Freelancer benötigen kundengerechte Stunden, die mit Asana-Arbeit verknüpft sind, und Everhour ergänzt Timesheets für die Abrechnungsprüfung.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Freelancer, die Asana nutzen, brauchen mehr als eine Gesamtzahl von Stunden am Ende der Woche. Eine nützliche Aufzeichnung verknüpft Arbeit mit Aufgabe, Projekt, erfasstem Datum, Dauer in Minuten, Kennzeichnung als abrechenbar oder nicht abrechenbar und Beschreibung. Diese Struktur ermöglicht es einem Kunden, die konkrete Arbeit hinter dem abgerechneten Betrag zu prüfen, statt eine lose Zusammenfassung zu durchsuchen.
Das praktische Ergebnis ist ein wöchentliches Paket, das Sie begründen können: erledigte Aufgaben, aufgewendete Zeit, Behandlung als abrechenbar und Ausnahmen, die eine Kundengenehmigung benötigen. Behalten Sie die Aufgabenliste in Asana als Arbeitsreferenz bei, und halten Sie die Zeitebene dann organisiert genug, um Abrechnung, Kostenprüfung und künftige Schätzungen zu unterstützen, ohne die Woche aus dem Gedächtnis rekonstruieren zu müssen.
Jeder Eintrag sollte fünf Fragen ohne zusätzliche Erklärung beantworten: die Aufgabe, das Projekt, die Person, das erfasste Datum und die Dauer. Fügen Sie eine kurze Beschreibung hinzu, wenn der Aufgabentitel den Kundennutzen nicht erklärt. Verwenden Sie optionale Kategorien nur, wenn sie die Arbeitsart über das gesamte Projekt hinweg klarer machen; uneinheitliche Labels erschweren das Lesen von Berichten.
Die Kennzeichnung als abrechenbar oder nicht abrechenbar erfordert dieselbe Disziplin. Vertraglich genehmigte Arbeit gehört in den abrechenbaren Bereich, während interne Administration und andere ausgeschlossene Tätigkeiten als nicht abrechenbare Zeit sichtbar bleiben sollten. Diese Trennung gibt Ihnen eine vollständige Aufwandsaufzeichnung und hält die Kundenbelastung mit den Abrechnungsbedingungen des Projekts im Einklang. Prüfen Sie Ausnahmen, bevor Sie die wöchentliche Aufzeichnung zur Genehmigung senden.
Ein häufiges Risiko für Freelancer ist eine Diskrepanz zwischen der Aufgabenaufzeichnung und der Darstellung der Arbeit in der Rechnung. Wöchentliche Aufzeichnungen werden unübersichtlich, wenn Zeit nur nach Tag gruppiert, aus dem Gedächtnis kopiert oder von der Aufgabe entfernt wird, die die Arbeit erklärt. Behalten Sie die Aufgabe als Anker bei, und prüfen Sie dann Abrechenbarkeit, Beschreibungen und Summen, bevor der Kunde die Rechnung sieht.
Stundensätze fügen einen weiteren Entscheidungspunkt hinzu. Verwenden Sie eine Preisregel für die Beauftragung, und dokumentieren Sie Ausnahmen, bevor die Arbeit beginnt. Ein Festpreisprojekt benötigt dennoch erfasste Zeit für die Margenprüfung, während ein Stundenprojekt abrechenbare Stunden braucht, die sauber genug sind, um den fälligen Betrag zu stützen. Diese Regeln innerhalb eines Projekts zu mischen, erschwert die Kundenprüfung.
Eine einmalige Zeitprüfung reicht für eine kurze Beauftragung mit einem einzelnen Kunden, einer klaren Aufgabenliste und ohne Genehmigungsprozess aus. Sie reicht nicht mehr aus, wenn mehrere Projekte, wiederkehrende Retainer-Vereinbarungen, Änderungen des Stundensatzes oder Schritte zur Kundenprüfung in den Workflow kommen. Ab diesem Punkt benötigt die Aufzeichnung Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Budgettransparenz und Exporte, die über eine einzelne Rechnung hinaus Bestand haben.
