mitternacht erfordert dieselbe Sorgfalt. Eine Schicht von 10:00 PM bis 6:00 AM hat eine Bruttospanne von 8 Stunden, auch wenn sich das Datum ändert. Eine 30-minütige unbezahlte Essenspause lässt 7,5 bezahlte Stunden übrig. U.S.-Timesheets verwenden häufig AM/PM-Eingaben, prüfen Sie daher Mittag, Mitternacht und das Schichtdatum, bevor Sie das Ergebnis als payrollbereit behandeln.
Eine einmalige Berechnung reicht für eine einzelne Schicht, eine schnelle Rechnungsprüfung oder eine manuelle Korrektur aus, bevor ein Timesheet eingereicht wird. Der Rechner liefert das Ergebnis der bezahlten Stunden, aber er weist keine Einhaltung bundesstaatlicher Pausenregeln nach, genehmigt kein Timesheet und bewahrt nicht den Grund auf, warum eine Pause bezahlt oder unbezahlt war. Erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte benötigen weiterhin eine wöchentliche Überstundenprüfung, nachdem die bezahlten Stunden summiert wurden.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen wöchentliche Zeiten einreichen, Manager Korrekturen genehmigen oder Payroll einen Audit-Trail benötigt. Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und ermöglichen Managern dann, eingereichte Zeiten zu genehmigen, abzulehnen, teilweise zu genehmigen und zu sperren, bevor Payroll, Abrechnung oder Reporting sie verwenden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Berechnen Sie die Bruttospanne von der Einstempelung bis zur Ausstempelung und ziehen Sie dann nur unbezahlte Pausenzeit ab. Eine Schicht von 9:00 AM bis 5:00 PM hat eine Bruttospanne von 8 Stunden. Eine 30-minütige unbezahlte Essenspause lässt 7,5 bezahlte Stunden übrig. Eine bezahlte 15-minütige Ruhepause bleibt innerhalb der 8-Stunden-Spanne.
Nach der bundesrechtlichen Grundlage sind kurze Pausen, die ein Arbeitgeber gewährt, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, vergütungspflichtige Arbeitsstunden. Sie zählen zu bezahlten Stunden und wöchentlichen Überstunden für erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte. Landesrecht, Arbeitgeberrichtlinien oder ein Vertrag können spezifische Regeln zum Pausenzeitpunkt hinzufügen, aber kurze bezahlte Pausen werden nicht von der Arbeitszeit abgezogen.
Eine schnelle Pausensumme kann in die wöchentliche Überstundenberechnung einfließen, nachdem alle bezahlten Stunden in der festen Arbeitswoche addiert wurden. Erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte in den Vereinigten Staaten müssen Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen Arbeitswoche erhalten, und zwar mindestens zum 1,5-Fachen des regulären Satzes. Stunden dürfen für Überstunden nicht über mehrere Arbeitswochen hinweg gemittelt werden.
Der größte Fehler besteht darin, eine Essenspause als unbezahlt zu behandeln, wenn der Beschäftigte nicht vollständig von der Arbeitspflicht freigestellt war. Ein Beschäftigter, der Anrufe beantwortet, einen Empfang beaufsichtigt, fährt oder während des Essens Aufgaben ausführt, arbeitet nach der bundesrechtlichen Regel zu Arbeitsstunden weiterhin. Diese Zeit gehört zu bezahlten Stunden und kann wöchentliche Überstunden beeinflussen.
Bundesrechtliche Rundung an der Zeituhr wird nur akzeptiert, wenn sie auf die nächsten 5 Minuten, das Zehntel oder die Viertelstunde auf neutrale Weise über die Zeit rundet und Beschäftigte für tatsächlich geleistete Arbeitsstunden nicht unterbezahlt. Das Runden der Schichtbuchungen und der separate Abzug einer gerundeten Pause können Fehler verstärken. Halten Sie tatsächliche Buchungen und Pausenlängen vor der endgültigen Genehmigung sichtbar.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person, sodass Manager eingereichte Zeiten vor Payroll oder Abrechnung prüfen können. Manager können Zeiteinträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, wodurch korrigierte pausenbereinigte Summen nach der Genehmigung unverändert bleiben.
Everhour-Timecards können neben Projektzeit auch Einstempelung, Ausstempelung, Pausen und automatisches Ausstempelverhalten erfassen. Admins können tägliche, wöchentliche und monatliche Arbeitsstundensummen prüfen und dann Team-Timesheet-Daten als PDF, CSV oder XLSX für Payroll-Prüfung oder Archiv-Workflows exportieren.
Verschieben Sie wiederholte Pausenberechnungen in genehmigte wöchentliche Timesheets. Everhour hält eingereichte Zeiten prüfbar, korrigierbar und gesperrt, bevor Payroll oder Abrechnung die genehmigten Summen verwendet.
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