Everhour erleichtert die Prüfung wöchentlicher Zeiterfassungen, während eine intuitive Einrichtung die Erfassung für Teams und Manager klar hält.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie sind hierhergekommen, um Arbeit so zu erfassen, dass Menschen sie abschließen, prüfen und wiederverwenden können. Ein guter wöchentlicher Datensatz zeigt, wer gearbeitet hat, das Datum, das Projekt oder den Kunden, die Aufgabe, die aufgewendete Zeit und ob die Zeit abrechenbar ist. Für die US-Payroll-Prüfung müssen Arbeitgeber, die unter den FLSA fallen, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden.
Die Wochenansicht ist wichtig, weil FLSA-Überstunden auf einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche basieren. Sofern sie nicht freigestellt sind, müssen erfasste Beschäftigte für Arbeitsstunden über 40 in einer Arbeitswoche eine Überstundenvergütung von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Entgeltsatzes erhalten. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden, sodass ein sauberer Wochen-für-Wochen-Datensatz Prüfprobleme verhindert.
Eine intuitive Zeiterfassungs-App reduziert die Auswahlmöglichkeiten am Eingabepunkt. Eine Person sollte das richtige Projekt auswählen, einen Timer starten, eine Notiz hinzufügen, den Abrechnungsstatus markieren und die Woche einreichen können, ohne Richtlinientexte zu lesen. Beschriftungen sollten zur Arbeitsstruktur passen, die Menschen bereits verwenden: Kunde, Projekt, Aufgabe, interne Arbeit, Verwaltungszeit oder Abwesenheit.
Der größte Designfehler besteht darin, mehr Präzision zu verlangen, als das Team aufrechterhalten wird. Eine Notiz mit fünf Wörtern, die mit der richtigen Aufgabe verknüpft ist, ist besser als eine perfekt wirkende Kategorie, die später niemand versteht. Für die Abrechnung sollte der Datensatz die erbrachte Leistung erklären. Für die Payroll-Prüfung sollte er tägliche und wöchentliche Stunden klar bewahren. Für Budgets sollte er die tatsächliche Zeit mit dem Projekt oder Kunden verbinden, der sie verbraucht hat.
Jeder Zeiteintrag braucht einen Zweck. Kundenarbeit braucht einen Kunden oder ein Projekt, eine Aufgabenbeschreibung, den Abrechnungsstatus und ein Satzfeld, wenn die Abrechnung nach Zeit und Material erfolgt. Interne Arbeit braucht eine Kategorie, die Verwaltung, Meetings, Schulungen und nicht abrechenbare Projektarbeit trennt. US-Satzfelder verwenden normalerweise US-Dollar, wenn das Unternehmen in den Vereinigten Staaten abrechnet oder bezahlt.
Manuelle Eingabe und Timer haben beide ihren Platz. Timer erfassen Arbeit, während sie geschieht, was die Rekonstruktion am Ende der Woche reduziert. Manuelle Einträge decken Meetings, Offline-Arbeit und Korrekturen ab. Der FLSA schreibt für erfasste Arbeitgeber keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System der Zeiterfassung vor, aber die Methode muss vollständige und genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer erzeugen.
Eine einmalige wöchentliche Summe reicht aus, wenn Sie eine schnelle persönliche Kontrolle, eine Entwurfszusammenfassung für eine Rechnung oder eine einfache Zusammenfassung für ein kleines Projekt benötigen. Sie reicht nicht mehr aus, wenn mehrere Personen Zeiten einreichen, Manager Stunden freigeben, die Abrechnung von Projektdetails abhängt oder die Payroll-Prüfung gesperrte Datensätze und Korrekturhistorien benötigt.
Ein verwalteter Workflow gibt dem Datensatz einen Ort, an den er gehen kann. Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und ermöglichen Managern dann, eingereichte Zeit zu genehmigen, abzulehnen, teilweise zu genehmigen und zu sperren, bevor Payroll, Abrechnung oder Reporting sie verwenden. Diese Freigabeebene ist wichtig, wenn der Zeitdatensatz zum Nachweis für Rechnungen, Budgets, Payroll-Prüfung und Kundenfragen wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Eine intuitive App hält den üblichen Weg kurz: Projekt auswählen, Zeit starten oder eingeben, eine nützliche Notiz hinzufügen, Abrechnungsstatus markieren und die Woche einreichen. Die Struktur sollte zur tatsächlichen Arbeit des Teams passen, nicht zu einem generischen Kategorienschema. Manager benötigen weiterhin genug Details, um tägliche Stunden, wöchentliche Summen, Projektbudgets und Abrechnungsdatensätze zu prüfen.
Teams sollten Timer für Arbeit verwenden, die während des Tages erfasst wird, und manuelle Einträge für legitime nachträgliche Datensätze, Korrekturen, Meetings oder Offline-Arbeit. Timerbasierte Datensätze reduzieren Erinnerungsfehler. Manuelle Einträge benötigen Daten, Projekte, Aufgabennotizen und tägliche Summen, die klar genug für die Prüfung sind. Die Methode kann variieren, aber der Datensatz muss vollständig und genau sein, wo FLSA-Aufzeichnungspflichten gelten.
Eine wöchentliche Summe allein reicht für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, nicht aus. Arbeitgeberaufzeichnungen müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Die wöchentliche Summe unterstützt die Überstundenprüfung, aber tägliche Aufzeichnungen zeigen die tatsächliche Verteilung der Arbeit und helfen Managern, fehlende oder falsch datierte Einträge zu erkennen.
Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschlagsvergütung allein deshalb, weil Arbeit an einem Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag stattfindet. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen Überstundenvergütung erhalten, wenn die geleisteten Stunden in einer Arbeitswoche 40 überschreiten, sofern keine Freistellung gilt. Ein bundesstaatliches Gesetz, eine Arbeitgeberrichtlinie, ein Vertrag oder ein Tarifvertrag kann eine separate Zuschlagsregel hinzufügen.
Arbeitgeber müssen Payroll-Datensätze mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stopp-Zeitkarten oder -Stundenzettel, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Ein praktischer Aufbewahrungsprozess hält eingereichte Zeiten, Korrekturen, Freigaben und Payroll-Exporte nach Person und Arbeitswoche organisiert, damit das Unternehmen spätere Fragen beantworten kann, ohne die Historie neu aufzubauen.
Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und leiten eingereichte Zeit dann durch die Managerprüfung. Manager können Zeiteinträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, sodass Payroll- und Abrechnungsteams mit geprüften Datensätzen statt mit losen wöchentlichen Summen arbeiten.
Everhour kann eigenständig oder in Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp laufen. Teams erfassen Zeit auf die Aufgaben und Projekte, die sie bereits verwenden, und senden diese Zeit dann in eine Reporting-Ebene für Budgets, Auslastung, Abrechnung und Prüfung.
Erfassen Sie genehmigte wöchentliche Stunden mit Everhour Timesheets und überführen Sie geprüfte Zeit dann mit weniger Korrekturen und einer klareren Freigabespur in Abrechnung, Payroll-Prüfung und Reporting.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