Everhour stellt diese verwaltete Ebene für die Arbeit in Asana bereit. Freelancer und Kunden können wöchentliche Projekt- und Arbeitsstunden prüfen, Zeit zur Genehmigung einreichen und genehmigte Zeiträume vor der Abrechnung gesperrt halten. Dieselbe erfasste Zeit kann Berichte, Budgets und die Rechnungsvorbereitung speisen, sodass die kundenorientierte Aufzeichnung mit den Aufgaben verbunden bleibt, aus denen sie entstanden ist.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie das Asana-Projekt als Container für den Kunden oder die Beauftragung, und hängen Sie die Zeit dann an die Aufgabe, die die Arbeit darstellt. Eine saubere wöchentliche Prüfung benötigt Projekt, Aufgabe, Person, erfasstes Datum, Dauer, Kennzeichnung als abrechenbar oder nicht abrechenbar und eine Beschreibung, wenn der Aufgabentitel vage ist. Trennen Sie vom Kunden genehmigte abrechenbare Arbeit von ausgeschlossener interner Arbeit, bevor Summen in die Abrechnung übergehen.
Prüfen Sie die Woche, bevor Sie eine Rechnung erstellen: fehlende Datumsangaben, ungewöhnlich hohe Tagessummen, vage Beschreibungen, Abrechenbarkeit und Arbeit, die unter der falschen Aufgabe erfasst wurde. Bestätigen Sie Festpreisarbeit getrennt von Stundenarbeit, weil jedes Preismodell eine andere Frage beantwortet. Stundenarbeit stützt den fälligen Betrag; für Festpreisarbeit erfasste Zeit zeigt Kosten, Druck auf den Leistungsumfang und Marge.
Halten Sie nicht abrechenbare Zeit sichtbar, wenn sie Aufwand erklärt, die Projektmarge schützt oder Kundenarbeit außerhalb der Abrechnungsbedingungen zeigt. Sie zu verbergen, lässt Berichte für einen Moment sauberer aussehen und schwächt sie während der Prüfung. Markieren Sie ausgeschlossene Tätigkeiten getrennt von abrechenbarer Arbeit, damit die Rechnungssumme korrekt bleibt, während die Projektaufzeichnung weiterhin die gesamte Arbeitslast zeigt.
Ja. Aufgabenschätzungen schaffen einen Referenzpunkt für die tatsächliche Zeit, insbesondere bei Retainer-Vereinbarungen, Festpreisprojekten und wiederholter Kundenarbeit. Vergleichen Sie geschätzte Zeit mit erfasster Zeit während der Woche, bevor das Projekt die Grenze überschreitet, an der zusätzliche Arbeit schwer zu erklären wird. Schätzungen ersetzen nicht die Kundengenehmigung für Änderungen des Leistungsumfangs.
Doppelte Belastungen entstehen, wenn dieselbe genehmigte Zeit über Rechnungszeiträume hinweg erneut verwendet, aus einem Stundenzettel in eine separate Abrechnungsdatei kopiert oder von einer Aufgabe in eine andere verschoben wird, ohne die ursprüngliche Aufzeichnung zu schließen. Behandeln Sie in Rechnung gestellte Zeit als verwendet, halten Sie Zeitraumgrenzen klar, und prüfen Sie nicht in Rechnung gestellte Arbeit, bevor Sie die nächste Kundenrechnung erstellen.
Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person, sodass ein Freelancer einen klaren Wochenbericht zur Abrechnung oder Prüfung durch eine Führungskraft einreichen kann. Prüfer können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, bevor die Stunden in Abrechnung, Lohnabrechnungsprüfung oder Berichterstattung einfließen.
Everhour Billing & Invoicing kann Rechnungen aus noch nicht in Rechnung gestellter abrechenbarer Zeit und Ausgaben erstellen und Einzelposten dann nach der Struktur gruppieren, die der Kunde erwartet, etwa nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum. Nach dem Export zu QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks bleiben Rechnungsstatus und Betrag in Everhour sichtbar.
Verwenden Sie Everhour Timesheets, um wöchentliche Asana-Projektstunden einzureichen, abrechenbare Arbeit zu prüfen, genehmigte Zeiträume zu sperren und der Kundenabrechnung eine sauberere Genehmigungsspur zu geben, bevor Rechnungen erstellt werden.
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